Export/ Import Coordinator

Company: Rimowa
- Country / Region : Germany
- City : Richard-Byrd-Strasse 13, 50829 Köln
- Business group: Fashion & Leather Goods
- Contract type: Permanent Job
- Function: Supply Chain
- Experience required: Minimum 3 years
- Reference No.: RIM00599
- Date of publication: 2023.02.07

POSITION

WAS WIR IHNEN BIETEN:
Wir bieten eine verantwortungsvolle Aufgabe in unserem Export
- Import;
- und Customsteam, welches für alle Transportflüsse aus und nach Europa verantwortlich ist. Das Team steht dabei intern und extern im engen Kontakt mit Spediteuren, regionalen Logistikleitern sowie dem Warehouseteam.

IHRE AUFGABEN:
**Freight Management (See, Luft, Eisenbahn)**
- Anforderung von Angeboten für spezielle Luftfracht
- / Seefrachtsendungen für Im
- und Exporte
- Verfolgung von Sendungen ab Verladung bis zur Ankunft beim Empfänger
- Erstellung von Zolldokumenten für den Export, basierend auf dem Bestimmungsort (Ursprungszeugnisse, ATR, EUR1.)
- Prüfung von Import Zolldokumenten auf deren Korrektheit
- Erstellung der Volumenplanung für die Containerverladung
- Verfolgung laufender Sendungen auf Unregelmäßigkeiten mit entsprechender Kommunikation mit den Empfängern
- Abgleichung von Sendungen und Rechnungen
- Mitarbeit bei der Überwachung des Marktes und Alarmierung im Falle einer Preiserhöhung

**Zollmanagement**
- Unterstützung bei der Verwaltung der Zolldokumente
- Klassifizierung von neuen Materialien und Fertigwaren in Übereinstimmung mit den Vorschriften
- Erstellung und Verwaltung von Langzeitlieferantenerklärungen
- Kommunikation über jeden blockierenden Punkt mit einem jeweiligen Problemlösungsansatz

**Unterstützung bei Sendungen anderer Abteilungen**
- Organisation von Servicetransporten in Abstimmung mit der Serviceabteilung und dem Ziel
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im engen Kontakt mit der PR- und Marketingabteilung.
- Organisation von Transporten für Produktionswaren an unser Werk in Kanada
- Auswahl der richtigen Transportarten in Rücksprache mit der jeweiligen Abteilungen
- Weiterverfolgung der Sendungen
- Neuzuweisung der Rechnung an die richtige Kostenstelle
- Ansprechpartner für dringende Paketsendungen für alle Abteilungen

PROFILE

IHR PROFIL:

- Mindestens Bachelor oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss in den Bereichen Internationaler Handel oder Transport oder Logistik
- mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer internationalen Handelsabteilung sind wünschenswert
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Zielorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Hands-on Mentalität

ADDITIONAL INFORMATION

Diversität und Inklusion sind feste Bestandteile von RIMOWAs Unternehmenskultur. Wir wissen, dass es Grundvoraussetzung für unseren Erfolg ist, dass weltweit Menschen mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Erfahrungsschätzen und Fähigkeiten zusammen arbeiten und so auch die Diversität unserer Kunden widerspiegeln. Divers aufgestellte Teams sind für uns ein Schlüssel zum nachhaltigen Wachstum unseres Unternehmens.