Sekretär in

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:
**Sekretär*in / Teamassistent*in (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie**

Kennziffer**:Tech24364 **; Start: nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E8 TV-L; unbefristet

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung und dem Aufbau eines neuen universitätsmedizinischen Forschungsstandorts mitzuwirken. Als Stelleninhaber*in verstärken Sie mit 60% der Arbeitszeit das Team des im Aufbau befindlichen Centrums für Translationale Medizin und Therapie (CTMT) und mit 40% übernehmen Sie das Sekretariat der Arbeitsgruppe "Translationale Pharmakologie". Beide Arbeitsbereiche werden von Prof. Dr. med. Tilo Grosser geleitet. Sie profitieren dabei von der inhaltlichen Nähe der beiden Arbeitsbereiche. Die AG "Translationale Pharmakologie“ bewegt sich an der Schnittstelle zwischen theoretischer Grundlagenforschung und klinischer, patient*innenorientierter Forschung. Der wissenschaftliche Schwerpunkt liegt auf der Erforschung individualisierter Arzneimitteltherapien chronischer Erkrankungen - insbesondere bei Herz-Kreislauf-Erkrankungen und entzündlichen Schmerzen. Das Centrum für Translationale Medizin und Therapie (CTMT) wird im Kontext des Aufbaus der Medizinischen Fakultät OWL als einrichtungs
- und fächerübergreifende Infrastruktur für klinisch-translationale Forschung aufgebaut. Es soll insbesondere die Planung und Durchführung Investigator initiierter Forschungsprojekte an der Schnittstelle zwischen nicht-klinischer und klinischer Forschung systematisch unterstützen. Kooperative klinische Studienaktivitäten mit dem Universitätsklinikum OWL, der Universität Bielefeld und niedergelassenen Ärzt*innen in der Region sollen gezielt gefördert werden. Sie unterstützen Prof. Dr. med. Grosser und das wachsende Team des CTMT bei der administrativen Planung, Organisation und Durchführung von Forschung und Lehre, sowohl in der AG als auch im CTMT. Sie sind die Anlaufstelle für die Wissenschaftler*innen hinsichtlich der administrativen Aspekte der im CTMT durchgeführten Projekte. Sie arbeiten in einem forschungsintensiven Umfeld und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung die erfolgreiche Umsetzung von klinisch-translationalen Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit kurzen Kommunikationswegen sowie eine offene und wertschätzende Arbeits
- und Gesprächskultur.

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung.

Sie übernehmen die nachstehenden Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen Fakultät OWL:

- Unterstützung bei Verwaltung und Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs und der verfügbaren Mittel, Erstellung von Ausgabenübersichten, Projektanträgen bzw. -berichten und Verwendungsnachweisen, sowie bei der Planung der Mittel, inkl. Überwachung der Mittelabflüsse
- Büroorganisation, insbes. Mitgliederverwaltung des CTMT, Gestaltung und Pflege des Webauftritts, Planung von Lehrveranstaltungen, Aktenführung (teilweise in Englisch), Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails
- Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation, insbes. Planung des jährlichen Symposiums und Organisation einer CTMT Seminarserie (z. B. Reservierung von Tagungsräumen und Unterkünften, Vorbereitung der Räume, Reisekostenabwicklung, Erstellung und Versand von Einladungsschreiben, Flyern, etc.)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bestellung von Büro
- und Labormaterialien über SAP SRM
- In der AG Translationale Pharmakologie (40 %)
- Büroorganisation, insbes. Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails
Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch), Kontaktpflege zu internen und externen Bereichen
sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (z. B. FolienDesign, Pflege des digitalen Lernraums, Raumreservierung, Eintragungen im elektronischen Vorlesungsverzeichnis) und Prüfungen (z. B. Klausurfragen in Prüfungssoftware einpflegen)
Gestaltung und Pflege des Webauftritts und des Digital Signage Systems
- Schreib-, Korrektur
- und Layoutarbeiten insbes. von wissenschaftlichen Anträgen und Veröffentlichungen in deutscher und englischer Sprache
einfache Internetrecherchen, einfache Bibliotheks
- und Literaturarbeiten
- Bestellung von Büro
- und Labormaterialien über SAP SRM

**Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r)
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger ge