Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im

vor 2 Wochen

Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

**Polizeipräsidium Gelsenkirchen**

Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist im Leitungsstab zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Behördenleitung**:
zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 875 Beschäftigten, davon ca. 739 Beamtinnen und Beamte und 136 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs
- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.

Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer, wo auch der Leitungsstab ansässig ist. Der Leitungsstab ist neben Strategie und Controlling auch für die Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig und organisatorisch unmittelbar an die Behördenleitung angebunden.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst
- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß - 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

**Funktion**:

- Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Behördenleitung, Leitungsstab

**Stellenbewertung**:

- Entgeltgruppe 9 a TV-L

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder
- kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich oder
- Regierungsbeschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und einer mindestens 3-jährigen Diensterfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
- Einwandfreies Führungszeugnis

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrungen im Chefsekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Ausführliche Fachkenntnisse im Bereich der Behördenstrukturen (Kenntnisse über Aufbau und Ablauf), Organisationsgeschick sowie Erfahrungswissen
- Kenntnisse im Bereich IntraPol und Internet

**Organisatorische Anbindung/Unterstellung**:

- untersteht dem/der Leiter/in Leitungsstab

**Erfolgskritische Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Geschäftsführende Tätigkeiten und Unterstützung der Behördenleitung bei gesellschaftspolitischen Aufgaben in unterschiedlichen Gremien
- Pflege der persönlichen Kontakte der Behördenleitung -intern und extern, gesellschaftlich und politisch
- Vorbereitung und Koordinierung des Tagesablaufes der Behördenleitung
- Terminplanung/ -vergabe und -überwachung
- Sichtung der persönlichen Posteingänge der Behördenleitung einschließlich Entscheidung hinsichtlich Eilbedürftigkeit
- Bearbeitung und Weiterleitung der Dienstpost
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs der Behördenleitung
- Rechercheaufgaben und Informationseinholung
- Annahme von Telefonaten und Vermittlung an die Behördenleitung sowie telefonische Verbindungsherstellung für ausgehende Anrufe der Behördenleitung
- Verwaltung der Besprechungsräume des Polizeipräsidiums Gelsenkirchen
- Koordination, Zusammenfassung und Steuerung von Informationen bei sachgebietsübergreifenden Arbeitsraten
- Organisation, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Besprechungen der Behördenleitung
- Pflege des Polizeianzeigers

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- Analytische Fähigkeiten: Sie können Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden.
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation: Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe und zugleich serviceorientierte Qualität der Arbeit an.
- Organisations
- und Planungsfähigkeit: Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe und nutzen vorhandene Gestaltungsmöglichkeiten des Arbeitsbereichs.
- Fachwissen: Sie besitzen die zur Aufgabenbewältigung nötigen Fachkenntnisse. Sie kennen und nutzen vorhandene Informationsquellen und Datenverarbeitungssysteme.
- Flexibilität im Handeln: Sie zeigen sich beweglich im Umgang mit Zeit und Arbeitsbelastung.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus. Ein sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) wird vorausgesetzt.
- Auftreten/Repräsentation: Sie orientieren Ihr eigenes Verh

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Polizeipräsidium Gelsenkirchen Gelsenkirchen, 05.09.2023 Stellenausschreibung Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat ZA 1, Sachgebiet ZA 11, zum nächstmöglichen Zeitpunkt **zunächst befristet bis zum 31.12.2024 **eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Für Den

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Polizeipräsidium Gelsenkirchen Vollzeit

    Polizeipräsidium Gelsenkirchen **Stellenausschreibung** Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Kriminalität, Kriminalinspektion 2, Kriminalkommissariat 22, eine Stelle als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)** **für den Bereich Auswertung Personen - und Sachfahndung**: zu besetzen. Das...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    **Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stadt Gelsenkirchen Vollzeit

    Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Rail & Service GmbH Vollzeit

    **Service with a smile** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) **in **Vollzeit in Gelsenkirchen**. **So sieht Ihr Aufgabengebiet aus**: - Erstellung Faktura der Rechnungen - vorbereitende Lohnbuchhaltung - Stammdatenpflege - Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) mit...

  • Sachbearbeiter Im Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Service with a smile Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in Vollzeit in Gelsenkirchen. Aufgaben **So sieht Ihr Aufgabengebiet aus**: - administrative Aufgaben im Einkauf - Beratung und Unterstützung bei im Einkauf relevanten Fragen - Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie von Angebotsvergleichen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN.Seit 125 Jahren Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Key Account in Teilzeit in Gelsenkirchen. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Key Account in Vollzeit in Gelsenkirchen. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit...

  • Sachbearbeiter Energiewirtschaft

    vor 4 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter Energiewirtschaft (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche mit Sitz in Gelsenkirchen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Energiewirtschaft (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 JahrenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Key Account in Vollzeit in Gelsenkirchen.Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40...

  • Sachbearbeiter Lohn

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit in Gelsenkirchen. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen...

  • Sachbearbeiter Lohn

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit in Gelsenkirchen. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen und...

  • Sachbearbeiter Lohn

    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 JahrenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit in Gelsenkirchen.Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen und mehr...