Backoffice-kraft / Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen


Munich, Deutschland revision6 Werbeagentur und Webdesign UG Vollzeit

Wir sind eine kleine Webdesign-Firma mit Fokus Health Tech mit Sitz in Deutschland, und suchen im Auftrag nach einer/m Backoffice-Manager/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist langfristig angedacht und umfasst beispielsweise die nachfolgenden Tätigkeiten (nicht abschließend):

- Assistenz der Geschäftsführung
- Aktive Unterstützung und Entlastung bei operativen Aufgaben, zum Beispiel:

- Telefondienst, Annahme von Kundengesprächen (kein Fachwissen nötig)
- Disponenten-Tätigkeit (Organisation von Einsätzen, Absprache zwischen Mitarbeitern und Kunden)
- Bürotätigkeiten (Ablage, Sortieren von Belegen, etc.)
- Mitwirken bei der Fortentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Abteilungen im Unternehmen, dazu zählen:

- Teilnahme an div. wöchentlichen Onlinemeetings mit dem Marketingteam
- Unterstützung des Marketingteams bei diversen kleinen Aufgaben

Bei der Durchführung der Tätigkeiten kannst und sollst Du auf unsere internen Ressourcen zurückgreifen, wie z.B. Designer, Texter und Projektmanager.

Die Aufgaben erfordern die folgenden Mindestkenntnisse:

- Sehr gutes Deutsch
- Eine analytische Herangehensweise, um Maßnahmen zu priorisieren und deren Wirkung nach Relevanz beurteilen zu können.
- Erfahrung mit digitalen Abläufen und administrativer Software (Excel, PowerPoint, Word, Google Workspace, CRM, Projektmanagement, etc.) ink. der Fähigkeit, sich bei einer Fragestellung auch mal selbständig weiterzubilden.
- Außerordentliches Organisationstalent und Sorgfältigkeit sowie Eigenständiges und zielgerichtetes Arbeiten.
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und absolut geradlinig, sachlich und unemotional zu sein, auch wenn Druck herrscht oder man schlechte Nachrichten überbringen muss. Wir erwarten direkte und lösungsorientierte Kommunikation.
- Selbstständiges Arbeiten, die Fähigkeit, für das Unternehmen zu denken, und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktiv und auch auf unbekanntem Terrain lösungsorientiert

Das Arbeitspensum ist 20-30 Stunden pro Woche. Je nachdem, wie gut alles passt, gibt es die Möglichkeit, die Stundenzahl nach kurzer Zeit zu erhöhen. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wichtig: Bitte starte Dein Anschreiben mit den Worten "ready to go" damit wir wissen, dass Du das hier gelesen hast.

**Was erwartet Dich?**

Wir sind ein Team aus Online-Professionals. Wir legen sehr viel Wert auf offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Wir unterstützen Dich bei allen Fragestellungen und Du bekommst natürlich ein ausführliche Einarbeitung. Es besteht die Möglichkeit, an der Etablierung und Verbesserung eines jungen Startups und Teams teilzuhaben, Ideen einzubringen, sich selbst und das Team vorwärts zu bringen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 18,00€ - 25,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Umzugskostenzuschuss

Bewerbungsfrage(n):

- Für welche Firmen hast Du in der Vergangenheit gearbeitet und was war dort Dein Tagesgeschäft?
- Wieviele Stunden pro Woche könntest Du maximal leisten und wieviele davon am Standort München in Präsenz?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80331 München



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