Sekretariatskraft Für Die Waldschule

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum 01.09.2023, zunächst befristet bis zum 31.01.2025 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18 Stunden eine

Sekretariatskraft für die Waldschule (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-088/23

Die durchgehend zweizügige Waldschule Kinderhaus im Norden von Münster ist eine von vier Hauptschulen in städtischer Trägerschaft. Sie wird aktuell von ca. 300 Schülerinnen und Schülern besucht und als offene Ganztagsschule geführt. Die Waldschule ist Schule des gemeinsamen Lernens mit verschiedenen Förderschwerpunkten. Als Schulsekretär/-in sind Sie die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie für Firmen und Institutionen wie z. B. die Bezirksregierung. Die Kontakte erfolgen sowohl persönlich als auch (überwiegend) telefonisch. Sie organisieren in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltages.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- die Schülerverwaltung (z. B. Anmeldung von Schülerinnen und Schülern, Datenverwaltung, Statistiken, Erstellen verschiedener Bescheinigungen usw.)
- Verwaltung der Lehrer/-innendaten (z.B. das Führen der Urlaubs
- und Krankmeldedatei, Pflege der Lehrer/-innendaten usw.)
- Bearbeitung der finanztechnischen Angelegenheiten der Schule (Führen der Schulkonten inkl. Buchungen und Anweisungen von Haushaltsmitteln der Schule, zum Teil als Online-Banking, Abrechnungsverfahren SODEXO, Mitarbeit bei Abrechnungen verschiedener Projekte)
- Erledigung elektronischer und postalischer Korrespondenz sowie Telefonate in Abstimmung mit der Schulleitung
- Vorbereitung und Durchführung von Schulversammlungen, Pflegschaften, Schulfesten, Schulwanderungen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung,
- alternativ: eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich.

**Ferner verfügen Sie über**:

- Kenntnisse im Haushalts
- und Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen,
- Fundierte Kenntnisse in den aktuellen Office-Programmen (outlook, word, excel) sowie die Bereitschaft sich in die speziellen Schulprogramme (z.B. SchILD) einzuarbeiten,
- Organisationsgeschick,
- die Fähigkeit auch in angespannten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren,
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit,
- Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen.

Wir bieten
- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.

Die Arbeitszeit ist in einer 4-Tage-Woche jeweils ab 7:30 Uhr zu leisten.

Die Stelle ist zwar zunächst befristet bis zum 31.01.2025, es wird allerdings in regelmäßigen Abständen geprüft, ob für die Stellen im Bereich der Schulsekretariate im Rahmen der Fluktuation längere Befristungen angeboten werden können bzw. Enfristungen möglich sind.

Bitte beachten Sie, dass ein Einsatz nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen.

Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal
- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Anja Wüller (Tel. 02 51/4 92- 4058, E-Mail: Wueller(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.05.2023 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessa