Personalsachbearbeitung (M/w/d)

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Z-LASER GmbH Vollzeit

**Diese Aufgaben erwarten dich**:

- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement inkl. Korrespondenz und Terminkoordination (HRworks)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Checkliste
- Koordination interner Abläufe bis zum Ende der Probezeit neuer Mitarbeitenden
- Betreuung der Lohnabrechnung (DATEV) inkl. BAV/VWL Verwaltung sowie unsere freiwillige Arbeitgeberleistungen (Hansefit, Jobrad etc)
- Zeitwirtschaft (MS Dynamics, Tempvision)
- Pflege der elektronischen Personalakten (HRworks)
- Buchen von Weiterbildungsmaßnahmen inkl. Verfolgung der Seminarbewertung und Schulungswirksamkeit, Zuweisen von eLearnings sowie Verwaltung unserer eLearningsplattform
- Erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden
- Organisation von BGM-Maßnahmen
- Erstellung von Zeugnissen (Haufe Zeugnismanager)
- Erstellung von Umfragen
- Abwicklung der HR-Administration gemäß der festgelegten Prozesse im Personalbereich vom Preboarding bis zum Offboarding

**Als idealer Kandidat bringst du diese Qualifikationen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit
- Aktuelles Fachwissen: Arbeitsvertragsrecht, Sozialversicherungs
- und Steuerrecht, Datenschutz, Zeitwirtschaft, Umgang mit Social Media und modernen Recruitingkanälen, Lohnabrechnung (DATEV), Umgang mit HR-Software (wir nutzen HRworks für die elektronische Akte und Personalprozesse, MS Dynamics TempVision für die Zeitwirtschaft, SAM von Secova für die eLearnings)
- Freundlichkeit und Verschwiegenheit sind must-haves für diese Aufgabe sowie gute Koordinationsfähigkeiten
- Vertragssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

**Befristung aufgrund Elternzeitvertretung**:
Aufgrund Elternzeitvertretung ist diese Stelle zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren. Die Wahrnehmung der Funktion ist auch in Teilzeit möglich. In unserem dynamischen Umfeld wollen wir eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausschließen, können es aber zum jetzigen Zeitpunkt nicht garantieren.

Mobiles Arbeiten ist nach der vollständigen Einarbeitung nach Absprache möglich.

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:
Tätigkeitsbereich

Personalwesen
- Standort

Merzhauser Str. 134, 79100 Freiburg im Breisgau, Deutschland
- Innovative light for better results

Innovatives Licht für bessere Ergebnisse: Dieses Motto ist für uns Versprechen und Verpflichtung zugleich. Seit über 35 Jahren entwickeln und produzieren wir in Freiburg im Herzen des Schwarzwaldes innovative, präzise und robuste Laserlösungen, die Menschen und Maschinen visuelle Führung und Orientierung geben: Positionierlaser, Laser für die Bildverarbeitung und Laserprojektoren von Z-LASER optimieren Produktionsabläufe, sichern Qualität und tragen zum schonenden Umgang mit Ressourcen bei.
- Wir eröffnen Chancen

Besonderen Wert legen wir auf die Eigenverantwortlichkeit unserer Teammitglieder. Wir sind überzeugt, dass jede/r individuelle Fähigkeiten und Stärken mitbringt und sehen unsere Aufgabe als Arbeitgeber darin, diesen Raum zu geben. Z-LASER möchte dir ermöglichen, eigene Ideen zu entwickeln, diese in Eigenregie umzusetzen und deinen Bereich aktiv zu gestalten.
Egal wo du bei Z-LASER eingesetzt bist, kannst du über dich hinauswachsen. Wir nutzen Gestaltungsfreiräume für neue Wege und bringen uns gegenseitig weiter.
- Wir begeistern | Wir sind eine Familie
- Wir sind stolz auf den Einsatz, die Energie und die Ideen, die jeder von uns einbringt. Uns motivieren gemeinsam gemeisterte Herausforderungen.
- Bei uns zählt deine Leistung ebenso wie deine Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir wertschätzen Vielfalt.
- Wir pflegen ein familiäres Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und Kommunikation auf Augenhöhe - vom Azubi bis zum CEO.
- **«Z» steht für Zusammenhalt. **Hinter jedem Z-LASER steht unser einzigartiger Spirit. Gemeinsam erreichen wir unsere Ziele und feiern die Erfolge.
- Kontaktperson

***Annette Näher**:
0761-29644-380



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    Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) die uns unterstützt. Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Die Firma IBISCH ist ein schnell wachsendes Familienunternehmen im Bereich...


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