Verwaltungsmitarbeit (M/w/d)

vor 2 Monaten

Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

**(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)**:
Am Institut für Erdsystemwissenschaften, Abteilung Geologie, ist folgende Stelle zum 01.01.2025 unbefristet zu besetzen: Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

**Ihre Stelle im Überblick**

Als Teil des Verwaltungsteams erledigen Sie selbständig die täglich anfallenden administrativen Aufgaben im Bereich des Haushaltsmanagements und des Personal
- und Reisekostenmanagements.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

- Verwaltung von Instituts
- und Landesmitteln und von weiteren Haushaltsangelegenheiten, die Administration des Institutshaushalts (Planung, Erstellung und Kontrolle; Verwaltung von Instituts
- und Landesmitteln) und von weiteren Haushaltsangelegenheiten; Verwaltung der ITS-Mittel für die NF (Rechnungswesen; Überwachung der Haushaltsmittel in SAP/R3)
- Drittmittelverwaltung (Anforderung und Abrechnung von Personal
- und Sachmitteln im Rahmen von Zuwendungen Dritter; Überwachung des Mitteleingangs in SAP)
- Personalverwaltung (Einstellungsanträge inklusive Kostenkontrolle; Werk
- und Dienstverträge; Gastwissenschaftler*innen; Projektbetreuung und -überwachung; Kalkulation und Überwachung von Drittmittelprojekten (nicht-wirtschaftlich), wirtschaftliche Drittmittelprojekte, die der Trennungsrechnung unterliegen)
- Überwachung der Mittel studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
- Planung und Überwachung der eingehenden Teilnehmerbeiträge für Exkursionen mit abschließender Endabrechnung und Darlegung aller Kosten
- Kreditorenbuchhaltung (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
- Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens, Ausgleich und Prüfung der Zahlungseingänge und der offenen Posten)
- Reisekostenmanagement (Prüfung und Abrechnung von Reisekosten)
- Mitarbeit im Bereich Personaladministration (Antragsverfahren zur Genehmigung der Beauftragung von Lehrbeauftragten, Verwaltung des Urlaubssystems, Bearbeitung des Schriftverkehrs im Rahmen der Stellenbesetzungsverfahren)

**Wen suchen wir?**
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste)
- ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen)
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Erwünscht sind darüber hinaus:

- einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder im Aufgabengebiet einer Hochschule
- sehr gute SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- TYPO3 CMS-Kenntnisse (Homepage Abteilung Geologie IESW)

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen auf die o. g. Stelle von Männern. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

**Was bieten wir?**

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien
- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

**Weitere Hinweise**

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum **30.09.2024** als eine PDF-Datei in elektronischer Form an

oder alternativ postalisch an:
**Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover**
Institut für Erdsystemwissenschaften
Abteilung Geologie, Prof. Andrea Hampel
Ca

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. Vollzeit

    **Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. | 49080 Osnabrück**: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Besuchen Sie unser Stellenportal Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Fachbereich Projektentwicklung. Der Fachbereich Projektentwicklung führt...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Deutsch Als Fremdsprache

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland Euro-Schulen Hannover Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter*in Deutsch als Fremdsprache **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)**: **Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen...

  • Verwaltungsmitarbeiter Für Rechnungsprüfung

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland Otto Röhrs GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Vertriebsteams und bewerben Sie sich jetzt als **Verwaltungsmitarbeiter für Rechnungsprüfung und Buchung (m/w/d) **in einem Familienunternehmen mit 100-jähriger Tradition. **Ihre Aufgaben** - tagfertige Verarbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften - Erstellung von Kontroll - und Bestandslisten - Datenerfassung und...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) in Voll- Oder

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Ruhe Agrar GmbH Vollzeit

    Die Ruhe Agrar GmbH ist ein Familienunternehmen, welches als Versorger der Region an mehreren Standorten in Deutschland eigene landwirtschaftliche Betriebe und Biogasanlagen betreibt. Mit innovativen Konzepten liefern wir dort umweltfreundliche regenerative Energie und Wärme. ***Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Voll - oder...

  • Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) für die Stabsstelle Klimaschutz

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Residenzstadt Celle Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) für die Stabsstelle Klimaschutz in unserer Residenzstadt Celle. Als Teil unseres Teams werden Sie sich für die Umsetzung von lokalen Themen im Klimaschutz einsetzen und bei der Gestaltung des Stadtbilds von morgen mitwirken.AufgabenbereichVerwaltung des...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Für Fachgebiet

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Stadt Bückeburg Vollzeit

    Stadt Bückeburg Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Fachgebiet Familie und Soziales Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Besoldungsgruppe A 11 des Niedersächsischen Besoldungsgesetzes (NBesG) bzw. bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Unterkunft Für

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland Morten-Group Vollzeit

    **Wir suchen genau DICH!**: Zur Unterstützung des Leitungsteams suchen wir eine/n **Verwaltungsmitarbeiter: in (m/w/d) in **Teilzeit** mit 25-30 Wochenstunden in Münster. **Deine zukünftigen Aufgaben**: - Revisionssichere Kassenführung - Abrechnungsvorbereitung - Administrative Tätigkeiten - Kontrolle von Anwesenheitslisten, Belegungslisten **Das...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Für das Referat

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen Vollzeit

    **Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen | 49477 Ibbenbüren**: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Referat Haushalts - und Kassenwesen des Verbands der katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Ibbenbüren und Mettingen **unbefristet**, in **Teilzeit** (bis 30 Wochenstunden), ab dem **nächstmöglichen...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Die Akademie für Pflegeberufe und Management steht für viele Jahre Kompetenz und stetige Weiterentwicklung. Als eine gemeinsame Bildungsoffensive des Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. und der Akademie Überlingen Unternehmensgruppe gehören wir zu den größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands. Unser Ziel ist es, die Menschen...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Im

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland PFH Private Hochschule Göttingen Vollzeit

    Die PFH Private Hochschule Göttingen ist die größte und älteste private, staatlich anerkannte Hochschule in Niedersachsen. Für unsere Abteilung Fernstudium in Göttingen suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%) **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Fernstudium/ Schwerpunkt Klausurenmanagement**: **Warum ein Job an der PFH?** - Internationalität - Starke...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Schwerpunkt Personal

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Kauffrau/mann Im

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland WM SE Vollzeit

    Die **WM** SE zählt zu den führenden Unternehmen im Handel mit KFZ-Teilen, -Zubehör, Reifen, Werkzeugen und Werkstattausrüstungen in Europa. Mit mehr als 200 WM Verkaufshäusern in Europa und den USA kommissionieren wir im Jahr rund 45 Mio. Artikel und beliefern unsere Kunden mehrfach täglich just in time. Auf einer Fläche von 18 Hektar sorgt das...

  • Verwaltungsmitarbeiter / Kundenberater (M/w/d) in

    vor 6 Monaten

    Hannover, Deutschland IBB Institut für Berufliche Bildung Vollzeit

    IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal - Lüneburg - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Vertrieb, Key Accounting **WEITER mit BILDUNG**: - Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Berufseinsteiger

    vor 2 Monaten

    Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    **Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: ** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ** Wir suchen für unseren Kunden, GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG, einen Verwaltungsmitarbeiter für die vorbereitende Buchhaltung in Teil - oder Vollzeit (30 bis 40 Std./Woche) und Direktvermittlung. **Unser Kunde bietet...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Hannover, Deutschland W&D Living Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Glänzende Sauberkeit: Gründliche Reinigung der Wohnungen, damit sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. - Detailverliebtheit: Liebe zum Detail bei der Pflege von Möbeln, Böden und Badezimmern, um ein einladendes Ambiente zu schaffen. - Frische Bettwäsche: Wechseln von Bettwäsche und Handtüchern, damit jeder Gast ein frisches, sauberes...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Buchhaltung und Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter für die vorbereitende Buchhaltung und Projektmanagement in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Std./Woche) und Direktvermittlung.Unser Kunde bietet Ihnen30 Tage UrlaubUnbefristeter ArbeitsvertragHome Office (2 Tage pro Woche)Möglichkeit zur TeilzeitarbeitFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswegeeinen...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Für Gütersloh Vz

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Auris GmbH Vollzeit

    **Bereit für eine Veränderung? Entfalte dein Potenzial mit Auris Personalmanagement in Gütersloh! Werde Verwaltungsmitarbeiter*in bei Auris Personalmanagement! Dein Wechselwunsch ist unser Antrieb für deinen beruflichen Erfolg.** **Wir bieten dir** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung - Abwechslungsreiche Tätigkeit im Team -...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Firmenkundenversicherung

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Team Firmenkunden Gewerbe am Standort Hannover.Aufgaben:Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden.Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Versicherungsbetrieb

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Team Firmenkunden Gewerbe am Standort Hannover.Aufgaben:Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden.Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten...