Assistentin Der Geschäftsleitung

**Unternehmen**: Wir sind ein junges Sachverständigenbüro, das sich auf die Erstellung IT-forensischer Gutachten im Bereich der Strafverfolgung spezialisiert hat.

**Position**: Assistenz der Geschäftsführung

**Standort**:Mittweida

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Kundenbeziehungen und Unterstützung im Kundenmanagement
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes, junges und kollegiales Team
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung

Frühestes Einstiegsdatum ist der 1. April 2024. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 09648 Mittweida

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024