Bürokaufmann - Mahn- Und Forderungsmanagement

**Als Bürokaufmann - Mahn
- und Forderungsmanagement (m/w/d) sind Rechnungen, Fristen und Zahlungseingänge für dich sicheres Terrain. Wenn es darauf ankommt, erwacht deine Kämpfernatur.**

onOffice transformiert die Immobilienbranche mit einer erstklassigen, cloudbasierten CRM-Software, Websites, Online-Marketingstrategien und individuelle Beratung für mehr als 6.000 Kunden und über 35.000 Anwender in Europa. Unterstütze das Business Administration Team von onOffice, einem führenden Softwareunternehmen für Immobilienmakler in Europa mit rund 350 Mitarbeitenden.

**Deine Aufgaben**
- Kommuniziere direkt mit Kunden, um einvernehmliche Lösungen und eindeutige Zahlungsvereinbarungen zu erreichen
- Erstelle Rechnungen, buche Transaktionen in DATEV, überwache den Zahlungseingang und protokolliere alles in unserem System
- Koordiniere bei Bedarf die Bearbeitung offener Forderungen mit unserem Inkassopartner
- Korrespondiere mit Geschäftspartnern, Kunden, Dienstleistern und Institutionen
- Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Projekten und Aufgaben

**Deine Vorteile - so arbeiten wir**
- **Einstieg leicht gemacht **- Alle neuen Kolleginnen und Kollegen absolvieren eine individuelle Einarbeitung, inklusive Unterstützung durch einen persönlichen Mentor
- **Flexibel arbeiten **- Gleitzeit
- und Remote-Regelungen ermöglichen dir ein flexibles Arbeiten in deinem Team
- **Papierlos ist das Ziel **- Nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert - erlebe unsere Geschäftsprozesse unmittelbar
- **Kommunikation ist das A&O **-Das onOffice CRM sorgt für kurze Entscheidungswege und effiziente Strukturen
- **Netzwerke im Team **-Die Zusammenarbeit im Team, auch bereichsübergreifend, ist der große gemeinsame Nenner von onOffice
- **Sehr gutes Arbeitsklima **-Die Teamfahrt, After Work Partys und gemeinsame Events schweißen unser Team zusammen
- **Bleib gesund **-Ergonomische Arbeitsplätze,Wasser, frisches Obst und Sportangebote halten dich fit
- **Individuelle Benefits **-Profitiere von attraktiven Rabatten auf Fitness
- und Freizeitangebote sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

**Dein Profil**
- Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsangestellter, Rechtsanwaltsgehilfe, gerne mit buchhalterischer Zusatzqualifikation
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, z.B. DATEV
- Es gelingt dir, auch in schwierigen Situationen konstruktive Kundenbeziehungen zu halten
- Mit deiner strukturierte Arbeitsweise setzt du Prioritäten und bleibst dennoch flexibel
- Fließende gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte / Forderungsmanagement / Rechnungswesen / Kreditoren / Debitoren / Buchhaltung / Mahnungen / Inkasso / DATEV / MS Office / G Suite**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort