Sachbearbeiter in

Bewerbungsschluss: 15.06.2023- JobID: I.480521- Standort- München, Deutschland- Position- Fachkraft- Startdatum- 01.08.2023- Gehalt nach TVöD- 3.100-4.543€ (E9b)- Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
- Finanzen und Verwaltung sind Ihre Leidenschaft? Und dies am liebsten in einem internationalen Kontext? Dann freuen wir uns auf Ihre tatkräftige Unterstützung an unserem InstitutDAS ERWARTET SIE
- Sie wirken mit bei der regionalen Finanz
- und Personalplanung sowie im Controlling
- Bei Sach
- und Personenversicherungen sind Sie fachliche*r Ansprechpartner*in
- Die organisatorische und strukturelle Gestaltung von Verwaltungsprozessen sowie Projekten fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Publikationen (z.B. Verwaltungs
- und Versicherungsleitfaden) und Formblättern verantwortlich
- Sie übernehmen die Koordination der institutsübergreifenden Beschaffung sowie den Einkauf und die Logistik einschließlich notwendiger öffentlicher Ausschreibungen
- Sie bearbeiten die Liegenschaften und sind Ansprechpartner*in für Vertrags
- und Bauangelegenheiten der Region Deutschland
- Die Erstellung der internen Personalverrechnung liegt in Ihren Händen und Sie sind Key User für die SAP Zeiterfassung der Region Deutschland

DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Im Verwaltungsbereich haben Sie bereits mehrere Jahre gearbeitet
- Verantwortungsbewusstes, präzises und serviceorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation mit externen Partnern fällt
- Ihnen leicht
- Im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen und SAP sind Sie sehr routiniert
- Sie sprechen gutes Englisch und bringen Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit

DAS BIETEN WIR IHNEN
- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Cafeteria in zentraler Lage, mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum MVV-Jobticket sowie vielseitige Gesundheitsangebote

DAFÜR STEHEN WIR

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.- HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?
- Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: I.480521