HR Administrator

vor 3 Monaten

Freiburg, Deutschland IKEA Vollzeit

Wer du bist

Diese Stelle (in der Personalabteilung) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 23 Stunden pro Woche (98 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr.
- Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen bereitzustellen.
- Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
- Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
- Du arbeitest service
- und lösungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge für Details.
- Du beherrschst die gängigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

**So gestaltet sich dein tag bei uns**
- Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
- Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten und der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
- Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn
- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
- Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
- Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
- Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
- Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen.

**Über diesen arbeitsbereich**

Bei IKEA stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Erfahrungen und Hintergründe uns als Gemeinschaft stärker und klüger machen. Wir schaffen eine stabile Grundlage, auf der sich unsere Mitarbeiter*innen weiterentwickeln können.

Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt: Ein agiles IKEA mit modernen und schlanken Strukturen, das für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet ist.

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Wir bieten dir
- Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz
- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
- Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus
- und Loyalitätsprogramm)
- Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

  • HR Administrator Im Recruiting Und

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland ARTS Vollzeit

    Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist die **Autobahn GmbH des Bundes**, welche das gesamte deutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert. Hier arbeiten Menschen mit...

  • HR Administrator Personalentwicklung

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland LESORA GmbH Vollzeit

    HR Administrator Personalentwicklung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Freiburg Unternehmen Die Lesora GmbH, hervorgegangen aus der Hofmann Leasing GmbH, ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing....

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistert und sich mit Leidenschaft für Büromanagement einsetzt. Als HR-Administrator/Welcome Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen. Du bist verantwortlich für die Einladung von Kandidaten zu...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistert und sich mit Leidenschaft für Büromanagement einsetzt. Als HR-Administrator/Welcome Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen. Du bist verantwortlich für die Einladung von Kandidaten zu...

  • HR Administrator Personalverwaltung

    vor 4 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hofmann Leasing GmbH Vollzeit

    Die Hofmann Leasing GmbH ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing. Gemeinsam mit der Bikeleasing-Gruppe ist es unser Ziel die nachhaltige Mobilität voranzutreiben. Unsere Mitarbeiter sind so vielseitig und...

  • HR Administrator Personalverwaltung

    vor 3 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hofmann Leasing GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: - Die Hofmann Leasing GmbH ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing. Gemeinsam mit der Bikeleasing-Gruppe ist es unser Ziel die nachhaltige Mobilität voranzutreiben. - Unsere Mitarbeiter sind...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine neue Herausforderung begeistert. Als HR-Administrator/Welcome Manager bist du die erste Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen. Du bist verantwortlich für die Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeits- und...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine neue Herausforderung begeistert. Als HR-Administrator/Welcome Manager bist du die erste Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen. Du bist verantwortlich für die Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen, die Erstellung von Arbeits- und...

  • HR Administrator Personalentwicklung

    vor 3 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland LESORA GmbH Vollzeit

    HR Administrator Personalentwicklung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Freiburg Unternehmen Die Lesora GmbH, hervorgegangen aus der Hofmann Leasing GmbH, ist ein seit über 20 Jahren bestehendes Unternehmen aus Freiburg im Breisgau. Wir sind als bankenunabhängige Leasinggesellschaft der Bikeleasing-Gruppe spezialisiert auf Dienstradleasing. Gemeinsam...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen nach einer engagierten und zuverlässigen Person, die sich für die Herausforderung der Persönlichen Betreuung und Organisation begeistert hat. Als HR-Administrator/Welcome Manager wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden und Mitarbeiter auf hohem Niveau.Deine AufgabenEinladung von Kandidaten zu...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen nach einer engagierten und zuverlässigen Person, die sich für die Herausforderung der Persönlichen Betreuung und Organisation begeistert hat. Als HR-Administrator/Welcome Manager wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden und Mitarbeiter auf hohem Niveau.Deine AufgabenEinladung von Kandidaten zu...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    {"h1": "Deine Herausforderung: HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)"} Willst du deine Karriere neu definieren? Deine Aufgaben: Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen Herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen Ausgabe von...

  • HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    {"h1": "Deine Herausforderung: HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d)"} Willst du deine Karriere neu definieren? Deine Aufgaben: Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen Herzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und Mitarbeitern Erstellung von unterschriftsreifen Arbeits- und Kundenverträgen Ausgabe von...

  • Karrierechance als HR-Administrator

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Administrator / Welcome Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Personals wird er die ersten Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen sein.AufgabenEinladung von Kandidaten zu VorstellungsgesprächenFunktion als...

  • Karrierechance als HR-Administrator

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Administrator / Welcome Manager, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Personals wird er die ersten Anlaufstelle für Kandidaten und Mitarbeiter in unseren Niederlassungen sein.AufgabenEinladung von Kandidaten zu VorstellungsgesprächenFunktion als...

  • Karrierechance als HR-Administrator

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    **Unser Angebot für dich**Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistern kann und sich in unserem Unternehmen wohlfühlt. Als HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d) bei persona service hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Team zu integrieren.**Deine Aufgaben****Einladung...

  • Karrierechance als HR-Administrator

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    **Unser Angebot für dich**Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistern kann und sich in unserem Unternehmen wohlfühlt. Als HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d) bei persona service hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Team zu integrieren.**Deine Aufgaben****Einladung...

  • Karrierechance als HR-Administrator

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    **Unser Angebot für dich**Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistern kann und sich in unserem Unternehmen wohlfühlt. Als HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden und Mitarbeiter.**Deine Aufgaben****Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen**: Du bist...

  • Karrierechance als HR-Administrator

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    **Unser Angebot für dich**Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistern kann und sich in unserem Unternehmen wohlfühlt. Als HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden und Mitarbeiter.**Deine Aufgaben****Einladung von Kandidaten zu Vorstellungsgesprächen**: Du bist...

  • Karrierechance als HR-Administrator

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    **Unser Angebot für dich**Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für eine Herausforderung begeistern kann und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als HR-Administrator / Welcome Manager (m/w/d) bei persona service hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld zu entwickeln.**Deine Aufgaben****Einladung von...