Projektassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland KODIAK GmbH Vollzeit

Berlin
- Posted 13 hours ago

**Kodiak GmbH**

**WIR BEI KODIAK**

glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement
- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.

**DEINE AUFGABEN**

Für ein Infrastrukturbauvorhaben, das zu den größten Deutschlands im Zuge der Energiewende zählt, suchen wir für den Standort Berlin eine Projektassistenz (m/w/d).
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Brief etc.)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung des Projekt-E-Mail-Funktionspostfachs und -Kalenders in MS Outlook
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke (Projektmeetings, Konferenzen etc.)
- On
- und Offboarding von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Unterstützung des Führungsteams (3-5 Personen) des Programms bei Organisation und Abrechnung von Reisetätigkeiten
- Erarbeitung und Umsetzung von innovativen Konzepten für das Projektmanagement
- Unterstützung bei der Projektplanung
- Organisation von Meetings, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellen von Protokollen
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
- SAP-/P2P-Systempflege: z.B.: in Absprache mit dem Programmleiter oder den Projektleitern, Erstellen von Bestellanforderungen (BANFen), Nachverfolgen erbrachter Leistungen und Erfassen im SAP/P2P-System oder Nachverfolgen von Rechnungen
- Organisation von Events mit internen und externen Beteiligten
- Unterstützung des projektbezogenen Dokumentenmanagements

**ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE**
- abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/mann (m/w) oder sind bereits als Sekretär (m/w), als (Rechtsanwalts
- ) und Notarfachangestellte(r) (m/w), als Assistenz (m/w) tätig
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
- sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

**UNSER ANGEBOT**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. guter Homeoffice-Regelung (abhängig vom Projekt und Projektstandort) - flexible Lösungen sind immer möglich
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu - monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken

Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.



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    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...

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    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

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    Über den JobWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die administrative Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Die richtige Person sollte ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung haben und mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich nachweisen können. Sie sollten ein sehr gutes, professionelles...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Projektmanagement in Berlin.Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Schulungs- und Weiterbildungsseminaren mit Spezialisierung auf die Energiewirtschaft. Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung als Assistenz...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

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    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...


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    Green Lion Consulting ist mehr als nur ein Beratungsunternehmen - wir sind eine Gemeinschaft von Visionären, die mit Leidenschaft daran arbeiten, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass die Immobilienbranche eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung der Herausforderungen des Klimawandels spielt und dass wirtschaftlicher...