Fachexperte/-in Koordination Der Jugendberufsagentur

Vor 6 Tagen


Bad Oldesloe, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Arbeitsumfeld

Die Einstellung erfolgt bei der Bundesagentur für Arbeit (BA). Die BA ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 116.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherung des Lebensunterhalts. Kundenorientierung und Gemeinwohl sind dabei wesentliche Elemente in der Ausrichtung unserer Arbeit.

Die Agentur für Arbeit Bad Oldesloe arbeitet gemeinsam mit dem Jobcenter Herzogtum Lauenburg, dem Kreis Herzogtum Lauenburg sowie weiteren Partnerinnen und Partnern in der JBA Herzogtum Lauenburg zusammen. Gemeinsames Ziel ist es, für unsere Jugendlichen den Übergang von der Schule in den Arbeits
- oder Ausbildungsmarkt optimal und wirksam zu gestalten. Die Vielfalt der in der JBA tätigen Institutionen trägt hinsichtlich der jeweiligen Aufgaben und Verfahrensweisen viel Potenzial in sich und ermöglicht bei optimaler Zusammenarbeit Synergien, reduziert Redundanzen und verzahnt die Dienstleistungsangebote aller Partnerinnen und Partner der JBA zum Nutzen der Jugendlichen.

Dieser Anspruch bedarf einer professionellen Koordination. Als Koordination ist es Ihre Aufgabe, die Zusammenarbeit effektiv zu gestalten und dabei die Interessenlagen des Kreises, des Jobcenters und der Agentur für Arbeit zu beachten. Sie gehen dabei einer sehr abwechslungsreichen und netzwerkintensiven Tätigkeit nach. Sie sind die Verbindung zwischen den Mitarbeitenden und der Lenkungsgruppe der JBA als Entscheidungsgremium. Dabei arbeiten Sie intensiv mit den beiden operativen Teamleitungen und deren Teams zusammen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachexperte/-in Koordination der JBA übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

- Öffentlichkeitsarbeit mit dem Ziel, die JBA als selbstverständliche Anlaufstelle für die Jugendlichen zu platzieren und zu etablieren
- Weiterentwicklung der Zusammenarbeit innerhalb der JBA unter Berücksichtigung der Bedarfe der Jugendlichen
- Aufbau eines Wissensmanagements/-transfers zwischen den Partnerinnen und Partnern mit Blick auf die Ziele der JBA
- Bewertung und Ausbau des Netzwerkmanagements mit aktiver eigener Rolle in diesem Netzwerk
- Optimierung aller Facetten der Kommunikationsstrukturen innerhalb der JBA
- Aufbau und Koordination eines Kundenfeedbacksystems
- Fördermittelakquise
- Entwicklung eines Controllingsystems

Diese Aufgaben werden in Abstimmung mit/zur Unterstützung der JBA-Lenkungsgruppe erledigt.

Wen suchen wir dafür?
- Jemanden mit Neugier und Optimismus ala Pipi Langstrumpf „das habe ich so noch nie gemacht, aber das kann nur gut werden“
- Jemanden mit Antizipation und Intuition ala Thomas Müller, also eine(n) „Raumdeuter/-in“, der/die vor allen erkennt, wie sich eine (Spiel-) Situation entwickeln könnte“
- Jemanden mit Mut und pragmatischem Elan ala Anatole France „die Fehler der Begeisterten sind liebenswerter als die Abgeklärtheit der Weisen“

Voraussetzungen
- Ein Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement
- Fundierte mündliche wie schriftsprachlich-kommunikative Kompetenzen in einem sehr heterogenen Netzwerk und mit Wirkung nach innen, aber auch nach außen (von Schülern bis hin zur örtlichen Politik)
- Fähigkeit zu strukturiertem, ganzheitlichem Denken und Handeln bei Umgang mit komplexen Herausforderungen
- Kreativität und Initiativkraft, insbesondere die Fähigkeit, Ideen, Innovationen, Chancen und Gestaltungsspielräume zu entwickeln, zu erkennen, zu modifizieren und voranzutreiben
- Ambiguitätstoleranz
- Fundierte IT- und Medienkompetenzen
- Fundierte Selbstorganisation mit ausgeprägter Lernkompetenz

Wir bieten
- Einen auf zwei Jahre befristeten Vollzeitvertrag mit einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist ebenfalls möglich
- Flexibilität beim Arbeitsort mit einem modernen Arbeitsplatz in unseren JBA-Dienststellen in Geestacht oder in Mölln
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen und eine bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Eine Jahressonderzahlung im November, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Einen flexiblen Arbeitszeitrahmen sowie die Möglichkeit, bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten
- Ein Arbeitsumfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben der Beschäftigten sowie die Beschäftigungsfähigkeit mit Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt wird
- Umfassende individuelle Personalentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstütze



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