Assistenz Des Vorstands Und Administrativen
vor 2 Monaten
15.06.2023
**Assistenz des Vorstands und administrativen Direktors (w/m/d)**:
**Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg**:
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung in EGr. 8, TV-L) und zunächst befristet bis 31.08.2025 zu besetzen:
Assistenz des Vorstands und administrativen Direktors (w/m/d)
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs
- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
**Ihr Arbeitsumfeld**
Der administrative Direktor verantwortet den Haushalt inklusive der Budgetplanung und ist zugleich der Leiter der Verwaltung. Die Verwaltung organisiert alle administrativen Vorgänge am Institut, sichert als zentrale Serviceeinrichtung den reibungslosen Ablauf komplexer Verwaltungsprozesse, betreut vielfältige technische Dienstleistungen und gewährleistet so die Funktionalität der täglichen Abläufe im Institut.
**Ihre Aufgabenbereiche**
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordinierung der internen Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Vorstandssekretariat
- Aufbereitung und Einordnung von Vorlagen, Arbeitspapieren und Informationen zu unterschiedlichen Themenfeldern
- Monitoring von Beschlussfassungen und Wiedervorlagen
- Zusammenstellen und Aufbereiten von Berichten, Sitzungsunterlagen und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung von in
- und ausländischen Gästen
- Reiseplanung im In
- und Ausland und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
**Ihre Voraussetzungen**
- Sehr guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Eine abgeschlossene Weiterbildung als Office Manager:in oder vergleichbare Qualifikationen sind erwünscht
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie auch Erfahrungen im wissenschaftlich-administrativen Umfeld sind von Vorteil
- Aufgeschlossene, strukturiert arbeitende Persönlichkeit
- Loyalität, Diskretion sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine sehr selbständige Arbeitsweise und ein hervorragendes Kommunikations
- und Organisationsgeschick werden ebenso vorausgesetzt wie Teamgeist und eine starke Dienstleistungsorientierung
- Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen und Internetanwendungen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
**Wir bieten**
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Vergütung gemäß der Verantwortung und Vorkenntnissen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L), eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie am Geburtstag und Faschingsdienstag
- Eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle.
Ihr Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 02.07.2023 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ilona Kellermann (+49 951 863-3403, ilona.kellermann(at)lifbi.de).
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Referenten des Vorstands
vor 1 Tag
Bamberg, Deutschland Montessori Bamberg e.V. VollzeitSie wollen sich beruflich verändern und halten Ausschau nach einer neuen, sinnstiftenden Aufgabe? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen ab sofort einen Referenten des Vorstands (m/w/d) für den Bereich Personal und Öffentlichkeitsarbeit (in Teilzeit 20-30 Std./ Woche) Diese Stelle ist zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Bamberg, Deutschland VR Bank Bamberg-Forchheim eG Volks- Raiffeisenbank VollzeitDie VR Bank Bamberg-Forchheim eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 3,5 Milliarden Euro, 420 Mitarbeitern und 45 Geschäftsstellen eine der größten regionalen Genossenschaftsbanken im fränkischen Raum. Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam. Wir inspirieren und unterstützen uns gegenseitig und sind stolz auf unsere Bank, unsere genossenschaftliche...
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Assistenz Des Geschäftsführers Und
vor 1 Woche
Bamberg, Deutschland MHK Group VollzeitWir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 9,7 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.800 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen...
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Assistenz Personal
vor 1 Monat
Bamberg, Deutschland Volksbank Mittlerer Neckar eG VollzeitDie Volksbank Mittlerer Neckar eG zählt zu den großen Volksbanken in Baden-Württemberg. Mit drei Hauptstellen in Esslingen, Kirchheim und Nürtingen und einem weitreichenden Filialnetz sind wir für unsere mehr als 144.000 Kunden und über 87.000 Mitglieder flächendeckend vor Ort. Wenn Sie unsere Bank mitgestalten und aktiv in unserer modernen...
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Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement
vor 3 Wochen
Bamberg, Deutschland Paragon Germany VollzeitWir suchen ab sofort eine*n Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (w/m/d) Für einen unserer Standorte (Bamberg oder Korschenbroich) bzw. in hybrider Arbeit, in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Deine Vorteile bei Paragon ✓ Flexible Arbeitszeiten ✓ 30 Tage Urlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche) ✓ Mitarbeitergutscheinkarte mit zusätzlich...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Bamberg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Verwaltungskraft Für Die Personalabteilung Und
Vor 5 Tagen
Bamberg, Deutschland Caritasverband Landkreis Bamberg Vollzeitzum nächst - möglichen Zeitpunkt vollzeitnahe Teilzeit Josephstraße 27 96052 Bamberg **Aufgabenbereich**: Ihr Hauptaufgabengebiet finden Sie in der Personalabteilung des Caritasverbandes für den Landkreis Bamberg. Hierbei bearbeiten Sie die gesamte Bandbreite der klassischen Personalarbeit. Sie unterstützen dabei aktiv die Führungskräfte des...
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Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Bamberg, Deutschland Paragon Germany VollzeitWir suchen ab sofort eine*n Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (w/m/d) für einen unserer Standorte (Bamberg oder Korschenbroich) mit Hybridarbeit (mobil und im Büro - jeweils anteilig pro Woche) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Deine Vorteile bei Paragon: ✓ Flexible Arbeitszeiten ✓ 30 Tage Urlaub (basierend auf einer...
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Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement
vor 1 Woche
Bamberg, Deutschland Paragon Germany VollzeitWir suchen ab sofort eine*n Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (w/m/d) für einen unserer Standorte (Bamberg oder Korschenbroich) mit Hybridarbeit (mobil und im Büro - jeweils anteilig pro Woche) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) Deine Vorteile bei Paragon: ✓ Flexible Arbeitszeiten ✓ 30 Tage Urlaub (basierend auf einer...
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Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement
vor 3 Wochen
Bamberg, Deutschland Paragon Germany VollzeitWir suchen ab sofort eine*nAssistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (w/m/d)Für einen unserer Standorte (Bamberg oder Korschenbroich) bzw. in hybrider Arbeit, in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)Deine Vorteile bei ParagonFlexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche)Mitarbeitergutscheinkarte mit zusätzlich monatlich 48,00 €...
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Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Bamberg, Deutschland Paragon Germany VollzeitWir suchen ab sofort eine*n Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (w/m/d).Für einen unserer Standorte (Bamberg oder Korschenbroich) bzw. in hybrider Arbeit, in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Deine Vorteile bei ParagonFlexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub (basierend auf einer 5-Tage-Woche)Mitarbeitergutscheinkarte mit zusätzlich monatlich...
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Assistenz (M/w/d) Niederlassungsleitung
vor 1 Monat
Bamberg, Deutschland ECOVIS VollzeitEcovis BLB Steuerberatung GmbH Berufserfahrung Vollzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. - Wir...
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Werkstudent (M/w/d) Zur Assistenz Der
vor 3 Wochen
Bamberg, Deutschland bytabo VollzeitWir von BYTABO® entwickeln als Partner für Innovation und Transformation wegweisende KI-Lösungen, in denen Mensch und Technologie Hand in Hand gehen. Um genügend Schubkraft in Richtung dieser Vision zu haben, suchen wir Unterstützung für unser Team. Nur als gut funktionierendes Team, mit tollen Menschen und den nötigen Skills können wir auf unserer...
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Team-assistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Bamberg, Deutschland MHK Group VollzeitWir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 9,7 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.800 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen...
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Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement
vor 2 Wochen
Bamberg, Deutschland Paragon Germany VollzeitWir suchen ab sofort eine*n Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (w/m/d)für einen unserer Standorte (Bamberg oder Korschenbroich)mit Hybridarbeit (mobil und im Büro - jeweils anteilig pro Woche) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)Deine Vorteile bei Paragon:Flexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub (basierend auf einer...
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Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement
vor 1 Woche
Bamberg, Deutschland Paragon Germany VollzeitWir suchen ab sofort eine*n Assistenz im Tagesgeschäft und Projektmanagement (w/m/d)für einen unserer Standorte (Bamberg oder Korschenbroich)mit Hybridarbeit (mobil und im Büro - jeweils anteilig pro Woche) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)Deine Vorteile bei Paragon:Flexible Arbeitszeiten30 Tage Urlaub (basierend auf einer...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Bamberg, Deutschland Caritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde VollzeitCaritas gGmbH St. Heinrich und Kunigunde - Bereich Personal ab sofort Vollzeit Obere Königstr. 4b, 96052 Bamberg Ihre Aufgaben - professionelle Assistenz der Personalleitung - Unterstützung im Recruitingprozess - von der Erstellung des Anforderungsprofils über die aktive Kandidatenansprache bis zur Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle und...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Bamberg, Deutschland Praxisklinik Dr. Eberlein VollzeitWir bieten: - Abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum - Umfassende Einarbeitung durch Ihre zukünftigen Kolleginnen - Ein gutes Betriebsklima - Übertarifliche Bezahlung Ihr Aufgabenfeld: - Operative Vor - und Nachbehandlung der Patienten sowie die Aufarbeitung des Instrumentariums - Assistenz bei Operationen - Allgemeine administrative Aufgaben sowie...
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Assistenz Im Sicherheitsmanagement
vor 2 Monaten
Bamberg, Deutschland GNC TCS · TECHNOLOGIE, CARDS & SERVICES GMBH VollzeitHaben Sie Interesse in der Welt der Geschenk-, Kunden-, Tank-, Gesundheits - und Bankkarten zu arbeiten? **Ihr Aufgabengebiet**: - Sie helfen mit bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Erstellung/Aktualisierung von Sicherheitsunterlagen und der Erhebung/Pflege von Kennzahlen und sonstigen Einträgen - Vor - und Nachbereitung von...
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Assistant (M/w/d) Management Board Operations
vor 2 Monaten
Bamberg, Deutschland Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH Vollzeit**Assistant (m/w/d) Management Board Operations** Vollzeit / Teilzeit mit Berufserfahrung Kommunikation ist Deine Stärke und Leidenschaft. Dich begeistert die Zusammenarbeit mit Menschen. Du verfügst über eine ausgeprägte Servicementalität, bist vertrauenswürdig und freust Dich über vielfältige Herausforderungen? Dann haben wir das passende Umfeld...