Artist Administrator

Strukturierte und präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du verbringst Deine Freizeit am liebsten auf Events, Festivals oder beim Musik konsumieren? Dann verbinde doch beides ganz einfach in Deiner nächsten Herausforderung bei uns Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Artist Finance Administrator (x/w/m) für unseren Standort in Berlin, Kreuzberg.

Aufgaben
- Erstellen und versenden von Ausgangsrechnungen an Veranstalter und Agenturen
- Gelegentliche Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings gegenüber der Geschäftsleitung
- Eigenständige Vertragsbearbeitung von Auftrittsverträgen Tour+Festivals (dt./engl.)
- Erstellen von Künstlerabrechnungen
- Selbstständiges Erstellen von Zahlungsdateien für Künstlerzahlungen Tour+Festivals
- Eigenständige Kommunikation mit Künstleragenturen und Managements (dt./engl.)
- Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach -50a Est
- Datenpflege unserer Softwaresysteme

Qualifikation
- Eine Ausbildung zum/zur Buchhalter: in ist nicht notwendig
- Stattdessen solltest Du vor allem eine Affinität für und Interesse an buchhalterischen Abläufen besitzen
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office, speziell Excel
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du zeichnest dich durch Deine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist motiviert dich selbstständig in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten
- Nice To Have: Berufserfahrung im Veranstaltungsgewerbe oder eine kaufmännische Qualifikation

**Benefits**:

- Wir wollen allen unseren Mitarbeitenden die Chance geben ihren Alltag so individuell und flexibel wie möglich zu gestalten:

- Kernarbeitszeit 10-15 Uhr, plane Deinen Alltag so, dass es für Dich passt
- 2 Tage Home-Office in der Woche und gelegentlich Remote Work möglich
- Familienfreundlichkeit: plane nicht um die Arbeit, sondern Deine Arbeit um Deinen Alltag
- Wir arbeiten in einem hochmotivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien
- Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
- Regelmäßige Team-Events und Team-Building Maßnahmen
- Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik
- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
- Wir bieten ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Entwicklung und interne & externe Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans\* und/oder inter\* sind und Personen mit chronischen Krankheiten und Behinderungen zu einer Bewerbung Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium Wir bei Goodlive sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.

Klingt spannend? Ist es auch Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes.