HR Admin Specialist

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

**HR Admin Specialist (M/F/d) - Dutch Speaking**:
**Job information**:
23-04-2024

**Reference number**:
JR-0026818

**Job function**:
HR

**Position type**:
Full time

**Site**:
Berlin
Karl-Liebknecht-Str. 29A, 10178 Berlin

**Your responsibilities and tasks**:
As an HR Operations Specialist - Dutch Speaking, you oversee HR service delivery, administer employee life cycle events, and support payroll operations. You collaborate closely with the Netherlands HR team to implement initiatives aligning with local regulations and global HR strategy.

Your Roles and Responsibilities:

- Be responsible for ongoing HR service delivery, administration of employee life cycle events, handle various HR topics and support payroll team.
- Be responsible for generating documents, letters, templates and reports
- Document process changes and communicate it to all affected interfaces (ServiceNow, Workday)
- Maintain employee data in HRIT systems
- Execute employee data standards, processes and policies across regional HR Operations to create an outstanding employee experience, simplicity and customer satisfaction
- Fulfill service level agreements, operational level agreements and other KPI’s, align on appropriate actions if figures are not met
- Execute various HR projects for our affiliates in the Netherlands ensuring alignment with local regulations and global HR strategy
- Closely collaborate with HR team in the Netherlands to implement HR initiatives that positively impact employee experience

**Your profile and qualifications**:

- Apprenticeship (Ausbildung) or university degree preferably in Business Administration or Human Resources or vocational training & professional experience (> 2 years)
- Min 1 year HR background OR experience in data management
- Good problem solving and administrative as well as high organizational skills, e.g. managing multiple open requisitions
- Experience in delivering quality work in fast-paced environment
- Fluent in English and Dutch, additional languages are a plus

What We Offer:

- International team based in the heart of Berlin-Mitte
- Insight into the dynamic world of an HR Shared Service Center
- Flexible home office policy / Hybrid
- Monthly Lieferando food voucher
- JobRad and Urban Sports Club allowance
- In addition to the home office option, your workplace is part of TOG (THE OFFICE GROUP) - an innovative, global shared office concept: look forward to modern, light-flooded and free water, coffee and tea specialties.

GEA is an equal opportunity employer. Applicants will therefore receive consideration for employment without regard to age, sex, race, color, religion, world view, national origin, genetics, disability, gender identity, marital status, sexual orientation, veteran status or any other protected characteristic required by applicable law. Applicants with disabilities are welcome and will be given special consideration if they are equally qualified.


  • HR Admin Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Admin Specialist (w/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment...

  • HR Specialist M/w/d

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist **oder **HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees, managers,...

  • HR Specialist M/w/d

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Specialist m/w/dWir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven:Dein Einstieg als **HR Operations Specialist **oder **HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel**Role Description**:- Handling Inquiries raised by our employees, managers, HRBPs...


  • Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist / HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees,...


  • Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Operations Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist / HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees,...

  • HR Admin

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH - Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir suchen für unsere Kundenunternehmen – Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen – HR Admins (m/w/d) für verschiedene Standorte in Berlin. Die Unternehmen sind national und international in vielen Bereichen tätig und suchen Dank eines Wachstums Ihre...


  • Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

    **Die Rolle**: Als HR Generalist*in mit Schwerpunkt HR Admin (m/w/d) unterstützt du uns maßgeblich beim weiteren Aufbau unserer Personalabteilung und kannst früh eine wichtige Rolle in unserem bereits bestehenden 5-köpfigem HR Teams übernehmen. Der Fokus dieser Rolle liegt insbesondere auf HR Admin Tätigkeiten, wie die Pflege von Personio und der...

  • HR Admin

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR Admin

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

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  • HR Admin Full-time

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland CSA Security Srl Vollzeit

    We are looking for an HR Admin in a full-time position in one of the largest electric utilities located in Berlin. **Primary Purpose of the Job** Help the Head of Training and Employee Experience to complete all actions related to the administration and delivery of the training plan and budget **Key Tasks** - Purchase Orders requisition management in...

  • HR Admin

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 18 Stunden


    Berlin, Deutschland Semdatex GmbH Vollzeit

    HR Admin (m/w/d) bei Semdatex GmbH | softgarden View job here HR Admin (m/w/d) Vollzeit Adlershof, Berlin, Germany Mit Berufserfahrung 26.06.24 ...

  • HR Admin

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

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  • HR Admin

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH - Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir suchen für unsere Kundenunternehmen – Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen – HR Admins (m/w/d) für verschiedene Standorte in Berlin. Die Unternehmen sind national und international in vielen Bereichen tätig und suchen Dank eines Wachstums Ihre...


  • Berlin, Deutschland Bespoke Recruitment Vollzeit

    **HR Admin - Berlin** Max salary 40k-45k gross base pa + 5% quarterly variable payout Work location - **Berlin** (client’s office **Responsibilities**: - Manage enquiries from client employees - Investigate to conclude a solution to the request and communicate it to the requestor. - Emp personal data changes - Changes to name, address, bank a/c,...


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  • HR Leitung

    vor 2 Wochen


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    What to Expect - As part of Payroll Administration within the HR Operations Shared Services organization, the HR Operations Specialist (Payroll Input) role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH - Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung** Wir suchen für unsere Kunden - Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen - HR Admins (m/w/d) für verschiedene Standorte in Berlin. Die Unternehmen sind national und international in vielen Bereichen tätig und suchen Dank eines Wachstums Ihre tatkräftige...

  • HR Specialist Admin

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Sana Kliniken AG Vollzeit

    Die **Sana Kliniken AG** ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Mit über 120 Gesundheitseinrichtungen (davon über 50 Krankenhäusern) und Mitarbeiter:innen versorgen wir zwei Millionen Patient:innen im Jahr, stationär und ambulant, und...