Mitarbeiter (M/w/d) Information

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum 1. März 2023 im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Mitarbeiters für die Information in der Stadtstraße 2 in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Sie sind die erste Ansprechperson für die Besucherinnen und Besucher des Landratsamtes am Standort Stadtstraße und erteilen Informationen und Auskünfte
- Sie überwachen die Tiefgarage und sind verantwortlich für die Ausgabe von Tagestickets und Dauerparkberechtigungen sowie die Abrechnung der Gebühreneinnahmen
- Sie verwalten den Fuhrpark, inklusive der Ausgabe von Fahrzeugpapieren und -schlüsseln, der Abrechnung und Beschaffung der Tankkarten sowie der Quartalsabrechnung für die Nutzung der Poolfahrzeuge
- Sie kümmern sich um die Verbuchung und Abrechnung der Telefongebühren sowie die Abrechnung der Kantinenessen
- Sie stellen Zeiterfassungskarten und Dienstausweise aus und verwalten softwaregestützt die Schlüssel für den Standort Stadtstraße

**Ihre Qualifikation**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in serviceorientierten Bereichen sowie Fremdsprachenkenntnisse
- Als erste Anlaufstelle im Hause prägen Sie mit Ihren guten Umgangsformen und Ihrer Hilfsbereitschaft den ersten Eindruck der Besucherinnen und Besucher. Die erforderliche Diskretion ist für Sie hierbei selbstverständlich
- Sie sind kommunikationsfähig und haben ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Ihren Mitmenschen
- In Zeiten hoher Arbeitsbelastung bewahren Sie die Ruhe und den Überblick und setzen gekonnt Ihre Prioritäten
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind in der Lage sich schnell und gut in die verschiedensten EDV-Fachverfahren einzuarbeiten

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 6. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich
- Eine Tätigkeit, die ein selbständiges Arbeiten in einem vielfältigen Aufgabenbereich, in dem Sie das Landratsamt mit seinen vielseitigen Aufgaben kennenlernen, ermöglicht
- Ein sicherer Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu Jobticket und Jobrad

Weitere Auskünfte zum Stelleninhalt erteilen Ihnen gerne
Herr Beringer, Leiter der Fachgruppe Zentrale Dienste, Telefon 0761 2187-1429 oder Frau Narbe, Leiterin des Teams Information und Telefonzentrale, Telefon 0761 2187-1412.

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **12. Februar 2023** in unserem Onlineportal.



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