Assistent Im Backoffice

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Assistent im Backoffice (all genders) (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Zur Unterstützung für unsere Niederlassung am Standort Berlin Mitte suchen wir Sie als Assistenz im Backoffice (all genders).

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit und die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten (anteilig) u.v.m.

**Ihr Verantwortungsbereich bietet viele Möglichkeiten**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -koordination, allgemeiner Schriftverkehr postalisch und digital, Verwaltung und Ablage elektronischer und gedruckter Dokumente
- Anlage und Verwaltung von Personaldaten im PersoProfiler (pp6)
- Erstellung und Überwachung von Stellenausschreibungen
- Erstkontakt zu Bewerbern (Terminierung von Vorstellungsgesprächen, ggf. Fragenkatalog)
- Erstellung von Bewerberprofilen nach Vorgabe
- Scannen/Digitalisieren von Dokumenten und Unterlagen

**Ihre Kompetenzen sind die Basis für unseren Erfolg**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bewerbermanagement oder allgemein im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere Stärke und Leistungsfähigkeit ist Ihre Sicherheit**:

- Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und sind seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig
- Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer hofmanneigenen Akademie
- Sie erhalten einen **unbefristeten Vertrag in Voll
- oder Teilzeit** (mind. 30 h/Woche)
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung, Jährliche Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenfreie Getränke, Gesundheitsvorsorge, Bike-Zuschuss, Monatskarte für den ÖPNV sowie Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- ** Mobiles Arbeiten ist anteilig möglich**

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören



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  • Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxiskoordinator/in für Operationstechnische...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxiskoordinator/in für Anästhesietechnische...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Operationstechnische/r Assistent/in (OTA) bzw....


  • Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Die **Pluspunkt Apotheke** in Berlin-Marzahn **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller_,_ hat immer...


  • Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Die  Pluspunkt Apotheke in Berlin-Marzahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller, hat immer ein...


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    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Operationstechnische/r Assistent/in (OTA) bzw....


  • Berlin # Berlin Friedrichshain, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Operationstechnische/r Assistent/in (OTA) bzw....


  • Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

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