Verwaltungsmitarbeiterin Oder

StellenbeschreibungMit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet - Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Regierungsaufnahmestelle (RASt)

für den Standort München

Die RASt ist verantwortlich für die Verteilung von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern (m/w/d) im Rahmen des innerbayerischen Verteilungsverfahrens. Der Zuständigkeitsbereich umfasst u.a. die Verteilung von ehemals unbegleiteten Minderjährigen, Folgeantragstellern, Haftentlassenen, die Bearbeitung von bezirksübergreifenden und länderübergreifenden Umverteilungen sowie die Registrierung von Neugeborenen und Nachregistrierung von Familiennachzüglern.

Ihre neuen Aufgaben
- Erstellung von Erstzuweisungen für Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) aus den ANKER-Einrichtungen in die oberbayerischen Anschlussunterbringungen
- Bearbeitung von Umverteilungsanträgen und Erstellung von Umzugsaufforderungen
- Koordinierung der Belegung von Asylunterkünften
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und beteiligten Dienststellen (z.B. Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern, Landratsämter, Sozialdienste, Sozialreferate)
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellungnahmen in Gerichtsverfahren sowie bei der Erstellung von Statistiken
- Datenpflege im Fachprogramm iMVS (integriertes Migrantenverwaltungssystem)
- Abwicklung des Parteiverkehrs
- Bearbeitung der Post sowie Telefondienst

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Wir bieten Ihnen:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter-
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
- flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.11.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
- Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben

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