Verwaltungsmitarbeiter in

**Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück | 49074 Osnabrück**:
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

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Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht zu sofort oder später eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d). Die Anstellung erfolgt für das Sekretariat der Fachambulanz für Suchtprävention und Rehabilitation sowie für die Zentrale des Caritasverbandes im Rahmen einer Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von zurzeit 27 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

**Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u.a.**:

- Entgegenahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und interne Weitervermittlung
- Besucher-, Klient*innen
- und Lieferantenempfang
- Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Kontakt mit Rehabilitand*innen, Klient*innen sowie Kosten
- und Leistungsträger*innen
- Erstellen von Schriftsätzen, medizinischen Berichten, Protokollen nach Vorgabe
- Veranstaltungsmanagement in technischer und organisatorischer Hinsicht
- Vertretung der Verwaltungsmitarbeiter*innen

**Sie verfügen über**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- umfassende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Medien
- Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift
- selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Fähigkeit zur Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sorgfalt, Flexibilität, Diskretion, kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Einbindung in ein fachkompetentes und dynamisches Team
- eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- eine leistungsrechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich kirchlicher Zusatzversorgung

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne bei uns Wir freuen uns auf Sie

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte (per E-Mail im PDF-Format) bis zum 03.03.2023 an:
Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück

Monika Schnellhammer

Johannisstr. 91

49074 Osnabrück