Assistenz/sachbearbeitung Im Gremienbüro

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Bayerische Landeszentrale für neue Medien Vollzeit

Staatsfern und unabhängig beaufsichtigt die Bayerische Landeszentrale für neue Medien (BLM) private Rundfunk
- und Internetangebote in Bayern. Als moderner Regulierer begleiten wir sowohl die Anbieter als auch die Nutzerinnen und Nutzer kompetent in die Medienzukunft. Unterstützen Sie uns dabei

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n
- **Assistenz / Sachbearbeitung in der Stabsstelle Gremienbüro (m/w/d) **_

**Diese** **Aufgaben warten auf Sie**:

- Selbständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats
- und Organisationsaufgaben im Gremienbüro, sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
- Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen unserer Gremienmitglieder
- Eigenständige Koordination und organisatorische Vorbereitung von (Gremien-) Sitzungen: Vorbereitung der Tagesordnungen und Einladungen, finales Layouten, Bereitstellung über das Cloud-System
- Finalisierung der Sitzungsprotokolle
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen im Gremienbüro
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

**Gründe, die für uns sprechen**:

- flexible Arbeitszeitregelung
- Vereinbarung zur mobilen Arbeit (Homeoffice)
- gutes Gehalt nach Haustarif
- großzügige Urlaubsregelung mit zusätzlichen Urlaubstagen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Zusatzleistungen wie z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche öffentlich-rechtliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktiven Bürostandort in München mit guter ÖPNV-Anbindung sowie kostenloser Parkmöglichkeit
- konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- erste berufliche Erfahrungen im Office Management oder bei der Gremienarbeit
- Sprachgewandtheit in Wort und Schrift sowie sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- hervorragende Kommunikations
- und Organisationsstärke sowie sicheres Auftreten
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamgeist, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



  • Munich, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir sind die _**_APLEONA _**_R&M Ausbau GmbH - | rund 200 hoch qualifizierte Kollegen | 16 Standorte in Deutschland und Luxemburg | maßgeschneiderte Lösungen im gesamten Trocken-/Innenausbau._ - Unsere eigenen Produktlinien im Innenausbau ermöglichen uns das Potenzial der Immobilien unserer Kunden individuell anzuheben. Wir statten u.a. Museumsbauten,...


  • Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München eine Assistenz/Sachbearbeitung für die vorbereitende Buchhaltung (all genders) in Vollzeit. Was dich bei uns erwartet: - Selbständige Prüfung und Abwicklung aller Bestelllungen und Eingangsrechnungen für die Betriebskosten -...


  • Munich, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Lass uns gemeinsam einen Unterschied im Bereich der Cybersecurity machen!** Lass uns gemeinsam einen Unterschied im Bereich der Cybersecurity machen! Bei Siemens erweitern wir kontinuierlich die Grenzen von Industrien, Infrastrukturen und Transport durch Innovationen in Bereichen wie dem industriellen Metaverse, Datenanalyse, künstlicher Intelligenz (KI)...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben, die Führungskraft und das Team betreffend - Erledigung von Bestellungen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen - Eigenständige Bearbeitung von Unterlagen für Vorträge...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

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  • Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) innere Verwaltung Teilzeit 30h**: - Referenznummer 61125 Sie zeichnen sich durch ein **hohes Maß an Eigeninitiative** und **Kommunikationsfähigkeit **in **Deutsch **und **Englisch** aus? Sie überzeugen mit ihrem **professionellen Auftreten **sowie Ihrer **Zuverlässigkeit** und sind auf der Suche nach neuen...

  • HR Assistenz

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Dr. Staber & Kollegen GmbH (München) Vollzeit

    HR Assistenz (w/m/d) Gute Zusammenarbeit beginnt mit einem Lächeln. Wir (650 Mitarbeiter - 8 Standorte) suchen Sie zur Unterstützung unseres Ressorts Personal als HR Assistenz (w/m/d) ORT            München-Riem (erreichbar mit U-Bahn, Bus, Auto, Fahrrad)ZEIT   ...


  • Munich, Deutschland Zähne im Zentrum MVZ GmbH Vollzeit

    Bereit für einen Lebensabschnitt in einem Traumjob? Wir lieben unseren Job und suchen eine*n **Zahnmedizinische*n Angestelte **als** Allrounder **sowohl für die Assistenz als auch für die Verwaltung die sich genauso gern in ihrem Job selbst verwirklichen möchte wie wir. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass Du neben dem **Spaß** an der Zahnmedizin...

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    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Staatliches Hofbräuhaus in München Vollzeit

    Wir, das „STAATLICHE HOFBRÄUHAUS IN MÜNCHEN“, sind eine mittelständische Brauerei mit Sitz in München - Riem. 1589 gegründet, vertreiben wir heute national und international unter der Dachmarke „Hofbräu München“ in Gastronomie und Handel ein überzeugendes Sortiment aus Traditionsbieren. Erfolgreich exportiert „Hofbräu München“ auch im...


  • Munich, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%) am Standort München** **Firma**: ias...


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    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland DLR GfR Vollzeit

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  • Munich, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Ecovis München Ecovis München Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Finanzen, Controlling Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir...


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    Managementassistenz m/w/d Teilzeit Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Industrie, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Managementassistenz m/w/d.** - Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen aus der Transportindustrie. Als Mitarbeiter profitierst du von einem aufregenden Arbeitsbereich rund ums Thema...

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    vor 7 Monaten


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    AUMA - Ein Unternehmen für ZukunftsthemenAUMA ist ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Wir entwickeln und produzieren seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für verschiedene Branchen wie Wasser- und Energiewirtschaft. Unsere weltweit 2800 Mitarbeiter:innen machen uns zu einem der...


  • Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Jobs für München**: Für ein städtisches Unternehmen (öffentlicher Dienst, TVÖD) suchen wir zur Festanstellung einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat. Die Schwerpunkte in der Aufgabe als Assistenz für die Werksleitung liegen im kaufmännischen Büromanagement und Sachbearbeitung. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort motivierte und lernbereite Mitarbeiter (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption. **Das dürfen Sie erwarten**: - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden - eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima - Sonderzahlungen - Weihnachtsgeld - Urlaubsgeld - Mehrarbeitszuschläge - bis...