Assistent Und Assistentin

vor 2 Monaten

Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie als Assistent oder Assistentin den Internen Dienstbetrieb der Bundesagentur für Arbeit bei der Organisation und Abwicklung von spannenden Aufgaben und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie bearbeiten die standardisierten Aufträge zu Dolmetscher
- und Übersetzungsdienstleistungen und korrespondieren in diesem Zusammenhang mit den externen Rahmenvertragspartnern, sowie den internen Auftraggebern.
Sie bearbeiten die Abwicklung von Angelegenheiten des Kfz-Wesens (z.B. die Plausibilitätsprüfung der Fahrtenbücher im Rahmen der Übernahme in das Kraftfahrzeugverwaltungs-Tool (Kfz-Tool), die Abwicklung des Schadensmanagements, Sie unterstützen bei der Einsatzplanung der Kraftfahrer-/Selbstfahrer-Fahrzeuge, insbesondere im Vertretungsfall).
Sie sind in die Rechnungsbearbeitung eingebunden und stellen zunächst die sachliche und rechnerischen Richtigkeit fest, ehe Sie die Rechnungen zur elektronischen Anweisung über SAP-Module (FI, PSCD u. eRechnung) anweisen.
Sie unterstützen Ihr Team in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
eine gute Auffassungsgabe

Idealerweise bringen Sie noch mit

Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement
Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (insb. ASIG und Datenschutz)

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Weitere Hinweise:
Es handelt sich um eine Beschäftigung, die auf Grundlage des - 14 Abs. 2 des TzBfG für die Dauer von 12 Monaten befristet ist. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

In der Bundesagentur für Arbeit hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Organisation erhöhen und freuen uns über Ihre Bewerbung.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener un

  • Assistentin / Assistent (W/m/d) Für Den Bereich

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Bielefeld des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin / Assistent (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement Der Bau **Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!** - **Flexibilität**:Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr...

  • Assistent Und Assistentin Finanzen in Der Agentur

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Medizinisch/Biologisch-Technischer Assistent

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bethel Vollzeit

    In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit befristet für 3 Jahre mit der Option der Verlängerung/Entfristung eine MEDIZINISCH-TECHNISCHE ASSISTENTIN/einen MEDIZINISCH-TECHNISCHEN ASSISTENTEN (MTA) oder eine BIOLOGISCH-TECHNISCHE ASSISTENTIN/einen BIOLOGISCH-TECHNISCHEN ASSISTENTEN (BTA)...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Bielefeld Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Bielefeld Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...

  • Assistentin Und Assistent

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Im Berufs - und Arbeitsleben sind immer wieder Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu meistern: Unbeschäftigte suchen eine Stelle, Berufstätige wollen sich verändern, Jugendliche haben zwischen unterschiedlichen Berufen zu wählen, Menschen mit Behinderung sollen in das Berufsleben integriert werden. In vielen Fällen kann die...

  • Team Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland JK Finanz eG Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein angesehenes und wachsendes Finanz - und Versicherungsunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden spezialisiert hat. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Team-Assistentin, die unser Team im Bereich Versicherungen und Finanzen unterstützt. **Position**:Team-Assistent/in (m/w/d) **Arbeitszeit**:...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Bethel Vollzeit

    In der Universitätsklinik für Neurologie suchen wir zum 01.07. in Voll- oder Teilzeit eine MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE/einen MEDIZINISCHEN FACHANGESTELLTEN (MFA) oder eine MEDIZINISCH-TECHNISCHE ASSISTENTIN/einen MEDIZINISCH-TECHNISCHEN ASSISTENTEN (MTA-F) (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie führen die Ableitung von Elektroencephalographien (EEGs) durch Sie...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Bethel Vollzeit

    In der Universitätsklinik für Neurologie suchen wir zum 01.07. in Voll- oder Teilzeit eine MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE/einen MEDIZINISCHEN FACHANGESTELLTEN (MFA) oder eine MEDIZINISCH-TECHNISCHE ASSISTENTIN/einen MEDIZINISCH-TECHNISCHEN ASSISTENTEN (MTA-F) (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie führen die Ableitung von Elektroencephalographien (EEGs) durch Sie...

  • Social Media Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Arbeitszeit: 5 Stunden pro Woche **Direkt anrufen oder schreiben**: **Wir suchen in Bielefeld Verstärkung als**: Social Media Assistent / Social Media Assistentin (m/w/d) auf 520 Euro Basis **Die Vorteile**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - sehr gute Verkehrsanbindung ob mit Pkw oder ÖPNV - Qualifizierte Einarbeitung und...

  • Auszubildender zum Anästhesietechnischen Assistenten

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gem. GmbH Vollzeit

    Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #141

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #141

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #141

    Vor 6 Tagen

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Leitung

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Klinikum Bielefeld Vollzeit

    **JK02-4954** *** **Berufsgruppe: Medizinisch-technischer Dienst** **Klinikfachbereich: MTA-Schule** Standort: Klinikum Bielefeld Mitte Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Vertragsart: Vollzeit Befristung: unbefristet Veröffentlicht seit: 07.05.2024 MTA - diese drei Buchstaben sind die Abkürzung für Medizinisch - Technische Assistentin...

  • Leitung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Klinikum Bielefeld Vollzeit

    **JK02-4954** *** **Berufsgruppe: Medizinisch-technischer Dienst** **Klinikfachbereich: MTA-Schule** Standort: Klinikum Bielefeld Mitte Eintrittsdatum: nächstmöglicher Zeitpunkt Vertragsart: Vollzeit Befristung: unbefristet Veröffentlicht seit: 07.05.2024 MTA - diese drei Buchstaben sind die Abkürzung für Medizinisch - Technische Assistentin...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #31

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #31

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #31

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...

  • Alltagsbegleiter (M/w/d) - #31

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir, ‘der assistenzdienst GmbH, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten *innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent *innen mehr als 70 Assistenznehmer *innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer *innen mit unserer...