Service-orientierte Assistenz

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Unser Klient ist ein renommiertes Family Office einer bedeutenden Gründerfamilie in Frankfurt und verwaltet ein breit gefächertes Portfolio an Unternehmensbeteiligungen und Immobilien.

Das Portfolio unseres Klienten umfasst neben einer bedeutenden Beteiligung an einem führenden Industrieunternehmen weitere mittelständische Direktbeteiligungen, Immobiliengesellschaften, sowie weitere langfristige unternehmerische Beteiligungen.

Du wirst mit 3 netten KollegInnen im **Frankfurter Büro** im Taunus Tower sowie den zu betreuenden vier Gesellschafter zusammenarbeiten.

**Deine Benefits**:

- Ein kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen, Ideen einzubringen und Projekte verantwortlich zu übernehmen
- Persönliche Entwicklung und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Assistenz
- Eine sehr schöne und familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt
- Unbefristete Vollzeit-Anstellung in wertschätzendem, professionellem Umfeld
- 30 Urlaubstage per annum
- Geregelte Arbeitszeiten
- Hund im Büro möglich

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben im Schulterschluss mit der Assistenzkollegin
- Termin
- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufnahme von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Gesprächsnotizen
- Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kassenbuchführung sowie Abrechnung der Barkasse
- Schnittstellenmanagement zum Steuerbüro
- Empfang und Betreuung der Gäste und Gesellschafter
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erste Ansprechpartnerin der externen Dienstleister
- Verantwortung für das Bestellwesen
- Dienstfahrten und Botengänge

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder Paralegal-/Refa-/Nofa-Ausbildung und Kenntnisse von unternehmerischen Abläufen
- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Family Office oder einem Familienunternehmen
- Zuverlässiges, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten ohne Scheu vor Zahlen und mit einem Auge fürs Detail
- Diskrete, loyale und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch - im Idealfall Grundkenntnisse in Französisch
- Sehr gute Kenntnis in gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket)
- Idealerweise, aber nicht zwingend, bereits Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zu Buchhaltung und Steuerberatung
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches und höfliches Auftreten

**Wen wir suchen**:
Gesucht wird eine offene, service-orientierte Assistenz mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Family Office, die durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) sowie umfassende MS-Office Kenntnisse überzeugt. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und -einstellung runden das Profil ab.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.



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    Professional/Experienced **Wer sind wir**: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf - und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Margarete-Steiff-Schule Frankfurt am Main gGmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung ab sofort in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben - Eigenständige Aufgabenbereiche in der Schulverwaltung, insbesondere: - Personalsachbearbeitung - Buchhalterische Aufgaben - Datenbankpflege - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten -...

  • Assistenz Im Service

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    Die** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Rechtsabteilung**: **in Frankfurt am Main**: Ihr Aufgabenfeld - Allgemeine Verwaltungs - und Sachbearbeitung in der Rechtsabteilung Aktenführung, Stammdatenpflege und Aktenablage - Sie bereiten Schriftsätze und Vertragsentwürfe vor - Zuständigkeit für die Fristenüberwachung - Sie beantragen Mahn - und Vollstreckungsbescheide -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit

    **Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KFZ-Netzwerk GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und wichtigen Deadlines im Auge - Im Tagesgeschäft erledigen Sie Telefonate und professionellen Schriftverkehr - Sie liefern...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Autohaus Hessengarage GmbH Vollzeit

    Die **Autohaus Hessengarage GmbH** ist mit den Marken Ford, Hyundai, Mazda, Mitsubishi, Volvo, Polestar und Opel an insgesamt acht Standorten rund um Frankfurt im Automobilhandel tätig. Als Teil der bundesweit agierenden Emil Frey Gruppe umfasst unser Leistungsportfolio neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf...


  • Frankfurt am Main, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Unser renommierter Kunde aus der Elektrobranche sucht ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d)...


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