HR Administration Assistant

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, & TikTok.
Now we are aiming to become the number one agency in this industry and therefore we are looking for motivated team members that have passion for social media & gaming. As an office assistand you will be responsible for the daily running of the office, support our team on many levels and take care of various items in sync with Group guidelines. The role involves general HR tasks and a wide range of office and admin related items. You will be the go-to person if the staff requires help and help the HR Manager.
Tasks
**\-Travel Planning and Booking**: Organizing and booking business trips for the team, managing travel accounting, and controlling associated costs.
**\- Mail Processing**: Managing daily incoming mail (physical and electronic), scanning and forwarding relevant documents to accounting.
**\- Office Organization and Purchasing**: Organizing office repairs and technical updates, ordering office supplies, and ensuring cost efficiency through price comparisons for services like internet and cleaning.
**\- Event Management & Team Building**: Organizing team events and incentives to promote team spirit. Purchasing and distributing birthday gifts, welcome gifts, and onboarding boxes for new employees.
**\-Onboarding & Offboarding**: Managing the entire onboarding process, from ordering hardware to integrating new employees into the team. Coordinating the offboarding process when employees leave.
**\-HR Support**: Assisting the HR team in creating contracts, maintaining and updating the employees’ records and being a helpful contact for all employees’ questions and concerns
\-Support with financially relevant accounting tasks
\-Creation and maintenance of various lists and databases
\-Organization of team events, office supplies management and orders, service provider management and much more.
\-Regular communication in English with our partner offices in London and Budapest
keep the team in a good mood.
**Requirements**:
\-Completed commercial training or comparable qualification
\-Ability to work efficiently and organized, project management skills
\-Excellent communication skills and team spirit
\-Relevant experience in office management and basic knowledge of accounting, preferably in an agency with many different customers
\-Good manners and excellent, error-free expression in oral and written form in German and English
\-High level of reliability and independence
\-Calm, concentrated work even under stress and a high volume of inquiries and challenges
\-Loyalty and conscientiousness, adherence to deadlines
\-Very good knowledge of Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) and Google Suite as well as the Internet

**Benefits**:
\-Relaxed working atmosphere in a cool and energetic team that works in many countries around the world
\-Flexible working
\-Work in a future-proof industry
\-Freedom for creative ideas
\-Team events
\-Stylish office with a selection of cold and warm drinks and snacks
This task requires presence in the office, which is well connected in Düsseldorf-Pempelfort near Nordstrasse.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

  • HR Administration Assistant

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide! We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, &...

  • Personalreferent HR-Administration

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen...

  • HR Assistant W/m/d Mit Schwerpunkt

    vor 3 Monaten

    40474 Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    **HR Assistant w/m/d mit Schwerpunkt Personalmanagement**: Düsseldorf Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine große wirtschaftsberatende deutsche Sozietät. Über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare beraten an acht Standorten Mandanten aus allen Branchen. Sie unterstützen in Ihrer Funktion als **HR Assistant w/m/d** mit...

  • Personalreferent (m/w/d) für HR-Administration

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken, unsere gemeinsame WirkungWir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für dich bedeutet das ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen...

  • Personalreferent HR-Administration Beratung und Strategie

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Karriere Vollzeit

    Über unsWir zählen als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit 73.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern zu den führenden Dienstleistern für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten bieten wir unseren Mandanten umfassende Lösungen für ihre...

  • Werkstudent Digital Onboarding

    Vor 3 Tagen

    40476 Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Werkstudent Digital Onboarding & HR Administration (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **Werkstudent Digital Onboarding & HR Administration (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE13368** - Anstellungsart: - **Teilzeit** - Vertragsart: - **Werkstudent** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen /...

  • HR Assistant w/m/d mit Schwerpunkt Personalmanagement

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    HR Assistant w/m/d mit Schwerpunkt Personalmanagement Düsseldorf Vollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! HEUKING ist eine große wirtschaftsberatende deutsche Sozietät. Über 400 Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare beraten an acht Standorten Mandanten aus allen Branchen. Sie unterstützen in Ihrer Funktion als HR Assistant w/m/d mit Schwerpunkt...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    düsseldorf, Deutschland Recruiting Excellence GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d)FestanstellungVollzeitWir, die Recruiting Excellence GmbH, sind die exklusive Vertriebsgesellschaft des, im deutschsprachigen Raum, führenden Stellemarktes Jobware.de .Wir sind ein energiegeladenes, erfolgshungriges 20-köpfiges Team mit modernstem Office mitten im Düsseldorfer Medienhafen und leben dort täglich unsere tiefe...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im AlltagUnterstützende Tätigkeiten bei On-/Offboarding- ProzessenUnterstützung der anstehenden Vorstellungsgesprächen Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und BescheinigungenAllgemeine Pflege der PersonalstammdatenDarüber hinaus wirken Sie bei...

  • Personalreferent HR-Administration

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten...

  • HR Assistant Japanisch

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland ADENI Recruitment Agency Vollzeit

    Sie interessieren sich für **Japan** und die japanische Sprache und suchen als Berufseinstieg oder nächsten Schritt nach einer Stelle als **Assistenz im Bereich HR / Personalwesen / Recruiting**? Dann könnte diese Position, die beides verbindet, bestens für Sie geeignet sein! Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns...

  • Praktikum HR: Fachliche Unterstützung im HR Service Delivery Team

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Praktikant:in im HR Service Delivery Team verwaltest Du die Administration des SF Employee Central Organisationsmanagements sowie der damit verbundenen Stammdaten in enger Abstimmung mit HR und dem Fachbereich. Du stellst die Datenqualität sicher sowie den korrekten Ablauf der HR-Prozesse im Bereich der Stammdatenpflege. Die...

  • HR Administration istant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly is the leading influencer marketing agency for games worldwide! We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube Instagram Twitch & TikTok.Now...

  • HR-Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Recruiting Excellence GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Düsseldorf Medienhafen Festanstellung Vollzeit Wir, die Recruiting Excellence GmbH, sind die exklusive Vertriebsgesellschaft des, im deutschsprachigen Raum, führenden Stellemarktes Jobware.de . Wir sind ein energiegeladenes, erfolgshungriges 20-köpfiges Team mit modernstem Office mitten im Düsseldorfer Medienhafen und leben...

  • Office & Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleRakuten Symphony Deutschland GmbH is seeking a highly skilled HR Coordinator to support our team in Germany. As an HR Coordinator, you will play a key role in facilitating Rakuten's HR processes and completing administrative tasks for all business locations.Key ResponsibilitiesFirst point of contact for managers and employees on the HR...

  • HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Job SummaryRakuten Symphony Deutschland GmbH is seeking a skilled HR Coordinator to support our team in Germany.Key ResponsibilitiesHR Operations: Assist in the implementation and maintenance of HR systems, processes, and policies.Employee Onboarding: Ensure a smooth onboarding experience for new hires, including paperwork, benefits enrollment, and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use...

  • HR Director

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland APO Data-Service GmbH Vollzeit

    VOLLZEIT, UnBEFRISTET Düsseldorf Wir sind stolz darauf, der apoBank â Deutschlands Bank der Gesundheit â die beste Servicequalität für ihre Kundinnen und Kunden zu ermöglichen. HR-Manager (m/w/d) Du erkennst eigenständig den Bedarf zur Professionalisierung und Optimierung vorhandener HR-Prozesse und Strukturen, erarbeitest neue Standards für die...