Verwaltungsmitarbeit (M/w/d)

vor 4 Monaten


Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

**(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)**:
Am Institut für Erdsystemwissenschaften, Abteilung Geologie, ist folgende Stelle zum 01.01.2025 unbefristet zu besetzen: Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

**Ihre Stelle im Überblick**

Als Teil des Verwaltungsteams erledigen Sie selbständig die täglich anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich des Haushaltsmanagements und des Personal
- und Reisekostenmanagements.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

- Verwaltung von Instituts
- und Landesmitteln und von weiteren Haushaltsangelegenheiten, die Administration des Institutshaushalts (Planung, Erstellung und Kontrolle; Verwaltung von Instituts
- und Landesmitteln) und von weiteren Haushaltsangelegenheiten; Verwaltung der ITS-Mittel für die NF (Rechnungswesen; Überwachung der Haushaltsmittel in SAP/R3)
- Drittmittelverwaltung (Anforderung und Abrechnung von Personal
- und Sachmitteln im Rahmen von Zuwendungen Dritter; Überwachung des Mitteleingangs in SAP)
- Personalverwaltung (Einstellungsanträge inklusive Kostenkontrolle; Werk
- und Dienstverträge; Gastwissenschaftler*innen; Projektbetreuung und -überwachung; Kalkulation und Überwachung von Drittmittelprojekten (nicht-wirtschaftlich), wirtschaftliche Drittmittelprojekte, die der Trennungsrechnung unterliegen)
- Überwachung der Mittel studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
- Planung und Überwachung der eingehenden Teilnehmerbeiträge für Exkursionen mit abschließender Endabrechnung und Darlegung aller Kosten
- Kreditorenbuchhaltung (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
- Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens, Ausgleich und Prüfung der Zahlungseingänge und der offenen Posten)
- Reisekostenmanagement (Prüfung und Abrechnung von Reisekosten)
- Mitarbeit im Bereich Personaladministration (Antragsverfahren zur Genehmigung der Beauftragung von Lehrbeauftragten, Verwaltung des Urlaubssystems, Bearbeitung des Schriftverkehrs im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren)

**Wen suchen wir?**
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste)
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Erwünscht sind darüber hinaus:

- einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder im Aufgabengebiet einer Hochschule
- sehr gute SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- TYPO3 CMS-Kenntnisse (Homepage Abteilung Geologie IESW)

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

**Was bieten wir?**

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien
- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

**Weitere Hinweise**

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum **30.09.2024** als eine PDF-Datei in elektronischer Form an

oder alternativ postalisch an:
**Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover**
Institut für Erdsystemwissenschaften
Abteilung Geologie, Prof. Andrea Hampel
Ca



  • Hannover, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Hambühren** folgende engagierte Mitarbeiter**:Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde...


  • Hannover, Deutschland Euro-Schulen Hannover Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in Deutsch als Fremdsprache **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)**: **Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen...


  • Hannover, Deutschland Otto Röhrs GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und bewerben Sie sich jetzt als **Verwaltungsmitarbeiter für Rechnungsprüfung und Buchung (m/w/d) **in einem Familienunternehmen mit 100-jähriger Tradition. **Ihre Aufgaben** - tagfertige Verarbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften - Erstellung von Kontroll - und Bestandslisten - Datenerfassung und...


  • Hannover, Deutschland Geschäftsstelle Vollzeit

    Nummer: 128626 **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)** **Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)** **Verwaltungsmitarbeiter*in Abrechnung (m/w/d)** **Personalfachkauffrau*mann (m/w/d)** **Personalmitarbeiter*in (m/w/d)** **In unserer Geschäftsstelle Wilhelmstr. 7, 30171 Hannover**suchen wir zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet...


  • Hannover, Deutschland Ruhe Agrar GmbH Vollzeit

    Die Ruhe Agrar GmbH ist ein Familienunternehmen, welches als Versorger der Region an mehreren Standorten in Deutschland eigene landwirtschaftliche Betriebe und Biogasanlagen betreibt. Mit innovativen Konzepten liefern wir dort umweltfreundliche regenerative Energie und Wärme. ***Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Voll - oder...


  • Hannover, Deutschland Stadt Bückeburg Vollzeit

    Stadt Bückeburg Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Fachgebiet Familie und Soziales Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Besoldungsgruppe A 11 des Niedersächsischen Besoldungsgesetzes (NBesG) bzw. bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst...


  • Hannover, Deutschland Morten-Group Vollzeit

    **Wir suchen genau DICH!**: Zur Unterstützung des Leitungsteams suchen wir eine/n **Verwaltungsmitarbeiter: in (m/w/d) in **Teilzeit** mit 25-30 Wochenstunden in Münster. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - Revisionssichere Kassenführung - Abrechnungsvorbereitung - Administrative Tätigkeiten - Kontrolle von Anwesenheitslisten, Belegungslisten **Das...


  • Hannover, Deutschland Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen Vollzeit

    **Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen | 49477 Ibbenbüren**: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Referat Haushalts - und Kassenwesen des Verbands der katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Ibbenbüren und Mettingen **unbefristet**, in **Teilzeit** (bis 30 Wochenstunden), ab dem **nächstmöglichen...


  • Hannover, Deutschland MediCare Seniorenresidenzen Vollzeit

    Die MediCare-Unternehmensgruppe wurde im Jahre 2000 gegründet und ist heutzutage eines der angesehensten und etabliertesten Unternehmen in der Pflegebranche. Unser Ziel ist es, Ihnen in jedem Bereich des Alltags ein Höchstmaß an Lebensqualität zu bieten, sei es in der Pflege, beim Essen oder bei unseren Therapie - und Freizeitangeboten. Den gleichen...


  • Hannover, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Unser Ziel ist es, die Menschen...


  • Hannover, Deutschland MediCare Seniorenresidenzen Vollzeit

    Die MediCare-Unternehmensgruppe wurde im Jahre 2000 gegründet und ist heutzutage eines der angesehensten und etabliertesten Unternehmen in der Pflegebranche. Unser Ziel ist es, Ihnen in jedem Bereich des Alltags ein Höchstmaß an Lebensqualität zu bieten, sei es in der Pflege, beim Essen oder bei unseren Therapie - und Freizeitangeboten. Den gleichen...


  • Hannover, Deutschland AGAPLESION WOHNEN UND PFLEGEN ROTENBURG GmbH Vollzeit

    Dein neuer Arbeitsplatz Mein Name ist Christine Kisselt und ich suche im Rahmen der Nachbesetzung Verstärkung in der Verwaltung unserer familiären vollstationären Pflegeeinrichtung Tine-Albers-Haus mit 46 Pflegeplätzen. Sie befindet sich in der Nähe des AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUMS und ist verkehrstechnisch gut angebunden. Die Fahrzeit vom Bahnhof...


  • Hannover, Deutschland Easy Fitness Verwaltungs GmbH GmbH Vollzeit

    EASYFITNESS ist seit Ende 2008 im Fitnesssektor etabliert und hat sich seitdem als eine der am schnellsten wachsenden Franchiseketten bundesweit etabliert. Unser Streben nach Erfolg geht weiter und um unsere Ziele zu erreichen, sind wir auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern wie Dich! Wir bieten aufregende Karrieremöglichkeiten nicht nur in unseren...


  • Hannover, Deutschland WM SE Vollzeit

    Die **WM** SE zählt zu den führenden Unternehmen im Handel mit KFZ-Teilen, -Zubehör, Reifen, Werkzeugen und Werkstattausrüstungen in Europa. Mit mehr als 200 WM Verkaufshäusern in Europa und den USA kommissionieren wir im Jahr rund 45 Mio. Artikel und beliefern unsere Kunden mehrfach täglich just in time. Auf einer Fläche von 18 Hektar sorgt das...


  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

    Die PFH Private Hochschule Göttingen ist die größte und älteste private, staatlich anerkannte Hochschule in Niedersachsen. Wir suchen für unser Prüfungsamt (Fernstudium) in Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**: **Warum ein Job an der PFH?** - Internationalität - Starke Teamwork-Kultur und flache...


  • Hannover, Deutschland Akademie Überlingen Vollzeit

    „Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft. Denn wir wissen, wie wichtig gute Fähigkeiten und Fertigkeiten und deren Einsatz für ein glückliches und erfolgreiches Leben sind.“ -_ Zitat Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer Die Akademie Überlingen ist ein privates Institut für öffentlich geförderte Erwachsenenbildung und...


  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

    Die PFH Private Hochschule Göttingen ist die größte und älteste private, staatlich anerkannte Hochschule in Niedersachsen. Wir suchen für unser Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Verwaltungsmitarbeiter** (m/w/d)**: **Warum ein Job an der PFH?**: - Internationalität - Starke Teamwork-Kultur und flache Hierarchien - Teil einer wachsenden...


  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

    Die PFH Private Hochschule Göttingen ist die größte und älteste private, staatlich anerkannte Hochschule in Niedersachsen. Wir suchen für unser Examination Office Online in Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** **Warum ein Job an der PFH?** - Internationalität - Starke Teamwork-Kultur und flache Hierarchien -...


  • Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

    Die PFH Private Hochschule Göttingen ist die größte und älteste private, staatlich anerkannte Hochschule in Niedersachsen. Wir suchen für unser Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** **Warum ein Job an der PFH?** - Internationalität - Starke Teamwork-Kultur und flache Hierarchien - Teil einer wachsenden...


  • Hannover, Deutschland IBB Institut für Berufliche Bildung Vollzeit

    IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal - Lüneburg - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Vertrieb, Key Accounting **WEITER mit BILDUNG**: - Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter...