Service-orientierte Assistenz
vor 4 Monaten
Unser Klient ist ein renommiertes Family Office einer bedeutenden Gründerfamilie in Frankfurt und verwaltet ein breit gefächertes Portfolio an Unternehmensbeteiligungen und Immobilien.
Das Portfolio unseres Klienten umfasst neben einer bedeutenden Beteiligung an einem führenden Industrieunternehmen weitere mittelständische Direktbeteiligungen, Immobiliengesellschaften, sowie weitere langfristige unternehmerische Beteiligungen.
Du wirst mit 3 netten KollegInnen im **Frankfurter Büro** im Taunus Tower sowie den zu betreuenden vier Gesellschafter zusammenarbeiten.
**Deine Benefits**:
- Ein kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen, Ideen einzubringen und Projekte verantwortlich zu übernehmen
- Persönliche Entwicklung und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Assistenz
- Eine sehr schöne und familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt
- Unbefristete Vollzeit-Anstellung in wertschätzendem, professionellem Umfeld
- 30 Urlaubstage per annum
- Geregelte Arbeitszeiten
- Hund im Büro möglich
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben im Schulterschluss mit der Assistenzkollegin
- Termin
- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufnahme von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Gesprächsnotizen
- Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kassenbuchführung sowie Abrechnung der Barkasse
- Schnittstellenmanagement zum Steuerbüro
- Empfang und Betreuung der Gäste und Gesellschafter
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erste Ansprechpartnerin der externen Dienstleister
- Verantwortung für das Bestellwesen
- Dienstfahrten und Botengänge
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische oder Paralegal-/Refa-/Nofa-Ausbildung und Kenntnisse von unternehmerischen Abläufen
- Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Family Office oder einem Familienunternehmen
- Zuverlässiges, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten ohne Scheu vor Zahlen und mit einem Auge fürs Detail
- Diskrete, loyale und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch - im Idealfall Grundkenntnisse in Französisch
- Sehr gute Kenntnis in gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket)
- Idealerweise, aber nicht zwingend, bereits Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zu Buchhaltung und Steuerberatung
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches und höfliches Auftreten
**Wen wir suchen**:
Gesucht wird eine offene, service-orientierte Assistenz mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Family Office, die durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) sowie umfassende MS-Office Kenntnisse überzeugt. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und -einstellung runden das Profil ab.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland uniplast GmbH Bauteile VollzeitFür unsere Unternehmensgruppe mit den Standorten LEIPZIG und MASSWEILER suchen wir ab sofort Verstärkung im Unternehmensbereich - Assistenz - zu idealen Rahmenbedingungen. **shutters** Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Assistent/in (m/w/d) - So sieht Dein Tag aus: - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und über - nimmst alle...
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Kundenbetreuung / Kaufmännische Assistenz Service
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn VollzeitDie **Autohaus Rhein Gruppe** ist einer der führenden Anbieter von BMW- und MINI-Fahrzeugen sowie Serviceleistungen in Deutschland. Sie finden uns an rund zwanzig Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitWollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **WAS SIE BEWEGEN** - Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen...
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Assistenz Der Bereichsleitung Für Notruf- Und
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland All Service Sicherheitsdienste GmbH VollzeitProfessional/Experienced **Wer sind wir**: Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf - und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich...
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Assistenz Des Geschäftsführenden Direktors
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen VollzeitUnser Auftraggeber ist ein international tätiges Handelsunternehmen und führend in Europa. Im exklusiven Kundenauftrag suchen wir in Essen eine:n erfahrene:n **Assistenz des Geschäftsführenden Direktors** (m/w/d). Diese High Profile Position bietet die Möglichkeit in einem international orientierten, dynamischen Umfeld zu arbeiten und den...
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Assistenz (M/w/d) Der Kaufmännischen
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Margarete-Steiff-Schule Frankfurt am Main gGmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung ab sofort in Teilzeit (50 %) Ihre Aufgaben - Eigenständige Aufgabenbereiche in der Schulverwaltung, insbesondere: - Personalsachbearbeitung - Buchhalterische Aufgaben - Datenbankpflege - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten -...
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Assistenz Im Service
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Schwabengarage GmbH VollzeitDie** Schwabengarage GmbH **ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz - und...
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Assistenz (W/m/d) Der Rechtsabteilung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Rechtsabteilung**: **in Frankfurt am Main**: Ihr Aufgabenfeld - Allgemeine Verwaltungs - und Sachbearbeitung in der Rechtsabteilung Aktenführung, Stammdatenpflege und Aktenablage - Sie bereiten Schriftsätze und Vertragsentwürfe vor - Zuständigkeit für die Fristenüberwachung - Sie beantragen Mahn - und Vollstreckungsbescheide -...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland KFZ-Netzwerk GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und wichtigen Deadlines im Auge - Im Tagesgeschäft erledigen Sie Telefonate und professionellen Schriftverkehr - Sie liefern...
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Assistenz Service Im Autohaus
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Autohaus Hessengarage GmbH VollzeitDie **Autohaus Hessengarage GmbH** ist mit den Marken Ford, Hyundai, Mazda, Mitsubishi, Volvo, Polestar und Opel an insgesamt acht Standorten rund um Frankfurt im Automobilhandel tätig. Als Teil der bundesweit agierenden Emil Frey Gruppe umfasst unser Leistungsportfolio neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile - und Zubehörverkauf...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Unser renommierter Kunde aus der Elektrobranche sucht ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d)...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Über uns** Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi - nanzieller Unabhängigkeit sind. Dazu wählen wir Aktien aus, die attraktive risiko - adjustierte Wertsteigerungen über volle Markt -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stiegeler Internet Service GmbH Vollzeit**Allround-Talent gesucht** Als erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen bringen wir schnelles Internet über Glasfaser in unsere Region und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in unserem motivierten Team. Stiegeler steht für Regionalität und Innovation - seit über 30 Jahren. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung bei spannenden Aufgaben...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung**:** **in Frankfurt am Main - Westend**:** Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Qualitäts - und Beschwerdemanagement - Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte -...
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Assistenz Der Leitung Im Arbeitsbereich Bildung
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main VollzeitTeilzeit 75% - Frankfurt am Main - Arbeitsbereich Bildung 31. Oktober 2024 - Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und OffenbachDie Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach sucht für den Arbeitsbereich Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Leitung im Arbeitsbereich Bildung (m/w/d - 75%)**: Sie sind kommunikativ...
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Fachangestellte Assistenz für Führungskräfte
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik VollzeitUnser Team bei HOST GmbH suchen zur Stärkung unserer Teams einen/eine erfahrenen Fachangestellten für Assistenzfunktionen an der Seite von Führungskräften.BerufsbildIn Ihrer Rolle als Fachangestellter Assistenz für Führungskräfte werden Sie gemeinsam mit unseren Mitarbeitern wichtige administrativ-organisatorische Aufgaben bearbeiten, wie...
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Assistenz Kundenkontaktmanagement in Der
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Investors Marketing AG Vollzeit**Assistenz Kundenkontaktmanagement in der Managementberatung** **mit Schwerpunkt Qualitäts-Telefonie (m/w/d) in Teilzeit (80%)** **Du suchst ein Unternehmen mit besonderen Werten?** Du möchtest Dich verändern und suchst bewusst den Einstieg in eine renommierte Beratungsboutique und kein großes Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig - werde...
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Assistenz Der Leitung Im Arbeitsbereich Bildung
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 443024 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Die **Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach** sucht für den Arbeitsbereich Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Leitung im Arbeitsbereich Bildung** **(m/w/d - 75%) **Sie sind kommunikativ und haben Spaß an...