Sachbearbeiter Post Und Archiv

Vor 3 Tagen


Wiesbaden, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

**Stellendetails**
- **Ort**: Wiesbaden
- **Verfügbarkeit**: ab sofort
- **Option auf Übernahme**: ja
- **Vertragsart**: unbefristet
- **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung
- **Arbeitszeit**: Vollzeit
- **Vergütung**: nach Tarifvertrag

**Für wen suchen wir**:
Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen der Energieversorgungsbranche, einen **Sachbearbeiter für Post und Archiv** (m/w/d) in Vollzeit.

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung wünschenswert

**Der Job**:

- Posteingangsbearbeitung, Postverteilung
- Postdienste, Postausgang, Kuriersendungen, Porto/Gebühren
- frühe elektronische Archivierung:

- Sichten und Klassifizieren zentral eingehender Dokumente, Identifizieren eingehender Mails/Faxe anhand Geschäftspartner/Vertragskontonummer, Recherchieren relevanter Vorgänge/Informationen in SAP IS-U;
- vorhandenen OpenText-Workflow ergänzen bzw. neuen OpenText-Workflow anlegen;
- Ergänzen des Workflows mit einer Vorgangsart, Priorisierung, Abrechnungsklasse, Kontaktart, einem Kurztext und Bearbeitungsgrund sowie der Anlage
- OpenText-Vorgangsworkflow an die jeweils zuständige Stelle weiterleiten
- späte elektronische Archivierung:

- Vorsortieren der Belege, Erfassen der Belege mittels Scanner, Indexieren der Belege,
- nach Vorgabe, Durchführen der Qualitätskontrolle, Ablegen der Daten, Vernichten oder
- Endlagern der erfassten Belege nach Vorgabe
- Registratur:

- Sortieren, Registrieren und Aufbewahren von Schriftgut gemäß vorgegebenem
- Aktenplan; Durchführen der Ausgabe nach Anforderung und Überwachen des Rücklaufs mit eintsprechender Dokumentation

**Vorteile**:

- einen attraktiven Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrages TV-V
- tarifliche Sonderzahlung, Leistungs
- & Ergebnisprämie und eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle je nach Einsatzbereich und die Option eines Zeitwertkontos als Grundlage für Ihre Work-Life-Balance sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
- abwechslungsreiche Seminarprogramme für Ihre berufliche Fortentwicklung
- subventionierte Nutzung unseres Betriebsrestaurants
- kostenlose Parkplätze
- ein jährliches Stromdeputat bei unbefristeten Arbeitsverträgen
- kostenlose Nutzung von Fitnessstudios und Schwimmbädern im Raum Wiesbaden sowie weitere Angebote im Rahmen des BGM
- ein sicheres, modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitern (m/w/d)

**Kontaktinformationen**

Frau Alina Ben Fredj
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8



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