Assistent (M/w/d)

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland Sparkasse Vollzeit

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- Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen - im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen. Teilzeitstelle 50%
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- Deine Aufgaben
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- Terminplanung und -koordination für des Vorgesetzten bzw. des Teams, Vorbereiten von Besprechungen und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation
- Unterstützung und Organisation von Gefährdungsbeurteilungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Betriebsbegehungen
- Planung von Arbeitsschutzmaßnahmen
- Unterstützung beim betrieblichen Gefahrstoffmanagement
- Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen
- Betreuung des CAFM- Systems
- Mitwirken bei der Koordination im Wartungsmanagement
- Unterstützung im Bereich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bei internen Prüfungen und Audits
- Teilnahme an Veranstaltungen, Schulungen, Seminaren, etc. des Vorgesetzten bzw. des Teams, Betreuung von Gästen
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- Dein Profil
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- Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im technischen Facility Management als Teamassistenz
- Zusatzqualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse
- Arbeiten in wechselnden Teams und Projekten
- Kommunikationsstärke, sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
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- Gemeinsam in die Zukunft
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- Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns
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