Kaufmännische Team-assistenz

vor 2 Monaten


Hirschaid, Deutschland MINT Zentrum Hirschaid gGmbH Vollzeit

Mit dem **MINT-Zentrum Hirschaid** entsteht eine innovative außerschulische Bildungseinrichtung mit Modellcharakter. Durch vielfältige Bildungsangebote in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik sowie Kooperationen mit Schulen, Universitäten und Unternehmen trägt das Zentrum zur Stärkung der MINT-Kompetenzen in der Region bei und unterstützt die Ausbildung der nächsten Generation von Fachkräften.

Anfang 2025 startet als erstes Angebot das **TUMO-Lernprogramm**, ein kostenfreies innovatives Bildungskonzept für Jugendliche von 12-18 Jahren, das digitale Technologien und Kreativität miteinander verbindet. Die Teilnehmenden haben unkompliziert und kostenfrei Zugang zu innovativen Technologien und dabei die Möglichkeit ihren individuellen Lernpfad zu gestalten.

Wir suchen Dich als **Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt; idealerweise 01.01.2025**.

**Deine Aufgaben**:

- Du kümmerst Dich um unsere kaufmännischen Prozesse und bist im regelmäßigen Austausch mit unserem Steuerberater.
- Du bist Profi in der Bearbeitung und Dokumentation von Fördermittelprojekten oder hast Lust, dich in diese verantwortungsvolle Aufgabe einzuarbeiten.
- Du bist erster Ansprechpartner an Telefon und Empfang für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher. Auch allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben gehören zu Deinem Bereich.
- Du begleitest die Organisation und den Ablauf von Veranstaltungen, Sitzungen und Events für verschiedene Zielgruppen. Außerdem liegt die Verantwortung für die Buchung und Abrechnung von (inter-)nationalen Dienstreisen für unser Team in Deiner Hand.
- Kurzgesagt**:Du bist ein Allround-Talent und möchtest dich in allen operativen Unternehmensbereichen einbringen.**

**Dein Profil**:

- Du hast eine Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Die MS Office-Programme beherrschst Du im Schlaf
- Außerdem bist Du **teamfähig**, arbeitest **selbstständig**, verfügst über **analytisches** **Denkvermögen** und bist **flexibel**:

- Umfassende **praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung** und der Kommunikation mit Steuerberatern sind vorteilhaft aber kein Mus
- **Struktur** und **Organisation** liegen Dir im Blut
- Du hast sehr gute **Deutsch‐ und gute Englischkenntnisse**

**Wir bieten Dir**:

- Du bekommst einen festen, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erst kürzlich, mit hohen Standards renovierten Bürogebäude.Feste Parkplätze gehören bei uns zur Standard-Ausstattung
- Falls du lieber mit den Öffis kommst - kein Problem: von der S-Bahn Haltestelle sind es gerade mal 5 Gehminuten.
- Unsere Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund. Als zusätzliche Wertschätzung erhältst Du bei uns eine **Jahressonderzahlung**, also quasi Weihnachtsgeld.
- Da wir gerade von 0 aufbauen, kannst Du Dich in vielen Bereich einbringen und mitgestalten.
- Wir sind eine **mitarbeiterorientierte und gemeinnütze Organisation**. Wir leben die **Du-Kultur **und ein guter Team-Spirit und Zusammenhalt sind uns wichtig.

**Bewerbungsprozess**:
Wenn du eine Leidenschaft für das Lernen und die Entwicklung anderer hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Gerne ist Carla Hochberger bei Fragen für Dich erreichbar: +49 9543 - 211 94 85

**Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Lernens mit uns**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.900,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



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    AufgabenTägliche Abrechnung der MontagetourenErfassen der Zahlungseingänge in den KaufverträgenAllgemeine administrative AufgabenBedienung des Kassensystems und Durchführung von KassiervorgängenQualifikationenAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende BerufserfahrungErfahrung in der Abrechnung von VorteilSicherer...


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