Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Kommunikation - Filderstadt - DRF Luftrettung
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung von schriftlicher KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBeschaffung von BürobedarfHilfe bei Buchhaltung und BerichterstattungErledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenKoordination und Gestaltung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung von schriftlicher KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBeschaffung von BürobedarfHilfe bei Buchhaltung und BerichterstattungErledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenKoordination und Gestaltung von...
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Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung von schriftlicher KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBeschaffung von BürobedarfHilfe bei Buchführung und BerichterstattungErledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenKoordination und Gestaltung von...
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Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung von schriftlicher KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBeschaffung von BürobedarfHilfe bei Buchführung und BerichterstattungErledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenKoordination und Gestaltung von...
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Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Planung und Abwicklung von Dienstreisen zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung von schriftlicher Kommunikation und Dokumenten Terminplanung und Kalendermanagement für das Top-Management Beschaffung von Bürobedarf und Unterstützung bei der Büroorganisation Hilfe bei Buchführung und Berichterstattung zur...
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Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"} Planung und Abwicklung von Dienstreisen zur Unterstützung der Geschäftsführung Verwaltung von schriftlicher Kommunikation und Dokumenten Terminplanung und Kalendermanagement für das Top-Management Beschaffung von Bürobedarf und Unterstützung bei der Büroorganisation Hilfe bei Buchführung und Berichterstattung zur...
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Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung von schriftlicher KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBeschaffung von BürobedarfHilfe bei Buchhaltung und BerichterstattungErledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenKoordination und Gestaltung von...
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Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung von schriftlicher KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBeschaffung von BürobedarfHilfe bei Buchhaltung und BerichterstattungErledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenKoordination und Gestaltung von...
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Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von GeschäftsreisenVerwaltung von schriftlicher KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBeschaffung von BürobedarfHilfe bei Buchhaltung und BerichterstattungErledigung von Sekretariatsaufgaben auf allen Hierarchieebenen des UnternehmensDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenKoordination und Gestaltung von...
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Mitarbeiter im Sekretariat
Vor 7 Tagen
Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB · Architekten und Ingenieur VollzeitFür unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir zwei Mitarbeiter (m/w/d):Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz der Büroleitung (m/w/d)für die Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und BauherrenIhre Qualifikationenabgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft, Bauzeichner...
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Mitarbeiter im Sekretariat
Vor 6 Tagen
Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB · Architekten und Ingenieur VollzeitFür unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir zwei Mitarbeiter (m/w/d):Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz der Büroleitung (m/w/d)für die Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und BauherrenIhre Qualifikationenabgeschlossene...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung in Voll
vor 4 Monaten
Filderstadt, Deutschland aktiv markt Manfred Gebauer GmbH Vollzeit**Wir sind ein Familienbetrieb mit rund 500 Mitarbeitern.** Unsere Mitarbeiter lernen unser Unternehmen als eine große Familie kennen, die Ihre Wurzeln nie vergessen hat. Trotz der großen Zahl von ca. 500 Mitarbeitern sind wir immer noch ein wenig wie ein Familienbetrieb - inhabergeführt und mit vielen Führungskräften, die unsere Philosophie bei uns...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Filderstadt, Deutschland on-connect GmbH GmbH VollzeitSeit 2009 gewinnen wir erfolgreich **Fach - und Führungskräfte in Festanstellung** für mittelständische Unternehmen. **Unsere Mission ist es**, den Besetzungsaufwand unserer Kunden um mindestens 50% zu reduzieren und schneller das passende Personal zu finden. Das gelingt uns deshalb so gut, da wir über ausgefeilte Prozesse und innovative Wege in der...
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Social Recruiting Assistenz in Teilzeit
vor 4 Monaten
Filderstadt, Deutschland on-connect GmbH GmbH VollzeitSeit 2009 gewinnen wir erfolgreich **Fach - und Führungskräfte in Festanstellung** für mittelständische Unternehmen. Unsere Kunden profitieren dabei von **50% schnelleren Besetzungszeiten** bei gleichzeitig höherer Kandidatenqualität und deutlich weniger Aufwand. Das gelingt uns deshalb so gut, da wir über **ausgefeilte Prozesse** und **innovative...
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Office Manager
vor 1 Woche
Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB · Architekten und Ingenieur VollzeitFür unser Architekturbüro in Filderstadt suchen wir zwei Mitarbeiter (m/w/d): Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz der Büroleitung (m/w/d) für die Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und Bauherren Ihre Qualifikationen: abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft,...
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Assistant Manager
Vor 6 Tagen
Filderstadt, Deutschland Schwenkedel + Partner mbB · Architekten und Ingenieur Vollzeitro in Filderstadt suchen wir zwei Mitarbeiter (m/w/d):Mitarbeiter im Sekretariat / Assistenz der Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und BauherrenIhre Qualifikationenabgeschlossene Ausbildung als Büro oder Handwerksbetrieb ist vorteilhaftsicherer Umgang in MS Office. ltiges Aufgabengebiet, gutes Team, familienfreundliche...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenReiseplanung und -abwicklungSchriftliche KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBürobedarfssicherungBuchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben auf allen HierarchieebenenDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenVeranstaltungsplanung für das Top-ManagementAllgemeine administrative UnterstützungSitzungsprotokolleIhr...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenReiseplanung und -abwicklungSchriftliche KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBürobedarfssicherungBuchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben auf allen HierarchieebenenDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenVeranstaltungsplanung für das Top-ManagementAllgemeine administrative UnterstützungSitzungsprotokolleIhr...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenReiseplanung und -abwicklungSchriftliche KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBürobedarfssicherungBuchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben auf allen HierarchieebenenDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenVeranstaltungsplanung für das Top-ManagementAllgemeine administrative UnterstützungSitzungsprotokolle...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenReiseplanung und -abwicklungSchriftliche KommunikationTerminplanung und KalendermanagementBürobedarfssicherungBuchhaltung und BerichterstattungSekretariatsaufgaben auf allen HierarchieebenenDatenpflege in unternehmenseigenen SystemenVeranstaltungsplanung für das Top-ManagementAllgemeine administrative UnterstützungSitzungsprotokolle...
Assistenz Kommunikation
vor 5 Monaten
Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Marketing, Kommunikation, PR
**Ein tolles Team**:
- Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen - dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr.
Unsere Hubschrauberbesatzungen leisten auch deshalb so tolle Arbeit, weil im Hintergrund die Abläufe stimmen. Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung legen die organisatorische Basis dafür, dass wir jeden Tag - und jede Nacht - Menschen in Not helfen können. Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine verantwortungsvolle, sinnvolle Aufgabe in einem motivierten Team sind bei der DRF Luftrettung garantiert.
Für unseren Standort in
**Filderstadt** suchen wir ab sofort Unterstützung
**Ihre Aufgaben**:
- Auswertung des täglichen Medienspiegels inklusive Erstellung des
Pressespiegels an die relevanten Personen.
- Planung und Koordinierung der Teammeetings und Workshops.
- Erste Ansprechperson für alle „Kontakt-Portale“ des Teams, wie
Mail, Telefon und Post.
- Unterstützung anderer Bereiche durch ein fundiertes Lektorat.
- Sicherstellung der korrekten Kostenstellenzuordnung aller
Rechnungen und Prüfen der Belege auf Vollständigkeit.
- Verantwortlich für die Prüfung von Verträgen und Rechnungen, inkl. das Einstellen von relevanten Dokumenten in ELO.
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusätzliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Lektorat
von Texten
- Mehrjährige Berufserfahrung in den erforderlichen Bereichen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Affinität zu digitalen Medien
- Ausgeprägter Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
**Unser Angebot**:
- Leistungsbezogene und attraktive Vergütung
- Intensive Einarbeitung
- Individuelle Mitarbeitenden-Förderung und Weiterbildung
- Gleitzeit
- Corporate Benefits
- Dienstrad
- Teilnahme an Sportevents
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Sachbezugskarte
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
- Anne Kraft
- Junior HR Business Partner
