Verwaltungskraft Im Schulsekretariat Der

Die **Agnes-Wyssach-Schule** ist ein Förderzentrum für Kinder mit sonderpädagogischen Förderbedarf in **Kempten**.

Für diese Schule suchen ab sofort

**eine Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat**

in Teilzeit mit ca. 32 Stunden wöchentlich.

**Ihre Aufgaben bei uns**:
Sie sind für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Publikumsverkehr und Terminorganisation zuständig.

Besondere Sekretariatsaufgaben wie die Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Essensbestellung, Materialverwaltung, und Schülerbeförderung gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.

Die Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Bereichen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Die Verwaltung das der Schule jährlich zur Verfügung stehende Budget, das Führen der Haushaltsüberwachungslisten, die Prüfung von Rechnungen und das Führen der Handkasse sind zentrale Aufgaben für Sie.

**Das zeichnet Sie aus**:
Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Umfeld Schule

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen

Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität - und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen

Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern

Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

**Ihr Profil**

Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

**Darauf können Sie sich freuen**:
Zusammenarbeit mit einem engagierten, fachlich kompetenten Schulleitungs
- und Sekretariatsteam, freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschland

Attraktive, am TV-L angelehnte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L

30 Tage Jahresurlaub, Einarbeitung der über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferientage während der Schulzeit mit Ausnahme der ersten und letzten Ferienwoche in den Sommerferien

Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Bitte senden Sie uns **Anhänge ausschließlich als.pdf-Dateien