Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Lehrkoordination

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Asklepios Medical School Vollzeit

**ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die **Asklepios Medical School GmbH (AMS)** ist ein als gemeinnützig anerkanntes Tochterunternehmen der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH auf dem Gelände des zentral gelegenen AK St. Georg. Die AMS betreibt den Asklepios Campus Hamburg (ACH) der staatlichen Semmelweis Universität (Budapest). Als deren Niederlassung führt der ACH in Kooperation vor allem mit den sieben Hamburger Asklepios Krankenhäusern die klinischen vier Jahre des gebührenpflichtigen deutschsprachigen Medizinstudiengangs der Semmelweis Universität durch. Der ACH zählt rund 240 Studierende. In 2023 schließt der 12. Jahrgang am ACH sein Studium ab und nimmt der 16. Jahrgang sein Studium auf. Der ACH legt Wert auf eine optimale Verbindung von herkömmlichen und digitalen Lernformaten und auf organisatorisch und technisch moderne Arbeits
- und Kommunikationsprozesse.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Lehrkoordination**

**DEIN AUFGABENGEBIET**:

- Unterstützung in der Lehrplanung und bei der Durchführung mündlicher und schriftlicher Prüfungen
- Betreuung von Personalangelegenheiten (vor allem Honorarverträge der Dozierende)
- Semesterdokumentation (Überprüfung von Anwesenheitslisten, Noteneintragungen, Lehrveranstaltungsdaten im Lernmanagementsystem (LMS) erfassen und pflegen)
- Dokumentenablage und die Betreuung der Anmeldephasen und Teilnehmenden
- verwalung
- Belegwesen: Bearbeitung interne und externe Honorarbrechungen in SAP R/3 sowie der zwischenbetrieblichen Abrechnungen
- Budgetüberwachung und Erstellung von Finanzstatistiken
- Raumplanung und -buchung, Hörsaalreservierungen
- Übernahme allgemeine Sekretariatsarbeiten z. B. Terminplanung, Verfassen von Protokollen, Hotelreservierungen und Geschäftsreisebuchungen
- eigenständige Bearbeitung von Belangen der Studierenden und der Dozierenden, persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Mitorganisation von wissenschaftlichen Sitzungen der Fachverantwortlichen und den Dozierenden

**DEIN PROFIL**:

- du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in Sekretariats
- oder Verwaltungsangelegenheiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Bereitschaft zur wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Kenntnisse für die vorbereitende Kreditorenbuchhaltung und administrative Projekte
- fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software und Datenbanken
- zu deinen Stärken zählen Büroorganisation, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Ausdrucksvermögen, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
- sichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)

**WIR BIETEN**:

- moderne IT-Ausstattung
- Arbeitszeit: Teilzeit - bis 34 Std./ Woche
- angemessene Bezahlung
- du bekommst individuelle Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fordern und fördern dich, coachen und geben dir Feedback
- du bist ein vollwertiges Mitglied eines Teams, das dir Vertrauen und Wertschätzung entgegenbringt
- attraktive Lage
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 8:00 bis 20:00 Uhr
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

**KONTAKT**:
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Yvonne Atieno
Referentin - Personal und Organisationsentwicklung
Tel.: 040 8221-24-910

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Asklepios Medical School
Personalabteilung
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg

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    vor 2 Wochen

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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - TeilzeitWir suchen einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Seniorenwohnanlage in Hamburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 25 Wochenstunden.Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Pflegekunden,...

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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Als renommierter Personaldienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte und führende Unternehmen zusammen. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möchten wir Sie als neuen Verwaltungsmitarbeiter Arbeitssicherheit (m/w/d) für unser Kundenunternehmen gewinnen. Dienstort: Hamburg oder Karlsruhe Beschäftigungsart: Vollzeit...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Langenhorn

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    Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Langenhorn bei vhw care GmbH | softgarden View job here Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern (m/w/d)...

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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Seniorenwohnanlage in Hamburg.Aufgaben:Telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Pflegekunden, Interessenten und GeschäftspartnerVertragswesen und Bearbeitung der LeistungsdatenEntgegennahme und...

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    vor 3 Wochen

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    Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) GUT, SOZIAL, GENOSSENSCHAFTLICH, IHR NEUES BERUFLICHES ZUHAUSE BEI DER VHW. Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team:...

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    Vor 7 Tagen

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    Vor 7 Tagen

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  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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