Mitarbeit Im Sekretariat

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**

Für das Gymnasium Tutzing suchen wir zum 01.09.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen

Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika
- tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Ausschreibende Behörde**
Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**
Gymnasium Tutzing

**Beschäftigungsort**
82327 Tutzing

**Eingruppierung**
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L, ent
- sprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung).

**Teilzeitfähigkeit**
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**
35 Stunden pro Woche, ggf. ist bei gegenseitigem Einverständnis ab 01.01.2025 die Erhö- hung der Arbeitszeit auf Vollzeit (derzeit 40 Stunden pro Woche) möglich

**Ansprechpartner/in**
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Thalmaier (Schulleiter des Gymnasiums Tutzing, Tel. 08158 25949-0)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**
Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**

**Weitere ergänzende Angaben**
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab
- schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte
Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
- len_stellenausschreibungen.html).

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**
01.09.2024

**Bewerbungsschluss**
29.05.2024

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 29.05.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2024