Bürokraft (M/w/d) , Hh-altona

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland DRK Landesverband Hamburg e.V. Vollzeit

DRK Hamburg
Ambulante Soziale Dienste GmbH

**Wir suchen**:
Bürokraft (m/w/d), HH-Altona

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort - Teilzeit 25 Std./Woche

Die DRK Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH ist als 100%ige Tochtergesellschaft des DRK-Landesverbandes Hamburg e.V. verlässlicher Partner in allen Fragen der qualitätsgerechten ambulanten Alten
- und Krankenpflege und der psychiatrischen Betreuung. Wir sehen unseren Auftrag darin, hilfsbedürftigen Menschen zur Seite zu stehen. Dazu gehören insbesondere alte Menschen, Menschen mit psychischen und körperlichen Behinderungen, sowie Kranke und Menschen in besonderen Lebenssituationen. Dafür sind unsere über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich mit viel Engagement und Herz in unserer Hansestadt im Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie im Bereich der Ambulanten Psychiatrischen Hilfen für unser Team in HH-Altona zum nächstmöglichen Termin eine:
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. pro Woche.

Sie haben Freude daran, die Standortleitung in Altona bei der Umsetzung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Wir leisten im Rahmen der ambulanten Eingliederungshilfe SGB IX (ASP) und der psychiatrischen häuslichen Krankenpflege SGB V (PHKP) individuelle Assistenz für Menschen mit psychischen Merkmalen.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein offenes und multiprofessionelles Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- einen kontinuierlichen Rahmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- eine attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag DRK Hamburg Pflege und Soziales
- 30 Tage Urlaub (+ Heiligabend und Silvester frei)
- Sorgfältige und systematische Einarbeitung in die entsprechenden Arbeitsbereiche
- Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen
- eine selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- eine zukunftssichere Beschäftigung mit Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- ein freundliches und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- eine individuelle Personalentwicklung sowie regelmäßige Fort
- und Weiterbildung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
- Fort
- und Weiterbildung
- KITA oder Hort Zuschuss bis €100;
- monatlich
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
- Fahrradleasing über den Arbeitgeber
- Unterstützung, Familie und Beruf in Einklang zu bringen
- sowie am Ende jeden Tages das gute Gefühl, etwas Sinnvolles getan zu haben

**Ihre Aufgaben**:

- Telefondienst (Tagesgeschäft)
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und dazugehörige Ablage
- Akten-, Archivpflege in Schriftform als auch digital (Anlage + Pflege)
- Datenpflege in der EDV
- Pflegen eingehender E-Mails
- Vorbereitung der Abrechnung (Einsammeln der unterschriebenen LNW bei Klienten aus PHKP und Privatklienten unter Berücksichtigung der Vollständigkeit und der nötigen Abgabefristen)
- Bereitstellung sämtlicher für den täglichen Gebrauch erforderlichen Formulare
- Schreiben von Korrespondenz
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Verwaltung der Bar
- und Portokasse
- Verwaltung, Kontrolle, Bestellung von Waren des alltäglichen Bedarfes des jeweiligen APH-Standortes
- Organisation Raum
- und Dienstwagenplanung
- Organisation der erforderlichen Profikarten, Organisation bei Verlust in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung des DRK

**Ihr Profil**:
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die mit Freude und großem Engagement unsere Prozesse im Hause sicherstellt und weiterentwickelt und dafür idealerweise folgende Qualifikationen mitbringt:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher im Umgang mit der EDV besitzen zudem sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sie verfügen über Kooperations
- und Konfliktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, kommunikative Fähigkeiten als auch sprachliche und schriftliche Gewandtheit
- Wichtig ist eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
- Wünschenswert wären berufliche Erfahrungen im psychiatrischen Bereich
- Sie zeigen Motivation zu eigenverantwortlichem Handeln und zur Selbstorganisation
- Sie verfügen über eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, organisieren und optimieren gern Arbeitsabläufe und freuen sich auf Herausforderungen
- Sie sind durchsetzungsfähig, überzeugen durch einen professionellen Gesamteindruck
- Sie sind im Umgang mit Klient*innen, Teammitgliedern und Angehörigen zugewandt und wertschätzend
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail:
DRK Ambulante Soziale Dienste GmbH

Alte Holstenstraße 2

21031 Hamburg,

Für erst



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