Teamassistenz/sachbearbeitung (M/w/d) Für Die

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilungsleitung Personalentwicklung & Chancen

**PERSONALWESEN**
***
**MÜNCHEN**
***

Ausschreibungsnummer: 1503

Stellenangebot vom 29. April 2023

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In
- und Ausland Grundlagenforschung auf natur
- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung sucht für die
**Abteilung**
**Personalentwicklung & Chancen**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

**Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilungsleitung Personalentwicklung & Chancen**

**(Kennziffer 51/23)**

**Ihre Aufgaben werden sein**
Aufgrund einer internen Weiterentwicklung der bisherigen Teamassistentin sucht die Abteilungsleiterin Personalentwicklung & Chancen eine*n neue*n Leiter*in für das Teamoffice. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilungsleiterin in allen Belangen, die den Betrieb der Abteilung betreffen, wie Koordination/Steuerung der Prozesse und deren Weiterentwicklung, die Koordination der Gremien
- und Arbeitsstruktur, Sicherung von Abläufen und Koordination der in der Abteilung gesamthaft anfallenden Sachbearbeitungstätigkeiten gemeinsam mit den Mitarbeiterinnen im Teamoffice. Sie arbeiten in abteilungsbezogenen und referatsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus sind Sie für das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen verantwortlich und erstellen Präsentationen für Vorträge sowie weitere Marketingunterlagen der Abteilung. Sie sind sowohl der Abteilungsleitung als auch allen Mitarbeitenden der Abteilung eine zuverlässige*r Ansprechpartner*in in allen Belangen und bringen sich mit der Fähigkeit zur Gestaltung und Engagement mit Ihren individuellen Kompetenzen in die Weiterentwicklung unserer Abteilung ein.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise in Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltung sowie Kenntnisse im Office Management bzw. Teamassistenz.
- Sie bringen fundierte Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position mit. Idealerweise waren Sie bereits in einer Forschungsorganisation tätig bzw. kennen die Besonderheiten dieses Umfelds.
- Sie verfügen über eine Affinität im Umgang mit digitalen Tools im Personalbereich beziehungsweise entwickeln sich gern im Umgang damit weiter. Idealerweise verfügen Sie auch über Kompetenzen in der Erstellung von Marketingunterlagen, wie bspw. aus dem Mediendesign.
- Für die Aufgabenwahrnehmung sind eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität, ein stark ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Stressresistenz unerlässlich.
- Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch setzen wir voraus.

**Das bieten wir Ihnen**
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Vollzeit bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9aTVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

**Was Sie von uns erwarten können**
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbungan die Abteilungsleiterin Frau Kerstin Dübner-Gee
**(Kennziffer 51/23)**

Bewerbungsfrist: 30. Mai 2023

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

  • Sachbearbeitung als Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Einleitung Sachbearbeitung als Teamassistenz (m/w/d) Interne und Externe Kommunikation SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland Berufserfahrung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Jetzt bewerben Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38...

  • Teamassistenz/sachbearbeitung (M/w/d) Für Die

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **PERSONALWESEN** *** **MÜNCHEN** *** Ausschreibungsnummer: 1529 Stellenangebot vom 21. Juni 2023 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In - und Ausland...

  • Sachbearbeitung als Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Einleitung Sachbearbeitung als Teamassistenz (m/w/d) Interne und Externe Kommunikation SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland Berufserfahrung Marketing, Kommunikation, PR Teilzeit Jetzt bewerben Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) bei ZECH Bau SE, SF-Bau München | softgarden View job here Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit München, Deutschland Mit Berufserfahrung 07.05.24 ...

  • Teamassistenz Logistik

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland saaroluna Vollzeit

    **Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich.** **Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Teamassistenz Logistik (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** **#Verwalten und lenken von logistischen Erfordernissen** **#Eigenverantwortliches Beauftragen der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...

  • Teamassistenz Im Bereich Technische

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Bachner Elektro GmbH & Co. KG Vollzeit

    Direkteinstieg - Oberschleißheim Seit mehr als 100 Jahren leben wir bei Elektro Bachner unsere gemeinsame Leidenschaft für Elektrotechnik aus. Diese ist unsere treibende Kraft und macht aus unserem Job eine Berufung. Wollen Sie mit uns weiter wachsen und lernen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Oberschleißheim suchen wir zum...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Du bist bereit und hast Lust auf eine neue Herausforderung?**: **Dann komm in unser Team!**: Für unseren **Partner**, ein Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als** Teamassistenz **(m/w/d)**. Der Einstieg beginnt mittels der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst Du einen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Bayern International - Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsb. Vollzeit

    Als Beteiligungsunternehmen des Freistaates Bayern sind wir in der Außenwirtschaftsförderung und im Standortmarketing tätig. Für uns ist es wichtig, in einem Team die einzelnen Rollen ideal zu besetzen. Nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die menschliche zählt. Denn im Team liegt unsere Stärke. Am Arbeitsort München suchen wir zum...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Teamassistenz (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Mit deinen Kenntnissen bist du ein...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Projektleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in **München **suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung EINSATZORT: MÜNCHEN **Ihre Chance**: - **Wechselprämie**: - Interessante anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatzort Stuttgart, München oder Oberallgäu möglich - Personalförderung durch externe...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Rechtsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...

  • Büroassistenz/ Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Abteilung Organisationsentwicklung suchen wir Sie als **Büroassistenz/ Teamassistenz (m/w/d)** für Kulturunternehmen in München (Teilzeit) Die EUROPAMUSICALE Veranstaltungs GmbH fördert sehr mehr als 30 Jahren den interkulturellen Dialog der europäischen Nationen durch die Musik. Mit zahlreichen Projekten im In - und Ausland -...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland ELA-Technik Wagner e.K. Vollzeit

    ETW Ela-Technik Wagner ist Partner für Audio-(Video-)-Installationsprojekte, Sprachalarmierung, Beschallungsanlagen, Konferenz - und Medientechnik wie auch Zeitsysteme. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 35 Jahren Erfahrung. Unser Erfolg als Unternehmen basiert auf den Faktoren Kompetenz und dem Willen zur kontinuierlichen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Für unseren Empfang und zur Unterstützung der kaufmännischen Sachbearbeitung unserer Niederlassung Schlüsselfertigbau in **München** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Teamassistenz** (w/m/d) IHRE AUFGABEN - Selbstständige Organisation u. Koordination des Empfangs (Telefonservice, Postein - und ausgang) - Unterstützung des...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Automobilbereich Ab

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Ihre Karriere als** Teamassistenz (m/w/d) **geht weiter bergauf - und zwar bei unserem Kunden in der Automobilbranche. Wir suchen ab sofort einen motivierten, dynamischen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Sie sind verantwortlich für das komplette Office-Management sowie für das Auftrags - und Nachtragsmanagement - Erster...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen! **Teamassistenz (m/w/d) in 80339 München**: IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hochkarätige Dienstleistungen!** **Teamassistenz (m/w/d) in 80339 München**: IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen! IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng...