Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin
- Posted 13 hours ago
**Kodiak GmbH**
**WIR BEI KODIAK**
glauben an grüne Energie und dass wir die Energiewende gemeinsam schaffen können. Dafür bieten wir umfangreiche Projektmanagement
- und Beratungsdienstleistungen für Offshore-Windenergie-Projekte und helfen unseren Kunden dieses Ziel zu erreichen. Unsere breit aufgestellten Expertenteams begleiten weltweit große Energieversorgungsunternehmen und Projektentwickler auf dem Weg ihrer Transformation.
**DEINE AUFGABEN**
Für ein Infrastrukturbauvorhaben, das zu den größten Deutschlands im Zuge der Energiewende zählt, suchen wir für den Standort Berlin eine Projektassistenz (m/w/d).
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Brief etc.)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung des Projekt-E-Mail-Funktionspostfachs und -Kalenders in MS Outlook
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke (Projektmeetings, Konferenzen etc.)
- On
- und Offboarding von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Unterstützung des Führungsteams (3-5 Personen) des Programms bei Organisation und Abrechnung von Reisetätigkeiten
- Erarbeitung und Umsetzung von innovativen Konzepten für das Projektmanagement
- Unterstützung bei der Projektplanung
- Organisation von Meetings, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellen von Protokollen
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen
- SAP-/P2P-Systempflege: z.B.: in Absprache mit dem Programmleiter oder den Projektleitern, Erstellen von Bestellanforderungen (BANFen), Nachverfolgen erbrachter Leistungen und Erfassen im SAP/P2P-System oder Nachverfolgen von Rechnungen
- Organisation von Events mit internen und externen Beteiligten
- Unterstützung des projektbezogenen Dokumentenmanagements
**ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE**
- abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/mann (m/w) oder sind bereits als Sekretär (m/w), als (Rechtsanwalts
- ) und Notarfachangestellte(r) (m/w), als Assistenz (m/w) tätig
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
- sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
**UNSER ANGEBOT**
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten inkl. guter Homeoffice-Regelung (abhängig vom Projekt und Projektstandort) - flexible Lösungen sind immer möglich
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket mit emplu - monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
-
Kaufmännische Projektassistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...
-
Projektassistenz (D/m/w)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852
-
Kaufmännische Projektassistenz
vor 6 Monaten
Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
-
Kaufmännische Projektassistenz
vor 5 Monaten
Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit_b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland hagenauer GmbH VollzeitAls Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...
-
Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die sich auf die administrative Unterstützung von Projekten spezialisiert hat. Die richtige Person sollte ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung haben und mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich nachweisen können. Sie sollten ein sehr gutes, professionelles...
-
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Projektmanagement in Berlin.Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Schulungs- und Weiterbildungsseminaren mit Spezialisierung auf die Energiewirtschaft. Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung als Assistenz...
-
Teamassistenz / Projektassistenz (D/m/w)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH VollzeitWIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...
-
Kaufmännische Projektassistenz
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitKarrierechance im ProjektmanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser Team in Berlin.Als Projektassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen...
-
Projektassistenz / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co VollzeitDeine Rolle bei N&M GmbH & CoWir suchen eine erfahrene Projektassistenz / Office Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin. Als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen, Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner bist du für die Betreuung und Unterstützung verantwortlich.Deine AufgabenBearbeitung von Ein- und Ausgangspost...
-
Projektmitarbeiter (m/w/d) - Projektassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitProjektmitarbeiter (m/w/d) - ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unseren Standort Berlin Grunewald. Unser Mandant ist auf Projektmanagement, Bauleistungen und TGA-Planung für private und öffentliche Auftraggeber spezialisiert.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, das Erstellen von...
-
Kaufmann für Projektassistenz im Handel
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ZAA ZeitArbeitsAgentur GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für die Projektassistenz (m/w/d).Vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Erstellen von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Handwerkern, Einteilung von Mitarbeitern, Führung von Personalakten, Anfertigung von Arbeitsverträgen und Statistiken, selbständige Erledigung aller klassischen...
-
Projektassistenz (M/w/d) Teilzeit (20h)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DESIGNERDOCK VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h) - Berlin - Assistenz & Office Management - B39496 - DD Berlin - Lisa Benischek - Share- Tweet- Copy
-
Kaufmännische Projektassistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten. Ihre Aufgaben ✓ Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...
-
Projektassistenz (m/w/d) in der Energiebranche
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams im Bereich Engineering? Dann sind Sie hier genau richtig! Wir suchen für unseren Kunde, einem namhaften Unternehmen im Energiesektor mit Sitz in Berlin...
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland experts VollzeitProjektassistenz (m/w/d) **EXPERTEN.TALENTE.PERSÖNLICHKEITEN.**: Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen eine belastbare und flexible **Projektassistenz (m/w/d)**,...
-
Projektassistenz Digitale Und Soziale Innovation
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Projektassistenz digitale und soziale Innovation (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 25 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 216624
-
Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin-Friedenau, Deutschland Green Lion Consulting GmbH VollzeitGreen Lion Consulting ist mehr als nur ein Beratungsunternehmen - wir sind eine Gemeinschaft von Visionären, die mit Leidenschaft daran arbeiten, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass die Immobilienbranche eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung der Herausforderungen des Klimawandels spielt und dass wirtschaftlicher...