Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen

vor 3 Wochen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

**(Ausschreibungs-ID 467)**:
**Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung mehrere **Stelle von Vertretungskräften an Schulen zu besetzen.**

**Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet Ludwigshafen am Rhein kurzfristig einsetzbar sind.**

**Dienstbeginn an einer Schule ist spätestens um 7:15 Uhr, je nach Schulform sind auch ganze Tage abzudecken. Zum Ausgleich des sogenannten Ferienüberhangs sind über die Sollarbeitszeit hinaus Mehrarbeitsstunden zu leisten, die in den Ferienzeiten abgefeiert werden.**

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
- Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang
- Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
- Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
- Erstellen von Schulbescheinigungen
- Terminplanung und Überwachung (_nicht Stundenplan_)
- Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
- Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
- Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
- Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
- Bestellung sämtlicher Verbrauchs
- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
- Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

**Wenn Sie...**:

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
- gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
- organisations
- und teamfähig sind
- kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
- Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
- Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
- die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
- Gender
- und Diversitätssensibilität besitzen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
- gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen

**Bekommen Sie von uns...**:

- ein interessiertes Aufgabengebiet
- abwechslungsreiches, kreatives und selbstständiges Arbeiten
- eine kompetente Einarbeitung
- gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- krisensicherer Arbeitsplatz
- gute Verkehrsanbindung
- Jobticket
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistung

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
**17.09.2023** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Karl unter der Telefonnummer 0621/504-3536 und Personalfragen werden von Herrn Renter, Telefonnummer 0621/504-2518 beantwortet.

  • Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **die oben genannte Stelle zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet Ludwigshafen kurzfristig einsetzbar...

  • Sachbearbeitung Vertretungskraft An Schulen

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 828)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **die oben genannten zwei Stellen zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet...

  • Sachbearbeitung Vertretungskraft Schulsekretariat

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 828)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie sind im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **die oben genannten zwei Stellen zu besetzen.** **Gesucht werden Mitarbeiter*innen, die die Vertretung einer*s Schulsekretär(s)*in im Krankheitsfall oder bei Stellenvakanz übernehmen und an allen Schulen im Stadtgebiet...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildenden Schule

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.07.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Berufsbildenden Schule Naturwissenschaften, Franz-Zang-Straße 3 - 7 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern,...

  • Sachbearbeitung Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 829)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretariat am Heinrich-Böll-Gymnasium in Ludwigshafen am Rhein zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden,...

  • Schulbegleitung Vertretungskraft

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund e. V., Regionalverband Würzburg Vollzeit

    Schulbegleiter*innen/Integrationshelfer*innen unterstützen und begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Handicap im Schul - oder Kindergartenalltag. Die Unterstützung richtet sich stets nach den individuellen Bedürfnissen des jungen Menschen. Schulbegleiter*innen und Integrationshelfer*innen können z.B. im Unterricht, in den Pausen oder bei...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Grundschule

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Grundschule Pfingstweide, Budapester Straße 30 - 32 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen...

  • Sachbearbeitung Kitas Und Schulen

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

    **Sachbearbeitung Kitas und Schulen (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall** (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim **Fachbereich **Frühkindliche Bildung, Schulen und Sport** ist...

  • Sachbearbeitung Für Die Leitstelle

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Stadtentwässerung und Straßenunterhalt, in der Abteilung Betrieb, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung für die Leitstelle Fernüberwachung Abwassertechnik (Entgeltgruppe E 8 TVöD, bei Erfüllung aller tarifrechtlichen...

  • Sachbearbeitung Sekretariat Anne-frank-realschule

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung **zum 01.09.2023 **die Stelle der Sachbearbeitung Schulsekretär*in an der Anne-Frank-Realschule, Bruchwiesenstraße 310 in Ludwigshafen zu besetzen.** **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und...

  • Sachbearbeitung Schule

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Hansestadt Wipperfürth Vollzeit

    Die Hansestadt Wipperfürth (ca. 21.000 Einwohner, Oberbergischer Kreis) ist durch drei Grundschulverbünde mit sechs Grundschulstandorten sowie einer Haupt - und Realschule und zwei Gymnasien eine attraktive „Schulstadt“ im Nordkreis. Das Bergische Berufskolleg Wipperfürth und Wermelskirchen sowie die Anne-Frank-Schule runden das weitere...

  • Sachbearbeitung Digitale Endgeräte

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 405)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Zentrale Dienste, zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine befristete Stelle in Vollzeit zu besetzen.** **Die Befristung erfolgt auf die Dauer von zunächst einem Jahr unter Bezugnahme auf - 14 Absatz 2 Teilzeit - und Befristungsgesetz - TzBfG -...

  • Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 573)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine unbefristete Stelle in Teilzeit, mit 19,5 Wochenstunden, zu besetzen.** Aufgabenschwerpunkt der Abteilung Zentrale Dienste ist die Verwaltung, Bearbeitung und Abrechnung im Rahmen des...

  • Sachbearbeitung Schulbudgetverwaltung

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 573)**: **Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Schulen, Abteilung Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine unbefristete Stelle in Teilzeit, mit 19,5 Wochenstunden, zu besetzen.** Aufgabenschwerpunkt der Abteilung Zentrale Dienste ist die Verwaltung, Bearbeitung und Abrechnung im Rahmen des...

  • Sachbearbeitung Jugendberufshilfe

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 587)**: Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung, in der Abteilung "Regionenübergreifende Aufgaben" zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Das Sachgebiet Jugendsozialarbeit...

  • Sachbearbeitung in Der Außerschulischen

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 564)**: Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung in der Abteilung Jugendförderung Region I+II im Rahmen von „LuSt - Das Ludwigshafener Stärkungssystem für verbesserte Bildungschancen von Kindern und Jugendlichen mit einem erhöhten Förderbedarf“, zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeitung in Der Außerschulischen

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 564)**: Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung in der Abteilung Jugendförderung Region I+II im Rahmen von „LuSt - Das Ludwigshafener Stärkungssystem für verbesserte Bildungschancen von Kindern und Jugendlichen mit einem erhöhten Förderbedarf“, zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeitung Personal Und Budget, Zuschüsse

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 485)**: Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung in der Abteilung Personal - und Budgetverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle zu besetzen. Der Bereich Jugendförderung und Erziehungsberatung vereint die Jugendförderung mit ihren vielfältigen Angeboten...

  • Sachbearbeitung Koordinierung Vormundschaften

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 533)**: Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Jugendamt, Abteilung Kindesunterhalt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle zu besetzen. **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Sie koordinieren die Auswahl des am besten geeigneten Vormundes für Kinder und Jugendliche - Sie prüfen die Möglichkeit der...

  • Sachbearbeitung Unterhaltsvorschuss

    vor 1 Monat

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 282)**: Im Dezernat Kultur, Schulen, Jugend und Familie ist im Bereich Jugendamt, Abteilung „Unterhaltsvorschuss, Elterngeld und BAföG“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden. **So sieht Ihr Alltag aus...**: - Bearbeiten von...