Referent (M/w/d) Event- Und Vip-management

vor 3 Wochen


Leipzig, Deutschland Leipziger Messe GmbH Vollzeit

Die Leipziger Messe gehört zu den Top 10 der führenden deutschen Messegesellschaften und den Top 50 weltweit. Sie führt Veranstaltungen in Leipzig und an verschiedenen Standorten im In
- und Ausland durch.

Mit den fünf Tochtergesellschaften und dem Congress Center Leipzig (CCL) bildet die Leipziger Messe als umfassender Dienstleister die gesamte Kette des Veranstaltungsgeschäfts ab. Jährlich finden rund 280 Veranstaltungen - Messen, Ausstellungen, Kongresse und Events - mit bis zu 15.000 Ausstellern und über 1,2 Millionen Besuchern aus aller Welt statt.

Für die Abteilung Protokoll suchen wir unbefristet einen

Referent (m/w/d) Event
- und VIP-Management

für die Planung und Realisierung projektbezogener sowie protokollarischer Aufgaben und Veranstaltungen.

Aufgaben
- Konzipierung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (auch englischsprachig), wie Eröffnungen, Ausstellerabende, Messepartys und Empfänge sowie sonstigen protokollarischen Rahmenveranstaltungen und VIP-Programmen unter Berücksichtigung protokollarischer Standards, wie Platzierung inklusive der Pflege der Kontakte zu Politik, Wirtschaft und Kultur
- Betreuung der Messegremien Aufsichtsrat, Finanzausschuss und Präsidialausschuss sowie Fach
- und Messebeiräten
- Auswahl von veranstaltungsrelevanten Partnern einschließlich Vertrags
- und Honorarverhandlungen, wie Locations, technischer Leistungen, Catering, Künstler, Dekoration u.a.
- Planung und Steuerung von Rednern, Einladekreisen, Drucksachen und/oder digitaler Einladungen
- umfassende Nutzung der Funktionalitäten der Datenbanken CRM, RUBIN und SAP und der Office-Anwendungen sowie Programmierung und Anwendung der digitalen Ticketshops
- Budgetplanung, -überwachung und -abrechnung für die übertragenen Veranstaltungen
- eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten der Geschäftsführung

Qualifikation
- Sie verfügen neben Ihrem abgeschlossenen Studium bereits über erste Berufserfahrung und Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen und ggf. auch in der protokollarischen Arbeit.
- Für die Kommunikation mit unseren internationalen Gästen und die Organisation internationaler Veranstaltungen besitzen Sie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus, auch abends und am Wochenende im Einsatz zu sein.
- Im Umgang mit den IT-Systemen sind Sie routiniert und weisen eine hohe digitale Affinität auf.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit.
- Ihre selbstständige, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

**Benefits**:

- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bei einem führenden, zukunftssicheren und internationalen Veranstaltungsdienstleister
- 13\. Gehalt sowie ein variabler Vergütungsanteil
- 39-Stunden-Woche sowie verschiedene Teilzeitmöglichkeiten
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit, mobil bzw. von Zuhause aus zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- soziale Rahmenbedingungen und zahlreiche Vergünstigungen, wie Rabattkarten oder Freikarten zu unseren Publikumsveranstaltungen
- vergünstigtes Mittagessen in unserem "Casino"
- individuelle Weiterbildungsangebote und ein Blinkist-Premiumabo
- Betriebliche Altersvorsorge
- innerbetriebliches Gesundheitsmanagement wie Sportangebote
- kostenfreier Parkplatz mit Ladestationen für Elektroautos und ein Jobticket
- einen Denk
- und Kreativraum sowie einen Kicker
- regelmäßige Firmenevents und Veranstaltungen
- kostenfreies LVZ+ Abo
- die Möglichkeit, die Zukunft innovativ mitzugestalten
- Green-Globe-Zertifizierung und vielfältige Maßnahmen für einen nachhaltigen Arbeitsalltag

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.

**Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Susan Scherzer, Tel.**: +49 341 678-8425 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

Da uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt, möchten wir das Infektionsrisiko für Sie und unsere Beschäftigten gering halten. Daher setzen wir derzeit auf Video-Interviews.



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    vor 1 Monat


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    vor 7 Monaten


    Leipzig, Deutschland Heimann Servicekompetenz Vollzeit

    Werde Teil unseres VIP Kellner Teams! Wir suchen nach tatkräftiger Unterstützung für unser Kellner/innen-Team (m/w/d), das während und nach der Veranstaltungen für die Betreuung der VIP-Gäste sorgt! Aufgaben **Zu deinen Aufgaben gehört**: - Begrüßung der Gäste - Barservice (Zubereitung der Getränke, Ordnung in der Bar halten) -...


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  • Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland Heimann Servicekompetenz Vollzeit

    **Werde Teil unseres VIP Kellner Teams!** **Wir suchen nach tatkräftiger Unterstützung für unser Kellner/innen-Team (m/w/d), das während und nach der Veranstaltungen für die Betreuung der VIP-Gäste sorgt!** **Zu deinen Aufgaben gehört**: - Begrüßung der Gäste - Barservice (Zubereitung der Getränke, Ordnung in der Bar halten) -...


  • Leipzig, Deutschland PRISMA Sport & Event UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Die PRISMA Sport & Event UG übernimmt seit 2016 die Planung, Organisation und Durchführung von Funsport-Events. Zu unseren Highlights zählen Bubble Soccer, Human-Table-Soccer und Stadt Rallyes. Da wir stetig wachsen, suchen wir ab sofort für unser Team noch einen Minijobber auf € 520,00 Basis. **Funsport Event-Betreuer (m/w/d) im Großraum...

  • Vip Kellner/-innen Team

    vor 7 Monaten


    Leipzig, Deutschland Heimann Servicekompetenz Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen nach tatkräftiger Unterstützung für unser Kellner/innen-Team, das während und nach der Veranstaltungen für die Betreuung der VIP-Gäste sorgt! Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Kellner/in, um unser exklusives Team im VIP-Bereich zu verstärken. In dieser Rolle werden Sie die Möglichkeit haben, in einem...


  • Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew !** Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter...


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    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew !** Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter...

  • Event Service Supervisor

    vor 2 Monaten


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  • Leipzig, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    **_“The world is yours with Meliá”_** Continuing at Meliá means advancing on a journey without borders, seizing the unlimited growth and development opportunities that our global family offers you. It's knowing that the world is yours and that your chances to work in various countries are within your reach, all while still being part of our great...

  • Referent Leitzentrale

    Vor 5 Tagen


    Leipzig, Deutschland Leipziger Messe GmbH Vollzeit

    Die Leipziger Messe gehört zu den Top 10 der führenden deutschen Messegesellschaften und den Top 50 weltweit. Sie führt Veranstaltungen in Leipzig und an verschiedenen Standorten im In- und Ausland durch. Mit den fünf Tochtergesellschaften und dem Congress Center Leipzig (CCL) bildet die Leipziger Messe als umfassender Dienstleister die gesamte Kette...


  • Leipzig, Deutschland Löwen Personalservice GmbH Vollzeit

    **Du bist zufrieden, wenn Deine Gäste mit einem Lächeln wieder nachhause gehen? Dann haben wir einen Job für Dich zwischen Jubelgeschrei und Fangesängen, den Du langfristig planen kannst, der zentral gelegen ist und wetterunabhängig.** Wir wollen Dich ab August in unserem festen Team als Servicemitarbeiter:in bei allen Fußballspielen auf Minijob...


  • Leipzig, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Die Tempo-Team Engineering GmbH ist innovativer Ingenieurdienstleister und Personalberater für hochqualifizierte Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Sie suchen? Wir finden!Innovation. Zukunftsweisende Technologien. Höchste Qualität. Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktanstellung...


  • Leipzig, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Aviation verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für...


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