Werkstudent Im Bereich Administration

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Hochhuth Consulting Vollzeit

Die Hochhuth Consulting GmbH ist ein internationales Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Die Firma berät internationale und öffentliche Organisationen und Privatwirtschaft-Akteure, wie sie mit innovativen digitalen Lösungen Entwicklungszusammenarbeit besser gestalten können.

Der Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf dem Aufbau smarter Knowledge Management, Team Management undProjekt Management Strukturen. Unser Ziel ist es, benutzerfreundliche und innovative digitale Prozesse für die internationale Zusammenarbeit anzubieten, welche es unseren Kunden ermöglicht, Prozesse und Projekte effizienter zu koordinieren, und mit Hilfe digitaler Lösungen zu Nachhaltigkeit und Armutsbekämpfung beizutragen. Zur Erreichung dieses Ziels freuen wir uns über die Bereicherung unseres Teams.

Wir suchen eine*n motivierte*n Werkstudent*in, die uns in folgenden Bereichen unterstützt:

- **Operative Unterstützung**: Sie agieren als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese in allen administrativen und operativen Belangen. Sie behalten Termine, Aufgaben und Zahlungsläufe im Auge, und sind in der Lage, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten.
- **Buchhaltung, Steuern und Finanzen**: Sie unterstützen die Verwaltung der Projekt
- und Unternehmensfinanzen. Sie verwalten Excel-Listen, führen die Lohnbuchhaltung und bereiten die Zahlen für den Steuerberater/ Jahresabschlüsse vor.
- **Kommunikation**: Im Austausch mit Behörden, Partnern und Kunden wissen Sie zu überzeugen und haben Spaß am Formulieren von Texten und Briefen. Datenbank-Pflege, wie z.B. der Adress-Daten führen Sie eigenständig, gewissenhaft und gerne aus.
- **Digitales Prozess-Management**: Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Koordinierung des Teams und pflegen das agile Task-Management System und die Priorisierung von Aufgaben. Als Mitarbeiter*in in einem innovativen Unternehmen gestalten sie digitale Veränderungsprozesse aktiv mit und unterstützen das Team beim Definieren und Erreichen machbarer Ziele.
- **Inhaltliche Unterstützung**: In Ihrer Position entwickeln Sie ein Verständnis unserer Dienstleistungen und Tätigkeitsfelder. Dadurch meistern Sie auch gelegentliche fachliche Aufgaben, wie leichtere Recherchen oder Daten-Analysen.

**Ihr Profil**

Wir suchen eine(n) motivierte(n) Mitarbeiter*in, der/die in erster Linie administrativ unterstützen kann. Die Aufgaben können zeitlich flexibel und zum Teil von zu Hause erledigt werden. Idealerweise aus der näheren Umgebung, um gelegentliche Meetings in unserem Büro in der Christinenstraße zu ermöglichen.

**Sie bringen mit**:

- Erste Erfahrung in der Verwaltung, Business Development oder Change-Management von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung, im Rechnungswesen, Officemanagement oder Ähnlichem
- Strukturiertes Denken, analytischen Scharfsinn, eine hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in Excel
- Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Sie sind Computer-affin
- Interesse und Kenntnisse in Themen mit Bezug zu Social Impact, Governance, Entwicklungszusammenarbeit, Nachhaltigkeit oder anderen sozialen Zwecken. Praktische Erfahrungen sind ein Plus.

**Gern gesehen sind**:

- Interesse und Vorkenntnisse an entwicklungspolitischen Themen, Digitalisierung, Change-Management, Prozessoptimierung und/oder Politik, Entwicklung, Internationale Beziehungen
- Erfahrung in Steuerrecht, IT, Personalwesen oder öffentlicher Verwaltung
- Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (Ausschreibungen, Angebotserstellung)
- Agile Arbeitsmethoden, Business Analyst Erfahrung, Team-Motivation

**Wir bieten**
- Eine sinnvolle, anspruchsvolle Aufgabe
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld,
- Z.Z. Homeoffice mit Möglichkeit zur Gestaltung der Arbeitsabläufe und eigenständigem Arbeiten. Später Möglichkeit zur Arbeit im Co-Working Space vor Ort in Berlin, auch in Kombination mit Home-Office.
- Engagierte und motivierende Kolleg*innen in einer Organisation mit flachen Hierarchien und professionellem Management
- Eine Start-Up-Atmosphäre sowie angenehmes Arbeitsumfeld

**Arbeitsbeginn**

Ab sofort.

**Ihre Bewerbung**

Für eine Bewerbung freuen wir uns über ein _**kurzes **_Motivationsschreiben sowie Ihren Lebenslauf.

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 20 per week

Work Location: Hybrid remote in 10119 Berlin



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