Assistenz Der Geschäftsführung

Wir von **Acaluna** haben es uns zur Mission gemacht, den Industriestandort Deutschland langfristig und nachhaltig mit **hochmotivierten und qualifizierten Fachkräften** zu stärken. Durch die gezielte Rekrutierung **internationaler Talente**fördern wir Wachstum, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit und sichern damit die Zukunft deutscher Unternehmen. Wir schaffen dabei eine Win-Win-Situation, indem wir hochmotivierte Bewerber aus der ganzen Welt mit deutschen Industrieunternehmen zusammenbringen, die händeringend neue Fachkräfte suchen. So erzeugen wir Wachstum und Wohlstand.

**Deine Aufgaben**:

- **Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben** wie Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings.
- **Kommunikation**: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- **Dokumentation und Berichterstattung**: Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für Meetings und Entscheidungsprozesse.
- **Projektmanagement**: Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben, um strategische Ziele voranzutreiben.
- **Recherchen und Analysen**: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vor, z. B. durch Marktanalysen oder die Aufbereitung von Kennzahlen.
- **Unterstützung im Personalmanagement**: Mitarbeit bei der Rekrutierung internationaler Talente und Organisation von Bewerbungsprozessen.
- **Büromanagement**: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft, wie das Bestellen von Materialien oder die Organisation von Reisen.

**Dein Profil**:

- Du bist **strukturiert und organisiert** und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- **Kommunikationsstärke** und ein sicheres Auftreten zeichnen dich aus, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du bringst idealerweise eine **kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation mit; Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
- Du arbeitest **diskret und vertrauenswürdig**, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen.
- **Flexibilität und Eigeninitiative**: Du arbeitest selbständig, denkst mit und packst aktiv mit an.
- Du bist **digital affin** und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Tools wie Teams oder Projektmanagementsoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

**Das bieten wir dir**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem **dynamischen, familiären Arbeitsumfeld.**:

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Möglichkeit, **aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.**:

- **Kurze Entscheidungswege** und viel Raum für eigene Ideen.
- **Attraktives Gehalt** und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein modernes Büro mit guter Anbindung und einem motivierten Team, das mit dir zusammen erfolgreich sein möchte.

**Das ist uns wichtig**:
Du bist motiviert, voller Energie und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen. Du denkst voraus, bist flexibel und hast Freude daran, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Herausforderungen siehst du als Chance, über dich hinauszuwachsen, und du bringst die **Leidenschaft mit, jeden Tag dein Bestes zu geben.**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.075,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Erfahrungen hast du schon in der Assistenz bzw. der Verwaltung gesammelt?
- Was können wir von dir lernen?
- Bist du bereit, täglich in Ehingen vom Büro aus zu arbeiten?

Arbeitsort: Vor Ort