Personalreferent/in Personalcontrolling

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Personalreferent/in Personalcontrolling (m/w/d)

**Hintergrund**
Für unsere
**Personalabteilung **in
**Bremerhaven** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Personalreferent/in (m/w/d) **Personalcontrolling.

**Aufgaben**
- Bedarfsorientierte Planung und Implementierung des Personalberichtswesens für verschiedenste Stakeholder in Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Direktorium
- Erstellung und Analyse von Reports, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen im Bereich personalwirtschaftlicher Kennzahlen basierend auf SAP HCM
- Unterstützung von geeigneten Maßnahmen, wie z.B. Schulungen und Workshops für Stammdatenerfassende zur nachhaltigen Sicherstellung der erforderlichen Datenqualität und zur intelligenten Vernetzung von relevanten Personalinformationen
- Mitwirkung an der Erstellung und Pflege von Stellenplänen und der fortlaufenden Planung und Steuerung der Personalkostenaufwände in Absprache mit dem Direktorium
- Aufbau einer Personalmittelbudgetierung für die Organisationseinheiten des Instituts
- Mitwirkung an der Datenpflege zu den Planstellen in SAP OM
- Laufende Weiterentwicklung des Personalcontrollings, Prozessanalyse, Prozessoptimierung und Prozessdokumentation
- Koordination der Abstimmung von Prozessen an den Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten, insbesondere zum Bereich Finanzen, Drittmittel
- und Finanzcontrolling sowie zum Direktorium
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Changemanagement
- und Digitalisierungsprojekten im Bereich Personalcontrolling
- Personalkostenkalkulation für Drittmittelprojekte

**Voraussetzungen**
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Controlling/ Personalcontrolling
- Gute personalwirtschaftliche Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling, idealerweise im Personalcontrolling
- Kenntnisse des Arbeits
- und Tarifvertragsrechts im öffentlichen Dienst (TVöD/TV-L) sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungssoftware und Controlling Systemen (idealerweise SAP/HCM)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Kompetenz im Bereich Kommunikation mit einem professionellen und serviceorientierten Kommunikationsmanagement. Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich in Wort und Schrift auszudrücken
- Präzise, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und analytisches Denken, hohe Einsatzbereitschaft, gutes Gespür für Plausibilität, ein ausgeprägtes Prozessdenken und eine gute Kompetenz im Prozessmanagement, Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Gute Englischkenntnisse

**Weitere Informationen**

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Die Stelle ist auf unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
** Bremerhaven.**

**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Qualitrain
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jobticket

**Chancengleichheit** ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Das AWI bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Umfang von bis zu 50% der regelmäßigen Arbeitszeit an.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

**Wir freuen uns auf Ihre