Verwaltungsmitarbeiterin Oder

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Scanstelle_ _

Die Scanstelle unterstützt alle Bereiche der Regierung von Oberbayern beim Einscannen und der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen.

für den Standort in München, perspektivisch in Ingolstadt oder Rosenheim

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuenden Tätigkeiten in München angesiedelt sind.

Ihre neuen Aufgaben:

- Vorsortierung, Klassifizierung und Aufbereitung der Eingangspost
- Scannen mit unterschiedlichen Scannern
- Qualitätskontrolle hinsichtlich Vollständigkeit, Übereinstimmung und Lesbarkeit
- Erfassung im Dokumentenmanagement-System (eAkte)
- Temporäre Archivierung des Scanguts

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Anwendung von Scan-Software sowie Umgang mit Scannern
- Grundlegendes technisches Verständnis
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Ordnungssinn
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
- Freude an der Arbeit im Team
- Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen

Wir bieten:

- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A6. Die Tätigkeit dient dem Aufbau von innerbehördlichen Abläufen an den neuen Standorten der Regierung von Oberbayern und ist zunächst auf zwei Jahre angelegt.
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter- Die Stelle dient dem Aufbau innerbehördlicher Abläufe an den neuen Standorten der Regierung von Oberbayern und ist zunächst für zwei Jahre befristet.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße in München)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.11.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Potts, Tel. +49 89 2176-3327.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (40) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO- Auf dieses Angebot können Sie sich
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