Sekretariat/ Assistenz

vor 3 Monaten


Kehl, Deutschland Diakonie Kork Vollzeit

Als zentrale Anlaufstelle haben Sie eine Schlüsselposition in unserer Klinik inne.

**Ihre Aufgaben**
- Vertrauensvolle Unterstützung der Verwaltungsdirektion in administrativen, organisatorischen Aufgaben
- Übernahme von projektbezogenen Tätigkeiten
- Planung, Gestaltung und Steuerung der Büroorganisation
- Mitarbeit in den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung, Materialwirtschaft
- Ansprechpartner/in für externe Kontakte und Mitarbeitende
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen
- Verwaltung des Dokumentenmanagements und der Ablage
- Abrechnung von GÖA-Leistungen

**Sie bringen mit**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und IT-Affinität
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Initiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
- Sympathisches und sicheres Auftreten

**Wir bieten Ihnen**
- Ein Unternehmen, das sich an einem personenzentrierten Leitbild orientiert
- ein interessantes Aufgabenfeld mit weitreichenden Entwicklungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten
- arbeitsrechtliche Vergütung und Sicherheit nach TVöD Bund in Verbindung mit dem kirchlichen Arbeitsrecht der evangelischen Landeskirche in Baden
- kirchliche Zusatzversorgung
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung/ Unterstützung bei der Pflege Angehöriger
- innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
- Businessbike
- Entgeltumwandlung mit lukrativer Arbeitgeberbezuschussung
- Langzeitarbeitskonto mit individueller Gestaltungsfreiheit
- Altersteilzeit
- Zuschuss zum Jobticket

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir erwarten von dem/der Bewerber/in eine hohe fachliche Qualifikation, Engagement, Identifikation mit christlichen Grundwerten und die Bereitschaft zur Teamarbeit.