Team Assistent

vor 2 Wochen


Mainz, Deutschland Smartcon GmbH Vollzeit

Die smartcon GmbH ist eine international tätige Agentur für Marketingstrategie und Marktforschung und betreut führenden Marken und Unternehmen in mehr als 40 Ländern. Unser Team ist unkonventionell und der Motor für unseren Erfolg - seit mehr als 20 Jahren. Bei uns gilt: „come as you are“, Kleiderordnung ist bei uns ein Fremdwort.

Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem Loft Büro in Mainz und eine angenehme und familiäre Atmosphäre.

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Mainz eine(n)

**Team Assistenz (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit**

Deine Aufgaben:

- Korrespondenz: Betreuung der Telefonzentrale, administrativer Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung des Post
- und E-Mail-Eingangs, Versand und Annahme von Kurier
- und Paketlieferungen, Pflege von Stammdaten, Ablageverwaltung
- Termine: Terminplanung und -koordination, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Reiseplanung und -buchung
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterial
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und der Stundenabrechnungen für die Steuerkanzlei
- Unterstützung bei Pflege und Ausbau unseres Netzwerks

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsgehilfe/in, Steuerfachgehilfe/in), oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement
- Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen
- Zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Wünschenswert: Führerschein Klasse 3

Es gibt gute Gründe für uns zu arbeiten:

- Verantwortung für Deine Themen und Raum für Deine Ideen
- Individuelle Entwicklung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein familiäres Team und eine faire Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Ein iPhone, das Du auch privat nutzen kannst
- Ein super-schönes Loft Büro in Mainz, mit den Öffis bequem erreichbar
- Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam - regelmäßig und ausgiebig

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 31.03.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.04.2023



  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht für das neuroimmunologische Forschungslabor ab **sofort und zunächst befristet bis 31.03.2025**: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, internationalen Team Weiterentwicklung des Forschungsschwerpunktes Multiples Sklerose Modernste...


  • Mainz, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Planbare Freizeit - Work-Life-Balance - Keine Überstunden** Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Mainz und Wiesbaden suchen wir: **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** **Unser Angebot für DICH**: - ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** für eine Zusammenarbeit mit Perspektive sowie flexiblen Arbeitszeiten - ein übertarifliches...


  • Mainz, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    **Planbare Freizeit - Work-Life-Balance - Keine Überstunden** Zur Verstärkung des Teams unseres Kunden in Mainz und Wiesbaden suchen wir: **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** **Unser Angebot für DICH**: - ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** für eine Zusammenarbeit mit Perspektive sowie flexiblen Arbeitszeiten - ein übertarifliches...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Sie möchten Ihre erlernten Fähigkeiten in einem neuen, interessanten Arbeitsumfeld ausüben? Das Zentrum für Kardiologie sucht ab sofort in Teilzeit und zunächst befristet für 2 Jahre: Pharmazeutisch-Technische*r Assistent*in / Pharmazeutisch-Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Teilzeit (19,25-25h/Woche) Montag-Freitag...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht für das neuroimmunologische Forschungslabor ab **sofort und zunächst befristet bis 31.03.2025**: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, internationalen Team Weiterentwicklung des Forschungsschwerpunktes Multiples Sklerose Modernste...

  • Assistent Service

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland Porsche Zentrum Mainz Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Assistent Service (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000002770 - **Einstiegsart**:Fachkraft - **Einsatzort**:Mainz - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Mainz **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Mainz vertreibt mit Porsche eine der...


  • Mainz, Deutschland Porsche Zentrum Lüneburg Vollzeit

    Wie wir Karrieren planen? Mit Herzblut. **Assistent/-in der Geschäftsführung & Marketingreferent/-in (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000006729 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Mainz - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Lüneburg **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Lüneburg vertreibt...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin sucht für seine neuropädiatrische Funktionsabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (23,1h/Wo.): Medizinisch-technische*r Assistent*in/Gesundheits - und (Kinder-)Krankenpfleger*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in der Funktionsdiagnostik Regelarbeitszeit werktags im...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Experimentelle und Translationale Ophthalmologie sucht als Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,25 St./Wo.): Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) im einem interdisziplinären Team vielfältiges Team Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Unterstützung bei massenspektrometrischen...


  • Mainz, Deutschland Oxford Global Resources Vollzeit

    **Wissenschaftlicher Assistent (m/w/d)**: - Location: Mainz, Germany - Contact: Gokcenur Celebi - Job type: Temp to Perm - Industry: Life Sciences Wir suchen eine hoch motivierte Person, die unser Team als" Wissenschaftlicher Assistent (m/w/d)" unterstützt. Diese Rolle ist verantwortlich für die Ausführung von Stabilitätsstudien in der QC Abteilung und...

  • Assistent Service

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Porsche Zentrum Mainz Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Assistent Service (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000006727 - **Einstiegsart**:Fachkraft - **Einsatzort**:Mainz - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Mainz **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Mainz vertreibt mit Porsche eine der...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathobiochemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiche Labortätigkeit Mitarbeit in einem engagierten Team an wissenschaftlich-herausfordernden Fragestellungen Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Experimentelle und Translationale Ophthalmologie sucht als Elternzeitvertretung in Teilzeit **(19,25 St./Wo.)**: Medizinisch-Technische*r Assistent*in (m/w/d) im Laborbereich **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team Integration in ein kollegiales, professionelles und vielfältiges...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hautklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin Mainz sucht ab sofort: Technische*r Assistent*in (m/w/d) in der immunologischen Forschung **Wir bieten Ihnen**: Die Möglichkeit, einen Teil zur biomedizinischen Spitzenforschung in Mainz beizutragen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der präklinischen Forschung in einem freundlichen, hochmotivierten...


  • Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin Mainz sucht für das Kinderonkologische Zentrum der Klinik - und Poliklinik für Kinder - und Jugendmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d) für das Spezialdiagnostik-Labor **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen, multiprofessionellen Team mit engem...

  • Assistent Service

    vor 4 Wochen


    Mainz, Deutschland Porsche Zentrum Mainz Vollzeit

    **Aufgaben**: Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Mainz vertreibt mit Porsche eine der erfolgreichsten Sportwagenmarken der Welt. Unser Ziel ist es, diesen Erfolg auch künftig fortzuschreiben und unsere Kunden optimal zu betreuen. Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir eine Anstellung als Assistent Service (m/w/d) Durchführung...

  • Marketing Assistent

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving Bitumen- und Dachpappenfabrik GmbH Vollzeit

    Marketing Assistent (m/w/d) - ab sofort in Vollzeit Zur Verstärkung unseres Marketingteams suchen wir für oben angegebene Position einen Marketing Assistent (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: Social Media Planung, Steuerung und Unterstützung bei der Content-Erstellung Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, wie klassische...

  • Marketing Assistent

    vor 1 Monat


    Mainz, Deutschland MOGAT-Werke Adolf Böving Bitumen- und Dachpappenfabrik GmbH Vollzeit

    **Marketing Assistent (m/w/d) - ab sofort in Vollzeit**: Zur Verstärkung unseres Marketingteams suchen wir für oben angegebene Position einen Marketing Assistent (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Social Media Planung, Steuerung und Unterstützung bei der Content-Erstellung - Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, wie klassische...


  • Mainz, Deutschland MAINZ BIOMED N.V. Vollzeit

    March 10, 2023 **JOB DESCRIPTION**: Wir suchen Verstärkung für unser Team: **Technische Assistenten/Laboranten Produktion **(m/w/d)**: in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für unseren Standort Mainz zum nächstmöglichen Termin. **Ihre **Aufgaben**: - Mitwirkung an der Herstellung und Freigabe von Produkten im Bereich der Krebsdiagnostik -...


  • Mainz, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    So geht Analytik. Die Limbach Analytics GmbH ist eine unabhängige und neutrale Laborgruppe mit modernster Ausstattung, bei der Qualität und Zuverlässigkeit an erster Stelle stehen. In den chemischen und biologischen Laboratorien werden Analysen in den Bereichen Wasser, Lebensmittel, Umwelt, Hygiene und Arzneimittel durchgeführt. Unser Leitspruch...