Teamassistenz (M/w/d) in Dresden

vor 4 Monaten

Dresden, Deutschland Bernhard Urlberger Marketingberatung Vollzeit

Wir suchen dich als Teamassistenz (m/w/d) ab dem 1.11.2024, um uns in den Bereichen Organisation, Projektplanung und den täglichen Abläufen unserer Marketingagentur in Dresden zu unterstützen. Bisher haben wir mit einer externen Assistenz (virtuell) gearbeitet, aber jetzt ist es Zeit für dich

Du hast ein Händchen dafür, Prozesse zu strukturieren, Termine zu jonglieren und dabei immer den Überblick zu behalten? Perfekt, denn genau das brauchen wir

**Was wir tun**:
Wir sind eine Marketingagentur mit Sitz in Dresden, die seit über drei Jahren authentische Marken, die verkaufen entwickelt. Unser Ziel ist es, Optik so einzusetzen, das unsere Kunden authentisch dargestellt werden und so mühelos die passenden Kunden und Mitarbeiter gewinnen. Hierzu nutzen wir Instrumente aus dem Neuromarketing, Coaching und Training.

Dazu wollen wir auch messbare Ergebnisse liefern - sei es in der Neukundengewinnung oder der Mitarbeiterfindung. Wir kommen aus der Welt des Performance Marketing (gegründet 2020), und haben dort gelernt das Sichtbarkeit und Image nicht alles sind Unser Fokus geht auf Entwicklung, Markenführung, Performance Marketing sowie Schulung und Training.

Aktuell sind wir ein Team von acht Leuten, und mit dir werden wir 9

**Deine Aufgaben**:

- Organisation von internen und externen Projekten: Du sorgst dafür, dass alle Projektbeteiligten wissen, was wann ansteht.
- Terminmanagement: Du übernimmst die Kalenderpflege und koordinierst Meetings mit Kunden, Dienstleistern und internen Teams.
- Unterstützung der Projektleitung: Du hilfst bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten, sodass alle Deadlines eingehalten werden.
- Kommunikation mit Kunden: Du bist der Erstkontakt und vermittelst auch Anfragen an das Team.
- Recherchetätigkeiten: Du unterstützt uns bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Konkurrenzanalyse.
- Eventplanung: Von Workshops über Kundenevents bis hin zu internen Teamevents - du übernimmst die Organisation.
- Administrative Aufgaben: Postbearbeitung, E-Mail-Management und Unterstützung Tagesgeschäft.
- CRM-Management: Du hältst unser CRM-System (Pipedrive) aktuell und pflegst Kunden
- und Projektinformationen ein.
- Organisation von Reisen und Hotels: Du buchst und organisierst alles, was das Team für externe Termine benötigt.
- Und das Wichtigste: Du bringst Struktur in unsere Abläufe und hilfst dabei, Prozesse zu verbessern

**Dein Profil**:

- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein offenes Wesen.
- Organisationstalent - du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Idealerweise Erfahrung in der Projektplanung und im Terminmanagement.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Fähigkeit, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten (wir sind zu 90 % digital was unsere Prozesse angeht)
- Idealerweise hast du bereits in einer Marketingagentur oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet.
- Ein Führerschein und eigener PKW wären von Vorteil.

**Was wir bieten**:

- 15 Stunden für den Start, später gerne mehr (wir wachsen)
- Flexible Arbeitszeiten sowie auch Home-Office-Möglichkeiten.
- Ein modernes Büro im VI Rocket Center in Dresden mit tollem Umfeld (Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Kaffeevollautomat mit leckerem Kaffee, Schokolade statt Obst usw.)
- Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich auch persönlich weiterentwickeln kannst.
- Moderne Arbeitsmittel (IP-Telefon, Laptop, Firmenhandy bekommst du alles von uns)
- Deinen eigenen Parkplatz bzw. die Straßenbahn und S Bahn hält vor der Haustür

**Du hast Lust, unser Team zu verstärken?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Schick uns einfach deine Gehaltsvorstellung, deinen Lebenslauf und alles, was du sonst noch für wichtig hältst. Geplanter Eintritt ist der 1.11.2024.

Wir freuen uns auf dich

Bernhard Urlberger

Inhaber Urlberger Marketing

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1.300,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024

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