Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
- Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 16.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.**Wir sind Givaudan. Human by nature.**
- Als S**achbearbeiter/in Auftrwagsbwicklung /Sampling Service Representative (m/w/d)** bei der Firma Givaudan - dem weltweiten Marktführer in der Riechstoff
- und Aromenindustrie - bist Du am Unternehmensstandort Dortmund für die reibungslose Auftragsbearbeitung aller eingehenden Musterbestellungen verantwortlich.- Die Position ist ab sofort und unbefristet zu besetzen im Rahmen einer 27-Stunden-Woche zu besetzen.**In dieser spannenden Position wirst Du unter anderem foglende Aufgaben übernehmen**:

- Überwachung und Koordination der Musteraufträge
- Musterannahme, -kontrolle, -bearbeitung, -beschaffung der Pre-shipment bzw. Co-shipment Muster sowie Versand der Muster
- Erfassen und Bearbeitung der Muster in externen Tools
- Koordination der Approvals für Muster (Shipping, QM)
- Beschaffung und Versand der Begleit
- und Vorabmuster für SAP Kunden
- Auftragseingabe der Musteraufträge über Atlas / LCMS
- Versand der QC Muster (externe Analysen)und der Applikationsmuster sowie Ausbuchung aus LCMS Programm
- Verpacken und Versenden von technischen Geräten für verschiedene Abteilungen
- Verpacken und Etikettieren von Musteraufträge nach IATA Vorschriften 1-7 und Dokumentation
- Eigenständige Mitarbeit bei der rechtzeitigen Wahrnehmung von vorgeschriebenen IATA Folgeschulungen
- Erstellung erforderlicher Export
- und Transportdokumente für den Musterversand (national, EU, Drittland)
- Zusammenarbeit bzw. Abstimmung mit allen an der Auftragsabwicklung beteiligten Abteilungen (Filling, QC, Planung, Warehouse); frühzeitige Weitergabe aller relevanten Informationen, die die Einhaltung der Customer Service Standards verhindern / erschweren
- Zusammenarbeit mit Customer Care FO (lokal, regional und global), um alle kundenspezifischen Anforderungen zu erfüllen
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung der Transportdisposition durch Absprache mit den Spediteuren (Kurieren), Lieferterminabsprache und Koordination, Terminkontrolle
- Einhaltung geltender Gefahrgutrichtlinien und -regularien (IATA, ADR)
- Einhaltung/Anwendung aller Sicherheits-, ISO- und gesetzlichen Richtlinien sowie sonstiger Givaudan-Richtlinien
- Auffüllung und Kontrolle des Materialbestandes

**Bestenfalls bringst Du nachfolgende Qualifikationen und Berufserfahrung mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse als Chemielaborant / Chemikant wünschenswert
- Gefahrgutausbildung zur beauftragten Person wünschenswert
- Erfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
- fundierte Systemkenntnisse, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- eine ausgeprägte Dienstleistungs
- und Lösungsorientierung
- Beherrschung von MS Office (Excel, Word und Powerpoint)
- Idealerweise SAP Kenntnisse
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift

**Was zeichnet uns in Dortmund aus?**
- Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team.
- Du arbeitest im Rahmen einer 27 Stundenwoche mit Überstundenabbau, wirst nach einem der bestbezahltesten Tarife Deutschlands im Rahmen des Chemietarifs (zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie Bonus) entlohnt, hast 30 (+5) Urlaubstage pro Kalenderjahr sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Was wir noch bieten: Verkehrsgünstige Lage, Parkmöglichkeiten, Kantine, Massage am Arbeitsplatz, Leasing-Fahrräder, Zuschuss zum Fitnessstudio nebenan, frisches Bio-Obst, Wasser, Kaffee, Tee kostenlos und Vieles mehr.
- Bei Givaudan trägst Du zu köstlichen Geschmacks
- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbe



  • Dortmund, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Chemieunternehmen am Standort Dortmund einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung** **Was wir bieten**: - Betreuung und Beratung während des Bewerbungsprozesses - Ein interessantes Produktportfolio mit stets neuen Entwicklungen - Flexible Arbeitszeiten - Eine herausfordernde Aufgabe **Ihre...


  • Dortmund, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Auftragsabwicklung Für unseren Kunden mit internationalem Kundenstamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d für die Auftragsabwicklung für den Standort Dortmund zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage pro Jahr - Betriebliche Altersvorsorge -...


  • Dortmund, Deutschland Future Electronics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unsere Standorte in **Dortmund,** **München, Frankfurt, Stuttgart, Hamburg **und **Hannover **ab sofort talentierte und motivierte **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Vertriebs und Sicherstellung einer optimalen und termingerechten Auftragsabwicklung -...


  • Dortmund, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung m/w/d DU bist ein **Allrounder **mit **Organisationstalent**? Dann bewirb Dich noch **heute**! Wir suchen **Groß**: - und **Außenhandelskaufleute**, **Speditionskaufleute **oder **Quereinsteiger **mit **Berufserfahrung**. Für unseren Kunden, eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in **Dortmund**, in...


  • Dortmund, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Von Aachen bis Zwickau ist eines bei Randstad immer gleich: Sie werden in jeder unserer über 500 Niederlassungen mit offenen Armen empfangen! So auch in Dortmund: Hier möchte unser Geschäftspartner sein Team verstärken und sucht aktuell einen Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung. Bewerben Sie sich online oder kontaktieren Sie uns per E-Mail oder...

  • Sachbearbeiter Logistik

    vor 4 Monaten


    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Logistik (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Technologiebereich mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Logistik (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Dortmund, Deutschland DRW Industrietechnik GmbH Vollzeit

    **Dein neuer Job als Sachbearbeiter/-in im Groß- und Außenhandel** Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Büro? Du magst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu feiern? Dann bewirb dich bei uns! **Das bieten wir Dir**: - Ein attraktives Gehalt - Ein moderner Arbeitsplatz an einem zentralen Standort - Selbständiges Arbeiten...


  • Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir...


  • Dortmund, Deutschland Enreach GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führender europäischer Anbieter von Unified-Communications - und Cloud-Contact-Center-Lösungen, die zu einer optimalen Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen beitragen. Gemeinsam mit dir wollen wir noch weiter wachsen. Unterstütze unser Team als**Sachbearbeiter Service Delivery (all genders)**: **DEIN JOB**: - Auftragsabwicklung,...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d)Als Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und wertschätzenden Umgebung arbeiten, wo Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Unternehmen, expertum GmbH, ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen im europäischen Markt.Sicherheit und ZukunftssicherungWir bieten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...


  • Dortmund, Deutschland Safeline GmbH Vollzeit

    ***Sachbearbeiter Verkauf Innendienst C-Teile (m/w/d)** Die Firma Safeline GmbH zählt als technischer Großhandel zu den Marktführern in Nordrhein-Westfalen im Bereich Arbeitsschutz, Werkzeuge, Lager - und Betriebseinrichtungen und technischer Produkte. Unser nach ISO zertifiziertes Unternehmen besteht seit 1980, beschäftigt heute über 90 Mitarbeiter...


  • Dortmund, Deutschland SHIRTFUL GmbH Vollzeit

    WIR SIND UNIQUE - SHIRTFUL ist seit vielen Jahren Experte im hochwertigen Stick & Druck, im Verpacken und Versenden von tausenden Textilien pro Tag. Das Besondere ist, dass die Produktion hoch digitalisiert ist. SHIRTFUL ist darauf spezialisiert, über cloudbasierte Shopsysteme, die Textilien der Kunden 'on demand' schon ab 1 Stück zu besticken und zu...


  • Dortmund, Deutschland Shirtful GmbH Vollzeit

    **WIR SIND UNIQUE - SHIRTFUL **ist seit vielen Jahren Experte im hochwertigen Stick & Druck, im Verpacken und Versenden von tausenden Textilien pro Tag. Das Besondere ist, dass die Produktion hoch digitalisiert ist. SHIRTFUL ist darauf spezialisiert, über cloudbasierte Shopsysteme, die Textilien der Kunden 'on demand' schon ab 1 Stück zu besticken und zu...


  • Dortmund, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Du bist eine **kommunikative** Persönlichkeit und hast ein gutes Gespür für den Aufbau von **Kundenbeziehungen**? Du würdest dich als **Teamplayer** bezeichnen? Außerdem zeichnest du dich aus durch deine hohe **Zuverlässigkeit** und **Sorgfalt**? **Dann bewirb dich noch heute!** Im Auftrag unseres Kunden, einem namhaften Unternehmen in der...


  • Dortmund, Deutschland Shirtful GmbH Vollzeit

    **Shirtful GmbH**: WIR SIND UNIQUE - SHIRTFUL ist seit vielen Jahren Experte im hochwertigen Stick & Druck, im Verpacken und Versenden von tausenden Textilien pro Tag. Das Besondere ist, dass die Produktion hoch digitalisiert ist. SHIRTFUL ist darauf spezialisiert, über cloudbasierte Shopsysteme, die Textilien der Kunden 'on demand' schon ab 1 Stück zu...


  • Dortmund, Deutschland Laminat-shop24.com (Pauckner GmbH) Vollzeit

    **Wir suchen dich!** **Mitarbeiter*in für die Auftragsbearbeitung (m/w/d)** **Vollzeit | Unbefristete Festanstellung | Standort: Dortmund** **Über uns**: **Deine Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen - Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen - Koordination und Organisation der Lieferungen...


  • Dortmund, Deutschland Autohaus Bleker GmbH Vollzeit

    Vollzeit Dortmund nächstmöglicher Zeitpunkt **Arbeitsort**: Autohaus Bleker GmbH, Felicitasstr. 6, 44263 Dortmund Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Vertriebsteam mit der gewissenhaften Verwaltung der Neu - und Gebrauchtwagengeschäfte: Erstellung von Auftragsbestätigungen Erstellung der Kundenrechnungen Betreuung unserer Kunden und...


  • Dortmund, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Auftragsabwicklung von der Seefracht Sendungen im Export inkl. Zollabwicklung und Dokumentation - Organisation der Vorläufe - Erstellung von Offerten - Ansprechende Kundenberatung und -betreuung - Abrechnung - Reklamationsbearbeitung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Spedition und...


  • Dortmund, Deutschland Knothe Sanitär • Heizung • Elektro GmbH Vollzeit

    **Knothe Sanitär - Heizung - Elektro GmbH**: Baue auf Erfahrung: Seit 120 Jahren bietet **K**nothe Sanitär, Heizung, Elektro GmbH **in Dortmund eine große Vielfalt an Leistungen aus den Bereichen Sanitär, Heizung, Klima und Elektro von Anfang an, schon bei der Beratung und Planung. **Das bieten wir**: - Einen **sicheren Arbeitsplatz** - Sie erhalten...