Projektassistenz Im Personaldezernat

**Dezernat 3 - Personal und Recht**:
**Abteilung für Digitalisierung und TV-L-Grundsatzfragen (Abt. 3.8)**

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **befristet in **Teilzeit/Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %)** eine

**Projektassistenz im Personaldezernat (m/w/d)**:
Die Abteilung 3.8 für Digitalisierung und TV-L-Grundsatzfragen im Dezernat 3 (Personal und Recht) betreut mit vier Beschäftigten verschiedene Digitalisierungsprojekte im Rahmen des PDV-Programms der Ruhr-Universität Bochum. Die Stelle ist zunächst 3 Jahre befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.

Als Projektassistenz arbeiten Sie in den Digitalisierungsprojekten zur Krankmeldung, Urlaubsverwaltung und weiteren Vorhaben wie Personalanträgen. Diese befassen sich mit der Entwicklung und Einführung von standardisierten, transparenten, benutzerfreundlichen sowie rechtssicheren Melde-, Antrags
- und Verwaltungssystemen.

**Umfang**:

- Teilzeit, Vollzeit**Dauer**:

- befristet, 3 Jahre**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Bewerben bis**:

- 20.08.2023**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektleitung beim Projektmanagement und bei der Entwicklung der erforderlichen Systeme
- Dokumentation sowie Monitoring der Projektarbeit und der Projektziele
- Unterstützung bei der Budget
- und Zeitplanung
- Korrespondenz und Kommunikation rund um das Projekt (Informationssteuerung, Beantwortung, Beratung)
- Koordination und Organisation von Terminen (z.B. Projektgruppentreffen) und Anfragen, sowie Vor
- und Nachbereitung
- Konzeption, Planung und Durchführung von begleitenden Informationsveranstaltungen
- Projektadministration (z.B. Aufbau und Betreuung von Projekträumen sowie der Projekt-Homepage)

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Bachelor Universität); Im Idealfall mit dem Schwerpunkt “Personalmanagement”, „Personalwesen“ oder einem vergleichbaren Schwerpunkt
- Mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen in der Projektorganisation, dem Projektmanagement bzw. der Projektassistenz sind wünschenswert; Idealerweise stammen diese Erfahrungen aus Hochschulprojekten
- Einschlägige berufliche Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen (z.B. Abwesenheits
- und Urlaubsverwaltung) und/oder digitalen Dokumentenmanagementsystemen bzw. der Einführung solcher Systeme wären von Vorteil
- Berufliche Erfahrungen im Kontext mit Personalthemen an einer Hochschule oder einem Unternehmen zum Thema „Prozessdigitalisierung/-visualisierung“ oder im Arbeits
- und Tarifrecht wären wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative
- Entscheidungskompetenz und -bereitschaft
- Gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Freiraum eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Ein engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (Mobile Arbeit) bei flexiblen Arbeitszeiten für ein familiengerechtes Arbeiten
- Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 34. KW statt.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Herr Michael Clemens, Tel.: +49 234 32 22962

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung unter Angabe der ANR 2151 bis zum 20.08.2023 **über unser **Online-Bewerbungsportal**