Mitarbeiter (M/w/d) Für das Vorzimmer Des Leiters

vor 1 Monat

Ansbach, Deutschland Regierung von Mittelfranken Vollzeit

Kommen Sie in unser Team

Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Leiters des Bereichs 1 (Sicherheit, Kommunales, Soziales)

Ihre Aufgaben

Die selbständige, interessante und vielfältige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen

Zuarbeiten und Unterstützungstätigkeiten für den Leiter des Bereichs 1 (Sicherheit, Kommunales, Soziales), wie

Sortieren, Vorlage und Verteilen des Posteinlaufs

Bearbeiten und Weiterleiten von E-Mails

Telefonvermittlung

Führung des Terminkalenders - Terminvereinbarungen mit Besuchern und Mitarbeitern aus dem Hause; Terminkoordinierung

Führung einer Übersicht über Absenzen der Mitarbeiter

Führen der Handaktenablage

Abwicklung schriftlicher, fernmündlicher und mündlicher Routinefragen

Schreibarbeiten nach Vorlage oder nach Diktat bzw. teilweise Formulierung von Schreiben nach Stichpunkten

Einholen, Sammeln, bereitstellen und Aktualisierung von relevanten Informationen (für Reden, etc.)

Zuarbeit in Einbürgerungsangelegenheiten, insbesondere Aktenanlage

Zuarbeit für die Vertretung des öffentlichen Interesses in Angelegenheiten des Ausländer
- und Staatsangehörigkeitsrechts (insbesondere Aktenanlage, Aktenführung, Rechtskraftanfragen)

Vertretung für andere Vorzimmer

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:
abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI ehem. ALI)

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. zur Bürokauffrau (m/w/d)

einen vergleichbaren Berufsabschluss mit entsprechender Berufserfahrung

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer.

Selbständig und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.

Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.

Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS- Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe E 6 TV-L. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jobticket, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.

Wir freuen uns bis spätestens 08.01.2023 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Work-Life-Balance

Sicherheit

Homeoffice

Gleitzeit

Gesundheitsmanagement

Jahreszahlung

Parkplatz

Jobticket

Kantine

Fortbildung

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    Vor 3 Tagen

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    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Stadt Ansbach Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland Das Trainingsmoment Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Trainer*in-Team! (m/w/d)** **Freiberufliche Trainertätigkeit für Ernährungsangebote im betrieblichen Setting** in Nürnberg und Umgebung, _freiberufliche Tätigkeit_. Das Trainingsmoment ist im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) und des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) in Süddeutschland...

  • Mitarbeiter (w/m/d) - Kompetenzbereich Medientechnik

    vor 1 Woche

    Ansbach, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) - Kompetenzbereich Medientechnik für die Fakultät Medien Start: baldmöglichst Arbeitszeit: Vollzeit Kennziffer: 2024-24-M Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in...

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    vor 1 Woche

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  • Mitarbeiter im Einkauf in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland PiLiPP Vertriebsgesellschaft für Sperrholz und Bauelemente mbH Vollzeit

    PiLiPP Vertriebsgesellschaft für Sperrholz und Bauelemente mbH Mitarbeiter Einkauf / Beschaffung (m/w/d) Ansbach PiLiPP ist ein führendes Unternehmen in der Holzwerkstoffbranche für die professionelle Anwendung. Hohe Eigenmotivation, Gestaltungsfreiräume und eine starke Kollegialität zeichnen die Kultur in unserem Familienunternehmen PiLiPP aus. Werden...

  • Mitarbeiter Einkauf

    vor 1 Monat

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  • Verkäufer (M/w/d) Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Ansbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 4 Wochen

    Ansbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

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    vor 4 Wochen

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  • Abteilungsleiter (M/w/d) Ansbach

    vor 1 Monat

    Ansbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Ansbach

    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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  • Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ansbach, Deutschland Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Vollzeit

    **Wir stellen ab 01.05.2024 an den Standorten Ansbach, Roth, Weißenburg i.Bay. befristet ein: **Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung L 3 - Prüfungen und Kontrollen**: **Ihr Aufgabenschwerpunkt**: Mitwirkung bei Flächenmonitoring und Kontrollen von landwirtschaftlichen Flächen, landwirtschaftlichen Betrieben und Handelsunternehmen...

  • Kundenservice Mitarbeiter(m/w/d) Vollzeit im Homeoffice

    vor 2 Wochen

    Ansbach, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Kompetenzbereich Medientechnik in der Fakultät Medien Arbeitszeit: Vollzeit Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual-Reality-Technologie und mehr – an der jungen, bestens etablierten Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Ansbach, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften Ansbach Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Maschine Learning / KI / Data Analytics Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit (40,10 Stunden) Kennziffer: 2023-04-KI Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit Mit Monatlichem

    vor 4 Wochen

    Ansbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...