Verwaltungsfachwirt in Als

**Grefrath** im Kreis Viersen am Niederrhein mit ca.15.000 Einwohner*innen ist eine familien
- freundliche und sportorientierte Freizeitgemeinde am Rande des Naturparks Maas-Schwalm
- Nette im Bereich der Städte Krefeld, Mönchengladbach und Venlo mit sehr guten Verkehrs
- verbindungen. Zwei Grundschulen, eine Sekundarschule sowie ein privates Gymnasium be
- finden sich am Ort. Weitere interessante Informationen finden Sie unter

Die Sport
- und Freizeitgemeinde Grefrath sucht schnellstmöglich eine*n
- **Verwaltungsfachwirt*in als Digitalisierungs-**

**beauftragte*n (m/w/d)
**Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Sport
- und Freizeitgemeinde Grefrath hat sich zum Ziel gesetzt, die Digitalisierung der
Verwaltung voranzutreiben und sucht eine Person, mit weitreichenden und sehr guten Kennt
- nissen im Bereich der IT - Digitalisierung und des eGovernments. Für die Umsetzung dieser
Aufgaben sind außerdem gute Kenntnisse in den Bereichen der Aufbau
- und der Ablauforga
- nisation einer Verwaltung wünschenswert.

Vorrangige Aufgabe wird die Organisation und Einführung eines Dokumentenmanagements
- sytems auf Basis der Software „Fabasoft“ und die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz mit
Hilfe des Contentmanagementsystems „Drupolis“ sein.

Begrifflichkeiten wie OZG, Leika, EfA-Leistungen, DMS, ePayment, Registermodernisierungs
- gesetz, BundesID oder digitale Aktenarchivierung sollten für Sie keine Fremdbegriffe, sondern
Selbstverständlichkeiten sein.

Außerdem sind sie zentraler Ansprechpartner *in für die Aufgabenkoordination mit allen Fach
- bereichs
- bzw. Sachgebietsleitungen im Bereich des eGovernment.

Eine enge Zusammenarbeit mit der lokalen IT-Administration und des Prozessmanagements
sowie dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) ist gegeben.

**Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- Organisation und Einführung eines DMS auf Basis von „Fabasoft“ in Zusammenarbeit

mit dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) und anschließende Ver
- fahrensbetreuung
- Vorbereitung und Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes auf Basis des CMS „Drupo
- lis“ - als Teil des Internetredaktionsteams
- auch durch die Nachnutzung von sog. EfA-Verfahren (Einer-für-Alle) die durch
das Land NRW bereitgestellt werden
- Anbindung des CMS an überregionale Portale in Zusammenarbeit mit dem KRZN
- Einführung neuer Fachverfahren mit OZG-Komponenten
- Vorbereitung und Umsetzung des Registermodernisierungsgesetzes
- Archivierung der Akten in digitaler Form
- Beratung und Schulung der jeweiligen Fachbereiche
- Sicherstellung der Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
- Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie

**Ihr Profil**:

- ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z.

B. Bachelor of Arts - Public Management oder Digitales Verwaltungsmanagement)
- alternativ eine vergleichbare Qualifikation z. B. eine abgeschlossene Fortbildung zum

Verwaltungsfachwirt mit Erfahrung im Bereich des eGovernments
- Fundierte Kenntnisse im IT- und Organisationsbereich der öffentlichen Verwaltung so
- wie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse
- Sehr gute analytische Denk
- und Handlungsweise
- Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations
- und Veränderungspro
- zessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und zielorientiertes

Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen
- die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst und einen krisensicheren Ar
- beitsplatz
- betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung im Tarifbereich
- vielseitige Fortbildungsangebote

Fragen zu diesem Stellenangebot beantwortet Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Andre Middel
- berg unter der Telefonnummer 02158/4080-200.

Gemäß - 8 Abs. 4 LGG wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich
erwünscht sind und diese nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt werden.
Der Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei sonst gleicher Eignung der Vorzug ge
- geben.

**Ihre Bewerbung:
Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen
wir uns über Ihre Bewerbung

Senden sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben; Lebenslauf, Lichtbild und
Zeugnisse) bis zum **30.09.2024** als ein PDF per E-Mail an:
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Verar
- beitung (insbesondere Erhebung, Übermittlung und Speicherung) Ihrer personenbezogenen
Daten im Rahmen des laufenden Stellenausschreibungs
- und Besetzungsverfahrens.
Rechtsgrundlage hierfür sind die EU-Datenschutzgrundverordnung und das Landesdaten
unter der Rubrik „Rathaus & Politik / Aktuelles / Stellenangebote“ hinterlegt.