Mitarbeit (M/w/d) Im Büroservice Des Finanzamts

vor 2 Wochen

Bergisch Gladbach, Deutschland Finanzamt Bergisch Gladbach Vollzeit

**Im Finanzamt Bergisch Gladbach sind zum 01.12.2024 zwei unbefristete Stellen in Teilzeit im Bereich Büroservice (m/w/d) zu besetzen.**

**Tätigkeitsprofil**:
**Die ausgeschriebenen Stellen umfassen folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte:
**Post
- und Botendienst**:

- Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnungen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
- Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails Transport von Posteingängen und -ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandene Postverteilräume im Hauptgebäude
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich)
- Fertigstellung der Ausgangspost für Bodendienste und PostdienstleisterAbholung und Abgabe von Paketsendungen in externen Paketshops
- **Scannen**:Datenerfassung - und Nachbearbeitung im Scan-Verfahren**Pfortendienst**:

- Besetzung der Pforte während den allgemeinen Öffnungszeiten
- Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von VordruckenWarenannahmen
- **Materialverwaltung**:

- Unterstützung bei der Materialverwaltung
- Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei BedarfAuffüllen der Materiallager im Dienstgebäude
- **Altaktenverwaltung**:

- Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs
- und UmzugsaktionenVertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall
- **Registratur**:Vertretung der Registratur im Bedarfsfall**Sonstige Tätigkeiten**:

- Unterstützung der Geschäftsstelle und der Hausmeister bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude
- Ablage
- und Sortierarbeiten auf Zuweisung
- Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung

**Anforderungsprofil**:
**Sie sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen**:

- Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und Kolleginnen und Kollegen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlichPC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)
- Die Vergütung richtet sich nach der **Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) **.

Die Wochenarbeitszeit beträgt bei einer Vollzeitstelle 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06.30 Uhr und 18.30 Uhr.

**Besonders wichtig**:
Vorausgesetzt wird eine körperliche Belastbarkeit aufgrund der regelmäßig anfallenden Tätigkeiten. Dazu gehören beispielsweise das kurzzeitige Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20 kg, Knien, Bücken, Treppen
- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf sowie ein hinreichendes Seh
- und Hörvermögen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen entgegen, sondern werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Bergisch Gladbach Herr Mastalerz unter der Rufnummer 02202/9342-2207 gerne zur Verfügung.

**Ihre Bewerbung richten Sie bitte postalisch oder elektronisch mit den folgenden Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder EinreihungenNachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
- **bis zum 27.09.2024 an das
Finanzamt Bergisch Gladbach
- Geschäftsstelle - z.H. Herr Mastalerz oder Vertreter*in im Amt
Refrather Weg 35
51469 Bergisch Gladbach

**Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Bergisch Gladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich fü

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