Sekretär / Backoffice Assistenz Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmenszentrale Vollzeit

**Über MEDIAN**:
MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als 35.000 Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund 260.000 Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten privaten Betreiber von Krankenhäusern und Soziotherapien zur Behandlung von psychischen Erkrankungen und Lernbehinderungen im Vereinigten Königreich, steht MEDIAN mit einer einzigartigen Kombination aus Spitzenmedizin, höchsten Qualitätsstandards und Digital-Expertise für moderne Rehabilitation auf höchstem Niveau.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Sekretär / Backoffice Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit (25 Std. / Wo.).

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung des Büros der Geschäftsführung im täglichen Geschäft und bei Ad-hoc-Aufgaben
- Zusammenstellung von Präsentationen in Abstimmung mit den zentralen Abteilungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung beispielsweise bei Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gesundheitsbranche, bspw. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässige und fristorientierte Arbeitsweise
- Vollkommene Verschwiegenheit in dienstlichen Belangen
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

**Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers**:

- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Projekt
- und Tagesgeschäft mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie kurze Entscheidungswege
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Wir unterstützen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) gern auch bei Weiterbildungsmaßnahmen
- Flexibles Arbeiten zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf - der Einsatz ist auch im mobilen Arbeiten möglich
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
- Klimatisierte und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze im Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U-/S-Bahn
- und Bus-Anbindung, dort freie Getränke und Obst sowie Fahrradstellplatz und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
- Firmenfeiern und Teamevents

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
Ihre Fragen beantwortet gern Frau Karolin Mund, Recruiting & Personalentwicklung, unter Telefon 030 530055-239.

MEDIAN Unternehmenszentrale
Franklinstraße 28-29 - 10587 Berlin

Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist - bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.



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  • Berlin, Deutschland BERLIN FIRST GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Berlin First Immobilienteams eine/n Manager/in für unser Backoffice. Idealerweise haben Sie bereits in der Immobilienbranche Erfahrungen gesammelt. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Arbeiten Sie bei einem der erfolgreichsten Immobilienunternehmen in Berlin & Brandenburg! Wir vermarkten exklusive...


  • Berlin, Deutschland BERLIN FIRST GmbH Vollzeit

    **Werden Sie mit uns gemeinsam erfolgreich in der Immobilienbranche!** Wir suchen zur Verstärkung unseres Berlin First Immobilienteams eine/n Manager/in für unser Backoffice. Idealerweise haben Sie bereits in der Immobilienbranche Erfahrungen gesammelt. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen. Arbeiten Sie bei einem der erfolgreichsten...


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    Die ASPHALTA Prüf- und Forschungslaboratorium GmbH ist eine überregional anerkannte und akkreditierte Prüfstelle für Baustoffe. Wir führen Qualitätsprüfungen an Baustoffen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen und Baustoffproduzenten durch. Die ASPHALTA Prüf- und Forschungslaboratorium GmbH beschäftigt derzeit 20 Mitarbeitende, die Teil eines...


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  • Berlin, Deutschland IHK Berlin Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Bereiche „Personal & Finanzen“ sowie „Organisationsentwicklung & Nachhaltigkeit“. Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und...


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  • Berlin, Deutschland Elpro GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Aufgaben** - Sie unterstützen den Geschäftsführer Technik und Vertrieb indem Sie: - Den Backoffice Bereich koordinieren - Termine und Reisen im In - und Ausland organisieren - Präsentationen erstellen, an Meetings teilnehmen und die offenen...


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  • Berlin, Deutschland AVK Vollzeit

    **Projektassistenz/ Baukauffrau / Bürokauffrau** gesucht (m/w/d) Telekommunikationsunternehmen sucht eine I**ndustriekauffrau / Chef-Sekretärin** als **Assistentin** der Geschäftsführung in Berlin. (m/w/d) **Das sagen die Mitarbeiter über Deinen neuen Arbeitgeber**: Hier werden nicht nur die jungen Mitarbeiter gefördert, sondern auch das Wissen und...


  • Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Jetzt bewerben **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In...


  • Berlin, Deutschland Michels Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**: Jetzt bewerben **GEMEINSAM INNOVATIVE WEGE GEHEN**: Die Unternehmensgruppe Michels ist ein etabliertes Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Rehabilitationskliniken, Hotels, Pflegeeinrichtungen und Immobilien. Die Michels Gruppe Holding SE bündelt die Unternehmen und definiert die Ziele und Struktur. In...


  • Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) **Berlin | Vollzeit | Unbefristet | Namhaftes Unternehmen aus der Luftfahrt** Sie suchen eine neue Herausforderung - **Wir suchen SIE!** Unser Kunde aus Oberkochen sucht Unterstützung. Interessant - dann bewerben **SIE **sich noch **heute **als **Sekretär/in** **/ Assistenz** **(m/w/d)** **Diese Herausforderung wartet...


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  • Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge Vollzeit

    **Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team der Geschäftsführung zum 01.02.2024 unbefristet in Vollzeit als**: **Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)**: *** **Stellen-ID** 28613 **Standort** Berlin-Lichtenberg **Stellenumfang** Vollzeit **Befristung** unbefristet **Das Besondere an uns**: - Eine attraktive Vergütung nach AVR...


  • Berlin-Lankwitz, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz / Sekretär **(m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin Lankwitz. Unser Auftraggeber betreut Projekte im Rahmen der Elektro - und Fernmeldetechnik langjährig erfolgreich. Vertrauen und klare Kommunikation bilden hier die Basis für Kundenbeziehungen und ein...