Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Lehrkoordination

vor 4 Monaten


Hamburg, Deutschland Asklepios Medical School Vollzeit

**ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patienten - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die **Asklepios Medical School GmbH (AMS)** ist ein als gemeinnützig anerkanntes Tochterunternehmen der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH auf dem Gelände des zentral gelegenen AK St. Georg. Die AMS betreibt den Asklepios Campus Hamburg (ACH) der staatlichen Semmelweis Universität (Budapest). Als deren Niederlassung führt der ACH in Kooperation vor allem mit den sieben Hamburger Asklepios Krankenhäusern die klinischen vier Jahre des gebührenpflichtigen deutschsprachigen Medizinstudiengangs der Semmelweis Universität durch. Der ACH zählt rund 240 Studierende. In 2023 schließt der 12. Jahrgang am ACH sein Studium ab und nimmt der 16. Jahrgang sein Studium auf. Der ACH legt Wert auf eine optimale Verbindung von herkömmlichen und digitalen Lernformaten und auf organisatorisch und technisch moderne Arbeits
- und Kommunikationsprozesse.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) in der Lehrkoordination**

**DEIN AUFGABENGEBIET**:

- Unterstützung in der Lehrplanung und bei der Durchführung mündlicher und schriftlicher Prüfungen
- Betreuung von Personalangelegenheiten (vor allem Honorarverträge der Dozierende)
- Semesterdokumentation (Überprüfung von Anwesenheitslisten, Noteneintragungen, Lehrveranstaltungsdaten im Lernmanagementsystem (LMS) erfassen und pflegen)
- Dokumentenablage und die Betreuung der Anmeldephasen und Teilnehmenden
- verwalung
- Belegwesen: Bearbeitung interne und externe Honorarbrechungen in SAP R/3 sowie der zwischenbetrieblichen Abrechnungen
- Budgetüberwachung und Erstellung von Finanzstatistiken
- Raumplanung und -buchung, Hörsaalreservierungen
- Übernahme allgemeine Sekretariatsarbeiten z. B. Terminplanung, Verfassen von Protokollen, Hotelreservierungen und Geschäftsreisebuchungen
- eigenständige Bearbeitung von Belangen der Studierenden und der Dozierenden, persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Mitorganisation von wissenschaftlichen Sitzungen der Fachverantwortlichen und den Dozierenden

**DEIN PROFIL**:

- du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in Sekretariats
- oder Verwaltungsangelegenheiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Bereitschaft zur wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Kenntnisse für die vorbereitende Kreditorenbuchhaltung und administrative Projekte
- fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software und Datenbanken
- zu deinen Stärken zählen Büroorganisation, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Ausdrucksvermögen, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
- sichere Deutschkenntnisse (mindestens C1)

**WIR BIETEN**:

- moderne IT-Ausstattung
- Arbeitszeit: Teilzeit - bis 34 Std./ Woche
- angemessene Bezahlung
- du bekommst individuelle Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fordern und fördern dich, coachen und geben dir Feedback
- du bist ein vollwertiges Mitglied eines Teams, das dir Vertrauen und Wertschätzung entgegenbringt
- attraktive Lage
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 8:00 bis 20:00 Uhr
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

**KONTAKT**:
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Yvonne Atieno
Referentin - Personal und Organisationsentwicklung
Tel.: 040 8221-24-910

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**

Asklepios Medical School
Personalabteilung
Lohmühlenstraße 5
20099 Hamburg



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  • Hamburg, Deutschland DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    DSG Deutsche Seniorenstift Gesellschaft mbH & Co. KG - Pflegewohnstift Alsterkrugchaussee - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Im Hamburger Stadtteil Fuhlsbüttel liegt unser **Pflegewohnstift Alsterkrugchaussee**. Das moderne Pflegeheim bietet Platz für 100 Bewohner. Unsere Pflegeeinrichtung...


  • Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

    Für unsere Seniorenwohnanlage Langenhorn suchen wir ab sofort einen engagierten und qualifizierten **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) **in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. **Ihre Aufgaben** - telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Pflegekunden, Interessenten und Geschäftspartner - Vertragswesen und Bearbeitung der Leistungsdaten - Entgegennahme und...


  • Hamburg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management gGmbH Vollzeit

    Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Unser Ziel ist es, die Menschen...


  • Hamburg, Deutschland Ambulanter Pflegedienst Knackstedt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit bis maximal 30 Std./Woche zur Verstärkung unserer Teams in den Ambulanten Pflegedienst Eilbektal in Hamburg Eilbek, den ambulanten Pflegedienst Knackstadt in Hamburg Langenhorn sowie und den Pflegedienst Tode in Hamburg Lurup. Die Arbeitszeit ist flexibel gestaltbar....


  • Hamburg, Deutschland Ambulanter Pflegedienst Knackstedt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit einem Herz am rechten Fleck und einem Lächeln im Gesicht arbeiten unsere Mitarbeiter/innen täglich daran, dass Menschen auch im Alter selbstbestimmt und sicher umsorgt im eigenen Haushalt leben können. Mit Leidenschaft, Kompetenz und viel Liebe kümmern wir uns in **Hamburg Langenhorn** um die Betreuung und Pflege unserer Patienten in ihrer...


  • Hamburg, Deutschland Radiologische Allianz GbR Vollzeit

    Sie besitzen Leidenschaft, zeigen viel Engagement und verfügen über die fachlichen Voraussetzungen für die vielfältigen Aufgaben in einer Großpraxis? Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres engagierten Abrechnungsteams in der** **Hamburger City Nord** als: **Verwaltungsmitarbeiter/in für die EBM und GOÄ- Abrechnung...


  • Hamburg, Deutschland Deutsche R+S Dienstleistungen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ob Gebäudereinigung oder technische Dienste, ob Hausmeistertätigkeiten oder Werk - und Objektschutz - WIR sind der Ansprechpartner für Gebäudedienstleistungen aller Art. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen dafür, dass unsere Kunden sich wohlfühlen: mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und hohem Engagement. Wir sind ein Partnerunternehmen der...


  • Hamburg, Deutschland Parkdomizil Vollzeit

    Die Frank Wagner Holding ist ein 1999 gegründetes familiengeführtes Unternehmen in Hamburg. An unseren Standorten tun wir viel dafür, dass unsere Häuser für pflegebedürftige Menschen ein Zuhause sind. Darum schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Bewohner*innen und Mitarbeitende wohlfühlen. Im Parkdomizil in Hamburg - Bahrenfeld leben rund 110...


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  • Hamburg, Deutschland MAPP Hamburg GmbH Vollzeit

    Das Ausbildungszentrum für Verhaltenstherapie Hamburg (DGVT) wird gesetzlich vertreten durch die MAPP Hamburg GmbH und arbeitet unter der Trägerschaft der DGVT-Akademie gemeinnützige GmbH. Das Institut ist seit mehr als 20 Jahren als Ausbildungsstätte für Psychologische Psychotherapie nach dem Psychotherapeutengesetz (alte Fassung) staatlich anerkannt....


  • Hamburg, Deutschland pflege-in.hamburg Vollzeit

    Die Frank Wagner Holding ist ein 1999 gegründetes familiengeführtes Unternehmen in Hamburg. An unseren Standorten tun wir viel dafür, dass unsere Häuser für pflegebedürftige Menschen ein Zuhause sind. Darum schaffen wir ein Umfeld, in dem sich Bewohner*innen und Mitarbeitende wohlfühlen. Pflege-in.hamburg ist der ambulante Pflegedienst der Frank...


  • Hamburg, Deutschland pflege-in.hamburg Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...


  • Hamburg, Deutschland IBB Institut für Berufliche Bildung Vollzeit

    IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal - Hamburg - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Kundenbetreuung, Hotline **WEITER mit BILDUNG**: - Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter...