Stellv. Sachgebietsleitung Einkauf

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens - caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Unser Einkaufsteam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine

Stellv. Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/div)

Ihre Aufgaben
- Vergabe und Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien sowie Bauleistungen
- nationationale und EU-weite Ausschreibung von Liefer-/Dienstleistungen, Bauleistungen, Beschaffungen von Investitionsgütern, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien unter Beachtung der Vergabevorschriften (GWB, UVgO, VgV, VOB) einschließlich der selbstständigen Erstellung von Vergabeunterlagen / Leistungsbeschreibungen und Dokumentation
- Bearbeitung der Bestellanforderungen in SAP inkl. Auftragserteilung
- Auftragsvorbereitung, Einholung von Angeboten, Abstimmung mit Schnittstellen im Hause
- Durchführung von Preisvergleichen, Verhandlungen mit Lieferanten
- Abschluss und Erteilung von Wartungs-, Dienstleistungs-, Rahmenverträgen sowie Einzelaufträgen
- Beratung der Bedarfsträger auf Deutsch und Englisch zur Vergabe und Beschaffung in Einzelfällen
- Zollanmeldungen bei Postsendungen oder Anlieferung durch Speditionen, Zollabwicklung (Import/Export) unter Beachtung der Bestimmungen des Zoll
- und Außenwirtschaftsrechts
- Vertragsmanagement, Führung der Vertragsakten sowie die Terminüberwachung laufender Verträge
- Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften
- Rechnungsprüfung von Aufträgen/Verträgen, Proaktive Klärung von Unstimmigkeiten mit den Bedarfsträgern und Lieferanten, Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
- allg. administrative Aufgaben

Ihr Profil
- Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium, (z.B. Business Administration, Wirtschaftsingenieur, Bachelor of Laws) bzw. eine Weiterbildung zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung / Vergabewesen im öffentlichen Dienst mit
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Vergabe und Beschaffung von Bauunterhaltsleistungen und der Betriebstechnik
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise SAP (MM, HuR, SRM) und MS Office
- Sie bringen vertiefte nachweisbare Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Vergabe-/Vertragsrechts (z.B. GWB, HOAI, VOB, VgV, UVgO), sowie des Zoll
- und Außenwirtschaftsrechts mit
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, souveränes Auftreten und ausgeprägtes unternehmerisches Denken
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Eine proaktive, team
- und serviceorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten
- Eingruppierung gem. den tarifrechtlichen Bestimmungen nach EG 9c TVöD Bund
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und ein bezuschusstes Jobticket
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit bis zu 40% pro Monat
- Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen Arbeitsplatz in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbertool.

**Für weitere Auskünfte steht zur Verfügung**:
Herr Philipp Janz