Assistentin Der Geschäftsleitung

**WER WIR SIND**:
Wir sind ein kleines Familienunternehmen, vermieten ca. 25 exklusive möblierte Wohneinheiten und Villen und sind damit die Nr1. für gehobenes Wohnen auf Zeit in Bad Homburg.

Unsere anspruchsvollen Mieter bleiben in der Regel 6-24 Monate und sind sehr dankbar für ein schönes, gepflegtes und gut ausgestattetes „Übergangszuhause“.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine Allround-Kraft für die Büroorganisation und administrative Betreuung der Objekte.

**WIR BIETEN**:

- Arbeiten in einem familiären Umfeld mit Familienanschluss
- Langfristiger Arbeitsplatz mit Freiraum zur Entfaltung den Talenten entsprechende
- 25 Tage Urlaub, 5 Tage Woche, selten Wochenend-Einsatz
- schnelle Entscheidungen, faire Bezahlung, Arbeitszeitkonten

**IHRE AUFGABEN**:
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die Rechte Hand der Geschäftsführung im Büro, sowie für sämtliche administrativen und buchhalterischen Abläufe verantwortlich. Ziel ist es, einen gut organisierten und betriebswirtschaftlichen sinnvollen Ablauf zu gewährleisten. Durch ihre abwechslungsreichen Aufgaben haben Sie eine gute Mischung aus administrativer und operativer Tätigkeit.

Zu Ihren Aufgaben bei uns gehören unter anderem:

- Erstellung von Mietverträgen / Korrespondenz mit den Mietern in deutsch und englisch in Wort und Schrift
- Veranlassung der erforderlichen Reparaturen und Kontrolle der Ausführung in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, inkl. eigenverantwortliche Kontrolle der Arbeitsqualität von Fremdfirmen
- Erstellung und Pflege von Inventarlisten
- Prüfung und Verwaltung der Verträge zu Nebenkosten (Gas-, Stromanbieter, Hausmeister, Winterdienst, etc)
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Eigenständiger Wareneinkauf sowie Kontrolle (Qualität und Lieferantenauswahl)
- Büroadministration, Rechnungsstellung und vorbereitende Buchführung inkl. enge Zusammenarbeit mit Steuerberater
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Sanierungsprojekten und Einrichtung neuer Wohneinheiten

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**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Hotellerie oder Immobilien), Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar, hochmotivierte Quer
- oder Neueinsteiger sind Willkommen.
- Außergewöhnliches Organisations
- und Improvisationstalent
- Vertrauensvolle, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise im Büro
- sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Excell, Word), Acrobat, Datev Unternehmen Online von Vorteil
- Englisch sicher in Wort und Schrift
- professionelles Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Höflichkeit und Freundlichkeit, auch in Stresssituationen
- eigenverantwortliche, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Ordnungssinn
- Aufgeschlossenheit, Toleranz und Neugier gegenüber anderen Kulturen und Gewohnheiten
- Ihre positive Ausstrahlung begeistert Ihr Umfeld

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsstunden: 15-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Muss)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Muss)
- Englisch (Muss)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.05.2023

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Freie Mitarbeit
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Gehalt: 10.000,00€ - 30.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 61350 Bad Homburg vor der Höhe

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.05.2023

Flextime